TalTech-i e-kirjade lugemine ja seadistamine / Reading and setting up TalTech emails

Owned by Sigrid Ojavee
Last updated: 28 August 2024
2 min read

Alates 15.oktoobrist 2024 ei ole lubatud Tallinna Tehnikaülikooli e-maili suunamine isiklikule või muule välisele e-maili aadressile. Töö- ja õppetegevuseks kasutatavate e-mailide lugemine on võimalik vaid TalTech-i postkastist kas läbi lingi mail.taltech.ee või seadistades enda seadmes Outlook’i või e-maili rakenduse. Altpoolt leiate oma eelistatud e-maili lahenduse seadistusjuhendid.

NB! Lisa turvalisuse jaoks seadista ka vastavalt sellele juhendile ära kaheastmeline autentimine (MFA): https://pass.taltech.ee/

 

Juhul kui kasutad täna e-kirjade suunamise võimalust, siis siit leiad juhised, kuidas seda juba enne piirangu kehtestamist ise lõpetada.

  1. Logi sisse ülikooli e-posti keskkonda mail.taltech.ee

 

  1. Järgnevalt on võimalus leida seaded kas avades järgneva lingi: https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding/forwardingOption (suunab otse õigete sätete alla või otsida üleval paremal ribal menüü hammasratast ehk Seaded/Settings

 

image-2023-12-4_16-50-38.png

  1. Suunamise lõpetamiseks vali Meil → Edasisaatmine → eemalda linnuke nupu Luba edasisaatmine eest ja vajuta nupule Salvesta.

image-20240826-133535.png

 

  1. Ava töölaual või tegumirealt Outlook’i rakendus

  1. Rakenduse avamisel avanenud aknas sisesta lahtrisse oma TalTech kasutajakonto (formaadis UNI-ID@taltech.ee) ja vajuta nupule “Next/Järgmine”:

 

  1. Seejärel palutakse kasutajal sisestada parool. Parooli sisestamise järel vali “Sign in/ Logi sisse”:

 

  1. Peale sisselogimist küsitakse eelistust kas kasutaja soovib, et teda hoitaks sisselogituna. Tee oma eelistus ning oledki sisse logitud:

 

  1. Ava telefonis eelnevalt alla laetud Outlook’i või Android e-maili rakendus.

  2. Vali konto tüübiks Office365

 

  1. Sisesta kasutajanimi kujul UNIID@taltech.ee ja sisesta parool ning kaheastmeline autentimine.

 

  1. Rakendus vajab postkasti lisamiseks telefoni õigusi. Vajuta nupule Edasi.

  1. Vali Rakenda.

 

  1. Siin saad seadistada sünkroniseerimise aega. Vaikesätted on sobivad. Vajuta Valmis.

 

 

  1. Rakenduse kasutamise jaoks tuleb nõustuda rakenduse küsitud lubadega. Vajuta Aktiveeri.

NB! Nõusolekut küsib Office365 pilveteenus ja Androidi meilirakendus. Infotehnoloogia osakond ei ole neid seadistanud. Me ei saa nõusoleku andmisel juurdepääsu telefonile ega selle sisule, vaid pilveteenuse kaudu tekib telefoni kauglähtestamise (tehaseseadmete taastamise) võimalus. Teeme seda ainult kasutaja enda soovil.

Kui sa ei soovi nõusolekut anda, tuleb kasutada teist meilirakendust, näiteks mobiili-Outlook-i.

 

  1. Palju õnne - konto on seadistatud!

  1. Ava arvutis Outlook’i rakendus

 

 

  1.  Ekraani ülevalt paremalt vali Outlook → Settings.

 

  1. Kasutaja lisamiseks vali Accounts.

  1. Vali Add Email Account.

 

  1. Sisesta kasutajanimi ja parool kujul UNIID@taltech.ee

 

  1. Järgmises aknas vajuta Done. Postkast on nüüd seadistatud.

 

 

  1. Ava rakenduste ribalt Mail.

 

  1. Järgnevas aknas vali Microsoft Exchange ja vajuta Continue.

 

  1. Täida lahtrid järgnevalt:

    1. Name: sinu nimi formaadis "Eesnimi Perekonnanimi"

    2. Email Address: Taltech kasutajatunnus formaadis "uniid@taltech.ee"

    3. Seejärel vajuta Sign In.

 

  1. Logige Microsofti kaudu oma Exchange'i kontosse sisse. Kinnitamiseks vajuta Sign In.

 

  1. Avaneb Microsoft'i sisselogimisaken. Sisesta kasutajanimi formaadis "uniid@taltech.ee" ja vajuta nupule Edasi/Next.

  1. Sisesta parool ja vali “Sign in/Logi sisse”

  1. NB! Kui teil on juba kasutuse 2FA autentimine, küsitakse ka sisselogimise kinnitust.
    Sisesta kaheastmelise autentimise kood (nt SMS'ist või Microsoft Authenticator rakendusest) ja vajuta nupule Kinnita.

  2. Apple iCloud Mail rakendus küsib luba andmete kasutamiseks. Vajuta Nõustu.

 

  1. Vali rakendused, mida soovid oma Microsoft Exchange kontoga kasutada, seejärel vajuta Done

 

  1. Kuvatakse viimased uuendused, jätamiseks vajuta nupule Done

 

  1. Meilitegevuse kaitseks (peidab IP-aadressi ja laeb e-mailide sisu privaatselt) vali Protect Mail activity ja vajuta Continue.

 

  1. Seejärel ongi TalTech-i postkast Apple iCloud Mailis edukalt seadistatud!

 

Reading and setting up TalTech emails

Starting from October 15, 2024, it will no longer be allowed to forward Tallinn University of Technology emails to personal or other external email addresses. Emails used for work and study activities can only be accessed through the TalTech mailbox, either via the link mail.taltech.ee or by setting up Outlook or an email application on your device. Below, you will find setup instructions for your preferred email solution.

Note! For additional security, please also set up two-factor authentication (MFA) according to this guide: https://pass.taltech.ee/?page=home&lang=en