Kahetasemeline isikutuvastus (MFA) Tallinna Tehnikaülikoolis / Multi-Factor Authentication (MFA) at Tallinn University of Technology
Mis on kahetasemeline isikutuvastus ja miks see on vajalik?
Kahetasemeline isikutuvastus (Multi-Factor Authentication, MFA) on turvameede, mis lisab tavalisele kasutajanime ja parooliga sisselogimisele teise kinnitusetapi. See aitab kaitsta kasutajakontosid volitamata juurdepääsu eest, kuna isegi juhul, kui parool on lekitatud, ei saa rünnak toimuma ilma teise kinnitusetapita.
Miks on MFA vajalik?
Turvalisus – kaitseb kontot paroolilekkete, õngitsuskirjade ja pahavara eest.
Identiteedivarguse ennetamine – takistab volitamata isikutel juurdepääsu teie kontole.
Organisatsiooni maine kaitse – väldib kasutajakontode ülevõtmist pahatahtlikuks tegevuseks.
Kohustuslik kõigile kasutajatele – MFA on nõutud, kui logite sisse Tallinna Tehnikaülikooli teenustesse väljaspool ülikooli võrku.
Kuidas seadistada kahetasemeline isikutuvastus?
Laadi alla autentimisrakendus
Kahetasemelise isikutuvastuse jaoks on vaja autentimisrakendust. Soovitame kasutada Microsoft Authenticator-it, kuna see pakub sujuvamat kasutuskogemust Tallinna Tehnikaülikooli teenustega.
📥 Allalaadimise lingid:
Android (Google Play Store): Microsoft Authenticator Google Play Store'is
iOS (Apple App Store): Microsoft Authenticator Apple App Store'is
Microsoft Authenticatori eelised:
Ei nõua numbrilise koodi käsitsi sisestamist.
Pakub mugavat "Approve" (Kinnita) ja "Deny" (Keeldu) nuppu sisselogimise kinnitamiseks.
Toetab mitut seadet ja kontot.
Kui Microsoft Authenticator ei sobi, võib kasutada ka Google Authenticator, 1Password või Red Hat FreeOTP rakendusi. Need rakendused genereerivad ühekordse kinnituskoodi, mis tuleb sisselogimisel käsitsi sisestada.
Kahetasemelise isikutuvastuse seadistamine
Logi sisse oma e-posti kontole veebilehel: https://mail.taltech.ee.
Kui kuvatakse täiendava info sisestamise teavitus, vajuta Next. Kui seadistamise leht automaatselt ei avane, mine käsitsi aadressile: https://aka.ms/mfasetup.
Valige Mobile app ja tehke linnuke valikule "Receive notifications for verification".
Avage Microsoft Authenticator rakendus, valige Lisa konto ja Töö või koolikonto.
Skaneerige arvutiekraanil kuvatav QR-kood telefonikaameraga.
Vajutage arvutis Next ja kinnitage telefonis autentimistaotlus, vajutades "Approve".
Viimase sammuna sisestage oma mobiilinumber, et saada vajadusel autentimiskood ka SMS-i või telefonikõne teel.
Vajutage Done ja kontrollige, et seadistus vastaks ekraanil kuvatavale näidisele.
Kuidas kasutada kahetasemelist isikutuvastust?
Ülikooli võrgus olles kahetasemelist isikutuvastust ei küsita – piisab kasutajanime ja parooli sisestamisest.
Välisvõrgus (nt kodus, reisil jne)
Pärast kasutajanime ja parooli sisestamist kuvatakse ekraanile autentimispäring.
Teie telefoni ilmub kinnituspalve "Approve" (Kinnita) või "Deny" (Keeldu).
Vajutage "Approve", et sisselogimine lõpule viia.
Kuidas muuta kahetasemelise isikutuvastuse seadeid?
Kui vahetate telefoni, telefoninumbrit või autentimisrakendust, tuleb MFA seadistusi uuendada:
Minge lehele: https://aka.ms/mfasetup
Järgige juhiseid uue seadme lisamiseks või olemasolevate seadete muutmiseks.
Kahetasemeline isikutuvastus on oluline samm teie andmete ja Tallinna Tehnikaülikooli kasutajakontode kaitsmiseks. Soovitame MFA seadistada kohe, et tagada maksimaalne turvalisus.
What is Multi-Factor Authentication and Why is it Necessary?
Multi-Factor Authentication (MFA) is a security measure that adds an extra layer of verification to the standard username and password login. This ensures that even if someone obtains your password, they will not be able to access your account without additional verification.
Why is MFA necessary?
Enhances security – prevents unauthorized access to your account.
Protects against identity theft – prevents attackers from misusing your personal data.
Reduces the risk of data leaks – helps to prevent attacks through phishing emails and malware.
Safeguards the university’s reputation and data – ensures the security of university systems and users.
Mandatory when outside the university network – MFA is required when accessing university services from an external network.
How to Set Up Multi-Factor Authentication?
Download an Authentication App
To enable MFA, you need an authentication app. We recommend using Microsoft Authenticator as it provides the smoothest experience with Tallinn University of Technology services.
📥 Download Links:
Android (Google Play Store): Microsoft Authenticator on Google Play Store
iOS (Apple App Store): Microsoft Authenticator on Apple App Store
Why Microsoft Authenticator?
No need to manually enter verification codes.
Simple "Approve" and "Deny" buttons for login confirmation.
Supports multiple devices and accounts.
If Microsoft Authenticator does not suit your needs, you can use alternatives like Google Authenticator, 1Password, or Red Hat FreeOTP. These apps generate a one-time verification code that must be entered manually during login.
Setting Up Multi-Factor Authentication
Log in to your email account at: https://mail.taltech.ee.
If prompted to provide additional information, click Next. If the MFA setup page does not appear automatically, go to: https://aka.ms/mfasetup.
Select Mobile app and check the box for "Receive notifications for verification".
Open the Microsoft Authenticator app, select Add account, and choose Work or school account.
Scan the QR code displayed on your computer screen using your phone’s camera.
Click Next on your computer and approve the authentication request on your phone by selecting "Approve".
As a final step, enter your mobile phone number to receive a verification code via SMS or phone call if needed.
Click Done and ensure that the setup matches the example shown on the screen.
How to Use Multi-Factor Authentication?
When connected to the university network, MFA is not required – you can log in with just your username and password.
When connecting from external networks (e.g., home, travel, etc.)
After entering your username and password, an authentication request will appear on your screen.
A confirmation prompt will be sent to your phone with "Approve" or "Deny" options.
Click "Approve" to complete the login process.
How to Change Multi-Factor Authentication Settings?
If you change your phone, phone number, or authentication app, you need to update your MFA settings:
Go to: https://aka.ms/mfasetup
Follow the instructions to add a new device or update existing settings.
Multi-Factor Authentication is a crucial step in protecting your data and Tallinn University of Technology accounts. We recommend enabling MFA immediately to ensure maximum security.