Uni-ID ehk Digitaalne identiteet

Owned by Simar Tuula (Deactivated)
Last updated: 25 September 2024 by Raul Hanson
4 min read

Uni-ID teenuse eesmärk on lihtsustada läbi ühtse ja turvalise autentimissüsteemi ligipääsu ülikooli tsentraalsetele IKT ressurssidele. Uni-ID konto omanikel on end sõltuvalt teenusest võimalik autentida Eesti ID-kaardi, Mobiil-ID, Smart-ID või kasutajanime ja parooliga.

Uni-ID kasutajakonto loomise eelduseks töötajatele on kehtiv leping ülikooliga ja üliõpilastele õppuri staatuse omamine.

The aim of the Uni-ID service is to provide access to the university's central ICT resources through a unified and secure authentication platform. Depending on the service, Uni-ID account holders can authenticate themselves with an Estonian ID card, Mobile ID, Smart-ID or username and password.

A prerequisite for a Uni-ID user account is a valid agreement with the university or student status.

Uni-ID konto annab vastavalt kasutaja rollile ülikoolis ligipääsu järgnevatele teenustele:

  • TalTech e-maili

  • Microsoft 365 (Onedrive, Teams, jt)

  • Õpperuumi arvuti

  • Arvutitöökoht kontoris

  • Siseportaal

  • Tudengiportaal

  • eduroam wifi

  • VPN juurdepääs

  • Dokumendihalduse infosüsteem

  • TAAT teenused

  • TalTech moodle

  • TalTech APP

The Uni-ID account gives access to the following services according to the user's role in the university:

  • TalTech e-mail

  • Microsoft 365 (Onedrive, Teams, etc)

  • Computers in classrooms

  • Computes in offices

  • Intranet

  • Student portal

  • eduroam wifi

  • VPN access

  • Document management information system

  • TAAT services

  • TalTech moodle

  • TalTech APP

Uni-ID kasutajanime ja parooli aktiveerimine

  1. Uni-ID konto avamisel saadetakse uue töötaja või üliõpilasele teavituskiri, kus on juhised konto avamiseks.

    1. Kõigil, kel on Eesti riigi isikukood ja digitaalne identiteet, on võimalik Uni-ID aktiveerida https://pass.taltech.ee portaalis mõne lihtsa sammuga. 

    2. Kes ei oma Eesti isikukoodi, saavad e-mailile ühekordse salasõna, mille abil tuleb konto https://mail.taltech.ee keskkonnas aktiveerida

  2. Uni-ID kontot on võimalik isikut tõendava dokumendi alusel aktiveerida ka ruumis SOC-129 

Activation of Uni-ID username and password

  1. When Uni-ID account is created, you will recieve a notification e-mail with instructions to open your personal TalTech Uni-ID account.

    1. Everyone who has an Estonian identification code and digital identity can activate a Uni-ID in the https://pass.taltech.ee portal in a few simple steps.

    2. Those who do not have an Estonian personal identification code will receive a one-time password by e-mail, which must used to activate the account in the https://mail.taltech.ee environment

  2. The Uni-ID account can also be activated in the SOC-129 on the basis of an passport or ID-card

Parooli nõuded

  • sisaldama 10 sümbolit või rohkem

  • sisaldama vähemalt kolme järgnevatest: väike täht, suur täht, number, sümbol(~`!@#$%^&*()+=_-{}[]\|:;”’?/<>,.)

  • ei tohi sisaldada kasutajanime või suurt osa sellest

  • ei tohi kasutada nelja viimast kehtinud parooli

Password requirements

  • atleast 10 symbols

  • atleast three of following characters: uppercase letter, lowercase letter, number and special character (~`!@#$%^&*()+=_-{}[]\|:;”’?/<>,.)

  • not contain your username or part of i

  • cannot use any of four previous passwords

Kahetasemeline isikutuvastus

Kõikidel TalTech Uni-ID kontodel on kohustuslik kasutada kahetasemelist autentimist. Rohkem infot Kahetasemeline isikutuvastus / Multi-factor authentication artiklist.

Two-factor authentication

All TalTech Uni-ID accounts are set up to use two-factor authentication. You can find more from Kahetasemeline isikutuvastus / Multi-factor authentication article.

Uni-ID parooli lähtestamine

Juhise parooli lähtestamiseks leiate Uni-ID paroolitaaste juhend / Uni-ID password recovery guide

Kõik kasutajad saavad ununenud salasõna lähtestada Microsoft Online Password Reset

Resetting the Uni-ID password

You can find instructions for resetting your password in Uni-ID password recovery guide

All users can reset their forgotten password at Microsoft Online Password Reset

Lepinguväline UNI-ID

TalTechi digitaalse identiteedi eeskirja kohaselt on struktuuriüksustel võimalik taotleda UNI-ID kontosid lepinguvälistele isikutele. Konto tellimiseks peab vastava avalduse kinnitama struktuuriüksuse juht.

UNI-ID kontot saab taotleda kuni viieks aastaks järgmistele isikutele:

  • Endised töötajad

  • Välised partnerid

    • Vajalik lisada isikuga seotud ettevõtte andmed ja lepingu info.

  • Endised üliõpilased

    • Konto kehtib kuni järgmise semestri lõpuni.

  • Üliõpilasorganisatsiooni liikmed

  • Praktikandid

Taotlemise protsess:

UNI-ID kontot saab tellida läbi TalTechi tugiportaali, kasutades järgnevat vormi https://taltech.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/14/group/33/create/148 . Avalduse saab esitada ainult ülikooli töötaja.

Avalduse esitamiseks vajalikud andmed:

  • Isiku ees- ja perekonnanimi

  • Isikukood

    • Kui inimesel ei ole isikukoodi, palun sisestada sünnikuupäev ja aasta.

  • Isiklik e-posti aadress

    • Konto aktiveerimise juhised saadetakse sellele aadressile.

  • Konto kehtivuse algus- ja lõppkuupäev

Lisaks on vormi kaudu võimalik taotleda isikule:

  • Füüsilisi läbipääsuõigusi (nt hoonetele ja ruumidele)

  • Kasutajaõigusi infosüsteemides

External UNI-ID

According to TalTech's Digital Identity Policy, structural units are allowed to request UNI-ID accounts for external individuals. The request must be approved by the head of the respective unit.

A UNI-ID account can be requested for up to five years for the following individuals:

  • Former employees

  • External partners

    • The individual's associated company information and contract details must be provided.

  • Former students

    • The account is valid until the end of the next semester.

  • Members of student organizations

  • Interns

Application process:

A UNI-ID account can be requested through TalTech’s support portal by using the following form: https://taltech.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/14/group/33/create/148 . Only a university employee can submit the request.

Required information for the application:

  • Individual’s first and last name

  • National identification number

    • If the individual does not have a national ID number, please provide their date of birth.

  • Personal email address

    • Activation instructions for the account will be sent to this email address.

  • Account start and end dates

Additionally, through the form, you can request for the individual:

  • Physical access rights (e.g., to buildings and rooms)

  • User rights in information systems

Murede või küsimuste korral pöörduga IT HelpDeski

In case of questions or issues, don't hesitate to contact IT HelpDesk