Microsofti litsentsid / Microsoft licenses

Owned by Raul Hanson
Last updated: 29 November 2023
6 min read

Office litsentside (A1 vs A3) kirjeldus

Töölepinguga töötajatel on rakendatud Microsoft Education A3 litsentsid, kuid käsunduslepinguga töötajatele rakendatakse Education A1 litsentsi. Peamised erinevus õppetöö läbiviimisel kahe litsentsitüübi puhul:

  •  Microsoft Teamsi video kõnede (loengute) salvestused -  Töölepingulised töötajate loengud tulenevalt litsentsist on kättesaadavad kuni 1. aasta, kuid käsunduslepinguliste töötajate omad 30 päeva.  See tähendab, et pikemas salvestuse säilimiseks on loeng vaja maha salvestada mujale.

  • Microsoft Education A3 litsentsid võimaldavad võrreldes A1 litsentsiga kasutada Microsoft Office kontoritarkvara.

See erisus ei puuduta nii palju käsunduslepinguga õppejõude, vaid pigem emeriteerunud või emeriteerumas professoreid ning dotsente. Nemad peale oma lepingu lõppemist ei saa enam A1 litsentsiga Microsoft Office't kasutada. Samas oleme teinud erandi, et kui emeriidil on kehtiv käsundusleping õppeteenuse osutamiseks või tavaline käsundusleping ülikooliga, siis tema jaoks rakendub A3 litsents. 

Juhul kui struktuuriüksus ise hindab, et tema käsunduslepinguga õppejõududel oleks tarvis sujuvamaks õppetöö läbiviimiseks Education A3 litsentsi ja leiab vastavad eelarvelised vahendid, siis IT osakond saab tellida vastavad litsentsid. Üksuse soovist palume teada anda IT osakonnale helpdesk@taltech.ee.  

Office licensing (A3 vs A1) description

Microsoft Education A3 licenses are applied to contract employees, but Education A1 licenses are applied to agency employees. The main difference between the two types of license in conducting studies:

  • Microsoft Teams video call (lecture) recordings - Lectures for contract employees are available for up to 1 year under license, but for 30 days for contract employees. This means that the lecture needs to be saved elsewhere in order to keep the recording longer.

  • Microsoft Education A3 licenses allow you to use Microsoft Office office software on a computer, compared to an A1 license.

This distinction does not so much concern professors with tenure contracts, but rather emeritus or soon-to-be-emeritus professors and associate professors. After their contract ends, they can no longer use Microsoft Office with an A1 license. At the same time, we have made an exception that if the emeritus has a valid agency contract for the provision of educational services or a normal agency contract with the university, the A3 license applies to him.

In the event that the structural unit itself assesses that its teaching staff with a command contract would need an Education A3 license for smoother teaching and finds the corresponding budgetary resources, the IT department can order the corresponding licenses.  Please notify the IT department of the unit's request at helpdesk@taltech.ee.

Ülikoolis on hangitud ja kasutusel järgnevad litsentsid:

Isikupõhised litsentsid

  • Töötajate litsentsid

    • Microsoft 365 A3 töötaja litsents (M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

      • Kõik ülikooli töölepingulised töötajad on litsentseeritud antud litsentsiga. Litsents tagab aastase kasutusõiguse. IT osakond tagab tsentraalselt vastavad litsentsid. 

      • A3 litsentsiga on võimalik kasutada Micorsoft Office 365 funktsionaalsust ning salvestusmahud ja tähtajad on pikemad võrreldes A1 litsentsiga.

    • Microsoft 365 A1 töötaja litsents (M365 EDU A1 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr) 

      • Igale mitte tähtajatu töölepinguga töötajale on rakendatud M365 EDU A1 tasuta litsents. Eelkõige isikud, kel on käsunduslepingud, töövõtulepingud või on emeriidi staatuses.

    • Struktuuriüksustel on võimalus tellida mitte tähtajalistele töötajatele A3 tüüpi litsentse A1 tüüpi litsentside asemel vastavalt hinnakirjale aasta kaupa. Sellisel juhul tasub üksus sisearvega IT osakonnale litsentside maksumuse.


  • Tudengite litsentsid

    • Microsoft 365 A3 üliõpilase litsents (M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft)

      • Igale tudengile M365 EDU A3 litsents tasuta.

      • Võimaldab tudengitel paigalda Windowsi operatsioonisüsteemi, kasutada Ofiice365 tarkvara funktsionaalsusi.

The following licenses have been acquired and are in use at the university:

Individual Licenses

  • Employee licenses

    • Microsoft 365 A3 Employee License (M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

      • All university employees are licensed with this employee's license. The license guarantees a one-year right of use. The IT department ensures centrally corresponding licenses.

      • With the A3 license, it is possible to use Microsoft Office 365 functional storage volumes and longer terms compared to the A1 license.

    • Microsoft 365 A1 Employee License (M365 EDU A1 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

      • A free M365 EDU A1 license has been applied to each employee with a non-permanent employment contract. In particular, persons who have contracting agreements, Contract for services or are in emeritus status.

    • Structural units have the option to order an A3 type license for non-term employees instead of A1 type licenses according to the annual price list. Thus, the entity pays the cost of the licenses to the IT department with an internal invoice.

  • Studend licenses

    • Microsoft 365 A3 Student License (M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft)

      • Free M365 EDU A3 license for every student.

      • Allows students to install the Windows operating system, use the functional tools of Ofiice365 software.

Windows serverite litsentsid

  • Windows Serverite litsentside kirjeldused

    • Core based licensing - Subscription

    • Windows Server tarkvara aastane kasutamisõigus

      • OS versioonist sõltumatu.

    • Core based litsentseerimise põhimõtted/nõuded (Core=Protsessori tuum):

      • Miinimum 8 core litsentsi per füüsilise protsessori kohta

      • Miinimum 16 core litsentsi per füüsilise serveri kohta

      • Kõik VM-id peavad olema litsentseeritud

  • Serverite litsentsid:

    • Windows Server Standard  koos tarkvarakindlustusega pakett (WinSvrSTD 16Core)

      • Sisaldab paketti 16 Standard Server Core litsentsi ja 2 VM litsentsi

    • Windows Server Datacenter koos tarkvarakindlustusega pakett (WinSvrDC 16Core)

      • Sisaldab paketti 16 Datacenter Server Core ja piiramatult VM litsentse per server

    • SQL Server Standard koos tarkvarakindlustusega pakett (SQLSvrStdCore)

      • Sisaldab paketti SQL Server

    • Windows server external connector teenuse aastane kasutusõigus teenuse kohta (Win Server External Connector ALng LSA). 

  • Kõik ülikooli Windows serverid peavad olema vastavalt Microsofti litsentseerimise põhimõtetele vältimaks piraattarkvara kasutust. Windows Server litsentside eest tasuvad serverite omanike struktuuriüksused.

  • Windows Server Core based aastase kasutusõiguse litsentsi pakette saab tellida IT osakonna kaudu – arveldamine sisearvega. 

Windows server licenses

  • Descriptions of licenses for Windows Servers

    • Core based licensing - Subscription

    • One year right to use Windows Server software

      • OS version independent.

    • Core based licensing principles/requirements (Core=Processor core):

      • Minimum of 8 core licenses per physical processor

      • Minimum of 16 core licenses per physical server

      • All VMs must be licensed

  • Server licenses:

    • Windows Server Standard package with software assurance (WinSvrSTD 16Core)

      • Package includes 16 Standard Server Core licenses and 2 VM licenses

    • Windows Server Datacenter with software assurance package (WinSvrDC 16Core)

      • Includes 16 Datacenter Server Core packages and unlimited VM licenses per server

    • SQL Server Standard with Software Assurance Package (SQLSvrStdCore)

      • Includes the SQL Server package

    • Annual right to use the Windows server external connector service per service (Win Server External Connector ALng LSA).

  • All Windows servers at the university must comply with Microsoft's licensing principles to prevent the use of pirated software. Windows Server licenses are paid for by the structural units of the server owners.

  • Windows Server Core based annual right-of-use license packages can be ordered through the IT department - invoicing with an internal invoice.

Muud kasutajate põhised eraldi tellitavad Microsofti litsentsid

  • Toodete litsentsid:

    • Tarkvara Visio aastane kasutusõigus kasutaja kohta  (Visio P2 Edu Sub Per User)

    • Tarkvara Project aastane kasutusõigus kasutaja kohta (Project P3 Edu Sub Per User)

    • Audio Conferencing teenuse aastane kasutusõigus kasutaja kohta (Audio Conferencing Edu Sub Per User)

    • Tarkvara Power BI Pro aastane kasutusõigus kasutaja kohta (PwrBIProforEDU ShrdSvr ALNG SubsVL)

      • PowerBI pro litsents võimaldab kasutajatel aruandeid luua ja publitseerida

    • Power Apps teenuse aastane kasutusõigus kasutaja kohta (PowerAppsPlanEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

    • Power Apps teenuse aastane kasutusõigus teenuse (rakenduse) kohta  (Power Apps Per App Edu Sub 1 App or Portal)

    • Remote Desktop Services teenuse aastane kasutusõigus sesiooni kohta (Remote Desktop Services seadme litsents) (WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL) 6VC-01251

  • Antud litsentside eest tasub tellija struktuuriüksus.  Arveldamine sisearvetega.

Kesksete teenuste jaoks Microsofti litsentsid

  • Power BI teenuse aastane kasutusõigus teenuse kohta (Power BI Premium EM2 Edu Sub)

    • Võimaldab siseportaali kaudu raportitele ligipääsu

  • Microsoft 365 A5 security teenuse aastane kasutusõigus kasutaja kohta (Microsoft 365 A5 security litsents (M365A5Security-EDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

Litsentside hinnad on leitavad siseportaalist (https://portal.taltech.ee/wiki/show/et:teenused:it:arvutijaoppetookoht:microsoft:main)

Other separately ordered Microsoft licenses based on users

  • Product licenses:

    • Visio software annual license per user (Visio P2 Edu Sub Per User)

    • Project software annual right of use per user (Project P3 Edu Sub Per User)

    • Annual right to use the Audio Conferencing service per user (Audio Conferencing Edu Sub Per User)

    • Power BI Pro software annual license per user (PwrBIProforEDU ShrdSvr ALNG SubsVL)

      • The PowerBI pro license allows users to create and publish reports

    • Power Apps service annual usage right per user (PowerAppsPlanEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

    • Power Apps service annual usage right per service (application) (Power Apps Per App Edu Sub 1 App or Portal)

    • Remote Desktop Services annual license per session (Remote Desktop Services device license) (WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL) 6VC-01251

  • The structural unit of the subscriber pays for the given licenses. Settlement with internal invoices.

 


Microsoft licenses for core services

  • Annual right to use the Power BI service per service (Power BI Premium EM2 Edu Sub)

  • Enables access to reports through the internal portal

  • Annual usage right of Microsoft 365 A5 security service per user (Microsoft 365 A5 security license (M365A5Security-EDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)

License prices can be found on the internal portal (https://portal.taltech.ee/wiki/show/et:teenused:it:avruttijaoppetoooht:microsoft:main)