Kaug- ja ühistöö | Collaboration solutions

Siin artiklis kirjutame lühidalt, milliseid ühis- ja kaugtöövõimalusi IT osakonna teenuseportfellis leidub. Neid lahendusi kombineerides saab ühistööd kiirelt ja effektiivselt teha igas olukorras.

In this article, we briefly describe what joint and remote work options are available in the service portfolio of the IT department. By combining these solutions, joint work can be done quickly and effectively in any situation.

E-posti kasutamine

Lihtsaim viis kolleegide ja üliõpilastega side pidamiseks on kasutada ülikooli e-posti. Ülikooli e-posti kasutamiseks vajaliku leiad e-posti juhendist

Using e-mail

The easiest way to keep in touch with colleagues and students is to use university e-mail. You can find what you need to use the university e-mail in the e-mail guide

E-posti listide kasutamine

Üksusesisest kommunikatsiooni aitavad lihtsustada e-posti listid, mille aadressid on kujul "sise-üksusekood@taltech.ee".

kui vajate töögrupile mugavamaks infovahetuseks listi, siis võtke ühendust IT HelpDeskiga

Using e-mail lists

E-mail lists, whose addresses are in the form "internal unit code@taltech.ee", help to simplify communication within the unit.

if you need a list for a more convenient exchange of information for the work group, please contact

IT HelpDesk

Kalendri kasutamine töö organiseerimiseks

Ühiste tegevuste parimat organiseerimist lihtsustab see kui igaüks hoiab oma töökalendri ajakohasena ning meeskonna olulised tegevused on märgitud kalendritesse. Nii püsivad olulised tähtajad paremini meeles ning nende kohta saadetake ka meeldetuletusi.

Kalendri leiate nii oma veebipostkastist (http://mail.ttu.ee) või arvutis olevast outlookist, vajutades nupule "kalender"

vaata tekstijuhiseid siit
vaata videojuhiseid siit (ingliskeeles)

Using calendar to organize your work

The best organization of joint activities is facilitated if everyone keeps their work calendar up-to-date and important team activities are marked in the calendars. In this way, important deadlines are better remembered and you can also send reminders about them.

You can find the calendar in your online mailbox (http://mail.taltech.ee) or in outlook on your computer by pressing the "calendar" button

Watch video guides here (English)

Watch video guides here (Estonian)

Veebikoosolekud (videokoosolekud) ja vestlused (chat)

Veebikoosolekute läbi viimiseks pakub IT osakond Microsoft Teamsi. Teams kombineerib endas vestlused (chat), videokoosolekud, ekraani jagamise, failide ühisredigeerimise ja palju muud.

Rohkem infot Teamsi kohta

NB! Videokoosolekutel on soovitav kasutada kõrvaklappe või konverentsikõlarit/mikrofoni.

Jälgige ja andke tagasisidet kui hätta jääte. Uuendame siinset juhiste nimekirja, sest funktsionaalsusi on palju.

Online meetings (video meetings) and conversations (chat)

The IT department offers Microsoft Teams to conduct online meetings. Teams combines chat, video meetings, screen sharing, joint editing of files and much more.

More about Teams

NB! We recommend using headphones or a conference speaker/microphone for video meetings.

Follow and give feedback if you get stuck. We will update the list of instructions here because there is a lot of functionality.

Failide hoiustamine ja jagamine

IT osakond pakub failide hoiustamiseks, jagamiseks, mugavaks ligipääsuks ja ühisredigeerimiseks Microsoft Onedrive teenust.

Vaata kasutuselevõtuks juhendit

File storage and sharing

IT department offers Microsoft Onedrive service for file storage, sharing, convenient access and joint editing.

Õppetöö kaugvormis korraldamine

Õppetöö läbiviimiseks soovitame kasutada kaht peamist e-keskkonda, mis on TalTechis juba kasutusel ning kuhu saavad kõik üliõpilased, õppejõud ja ka ülikooli tugitöötajad sisse logida Uni-ID kontoga.

TalTech Moodle (moodle.taltech.ee) õpijuhise ja õppematerjalide jagamiseks, testideks, hindamiseks

Microsoft Teams (Video Conferencing, Meetings, Calling | Microsoft Teams ) videoülekannete läbiviimiseks, loengute ettesalvestamiseks ja tudengitega operatiivseks suhtluseks

Põhjalikumad soovitused õppetöö e-õppesse viimise võimalustest koos linkidega videojuhenditele leiate SIIT
Oleme loonud haridustehnoloogiakeskusele ka Facebooki lehekülje, millega soovitame kohe liituda ning mille kaudu jagame jooksvalt informatsiooni erinevate e-õppe vahendite, juhendite ja koolitusvõimaluste kohta. Facebooki lehekülje kaudu on võimalik haridustehnoloogiakeskusega tööaegadel ka suhelda.

Vaata ka: Korduma kippuvad küsimused e-õppe kohta

Kellelt saan vajadusel abi?

Tehniliste küsimuste, nõu või murede korral palume ühendust võtta IT Helpdeski. Kui vajate tuge MS Teamsis või Moodle’is e-õppe läbi viimisega, siis pöörduge haridustehnoloogiakeskusesse

Organization of study in distance form

To carry out the study, we recommend using the two main e-environments that are already in use at TalTech and where all students, lecturers and university support staff can log in with a Uni-ID account.

TalTech Moodle (moodle.taltech.ee) for sharing study guide and study materials, tests, evaluation

Microsoft Teams ( Video Conferencing, Meetings, Calling | Microsoft Teams ) for conducting video broadcasts, pre-recording lectures and operational communication with students

You can find more comprehensive recommendations on the possibilities of transferring the study to e-learning with links to video guides HERE

We have also created a Facebook page for the educational technology center, which we recommend joining immediately, and through which we share current information about various e-learning tools, guides and training opportunities. Through the Facebook page, it is also possible to communicate with the educational technology center during working hours.

Who can I get help from if needed?

In case of technical questions, advice or concerns, please contact the IT Helpdesk. If you need support with conducting e-learning in MS Teams or Moodle, please contact the Education Technology Center

Kui mul pole tööarvutit ja kontoritarkvara?

IT osakond pakub kõigile töötajatele ja üliõpilastele tasuta office kasutamise võimalust. Nii on võimalik töösse rakendada ka koduarvuti.

Vaata kuidas office oma koduarvutisse laadida

What if I don’t have work computer and office software?

The IT department offers free office use to all employees and students. In this way, it is also possible to use a home computer.

See how to install office to your PC

Töötamine nutiseadmest

Teams, Onedrive, Office rakendused kui ka moodle on kättesaadavad ning kasutatavad telefonist või tahvelarvutist.

Teamsi, Onedrive või Office tarkvarade kasutamiseks laadige oma seadme rakenduste poest samanimeline äpp

Moodlet kasutage veebibrauseri kaudu, sisenedes https://moodle.taltech.ee

Working from smart device

Teams, OneDrive, Office applications as well as Moodle are available and useable on smartphone or tablet.

To use Teams, OneDrive or Office software on your smart device you have to download application with the same name from your device’s application store

You can use moodle in your web browser entering https://moodle.taltech.ee

VPN kaugühendus

IT osakonna hallatud arvutid on automaatselt ühendatud ülikooli võrguga ning üle selle ühenduse saab ligipääsu üksuse ühiskettale. Kaugühenduse teel saab arvuti ka vajalikud turvauuendused.

Kui vajad ligipääsu raamatukogu andmebaasidele , dokumendihaldusele Delta või mõnele teisele ülikooli siseressursile, vaata forticlient VPNi juhendit

VPN remote connection

Computers that are managed by IT department are automatically connected to the university network and the unit's shared disk can be accessed via this connection. Through a remote connection, the computer also receives the necessary security updates.

If you need access to library’s database, document management Delta or another internal university resource, see the forticlient VPN guide