Microsoft OneDrive

Owned by Veiko Saga
Last updated: 09 October 2024 by Raul Hanson
12 min read

Onedrive pilveketas

TalTech pakub ühistööks ja turvaliseks hoiustamiseks Microsoft OneDrive’i teenust, mis võimaldab mugavat failihaldust ja jagamist töötajate vahel.

OneDrive’i olulisemad eelised:

  • Võimaldab kolleegidega faile samaaegselt ja mugavalt redigeerida.

  • Faile saab kasutada nii töö- kui ka koduarvutist, nutiseadmest või lähetusel olles.

Salvestusmaht: Alates 1. oktoobrist 2024 on igal kasutajal saadaval 200GB OneDrive’i salvestusruumi.

Täiendava salvestusmahu tellimine:

  • Kui teil on põhjendatud vajadus suurema salvestusmahu järgi, saate suurendada OneDrive’i ruumi kuni 1TB-ni. Enne täiendava ruumi tellimist soovitame üle vaadata ja kustutada mittevajalikud failid, et vabastada ruumi.

  • Mahu suurendamine toimub erandkorras. Täiendava ruumi tellimiseks kasutage järgmist linki: Computer workplace and collaborative work solutions.

  • Kui vajate rohkem kui 1TB salvestusruumi, on võimalik tellida lisamahtu 1TB aastas hinnaga 120 eurot + käibemaks. Arve esitatakse struktuuriüksusele kord aastas.

Infotehnoloogilise jalajälje vähendamiseks on oluline regulaarselt puhastada oma seadmeid digiprügist ehk kustutada vanad ja mitte kasutuses olevad failid. Digiprügi hõlmab kõiki ebavajalikke faile, mis võtavad väärtuslikku salvestusruumi ja tarbivad energiat, suurendades seeläbi IT-lahenduste keskkonnamõju. Kuna andmesalvestusruumi suurendamine pole lõputult võimalik, kehtestatakse sageli mahupiirangud.

Ülikoolis on seetõttu OneDrive'i ja SharePointi salvestusruumi limiidiks määratud 200 GB. Samuti tasub meeles pidada, et salvestusruum ei ole tasuta, mistõttu on mõistlik oma andmeid regulaarselt korrastada ja optimeerida. Vaata täpsemaid juhiseid: https://taltech.atlassian.net/l/cp/aLqDgmbY.

 

OneDrive’i parimaks ja tõrgeteta kasutamiseks soovitab IT-osakond kasutada alati uusimat Office’i tarkvara.

OneDrive Cloud Storage

TalTech offers Microsoft OneDrive for collaboration and secure file storage, providing a convenient platform for file management and sharing among staff.

Key advantages of OneDrive:

  • Allows simultaneous and convenient file editing with colleagues.

  • Files can be accessed and shared seamlessly from work or home computers, mobile devices, or while traveling.

Storage capacity: Starting from October 1st, 2024, each user will have 200GB of OneDrive storage available.

Requesting additional storage:

  • If you have a justified need for more storage, you can increase your OneDrive capacity up to 1TB. Before requesting additional space, we recommend reviewing and deleting unnecessary files to free up space. Increasing the quota is an exception rather than the rule. To request additional storage, use the following link: Computer workplace and collaborative work solutions.

  • If more than 1TB of storage is required, it is possible to order an additional 1TB per year at a cost of €120 + VAT. The invoice will be issued to the organizational unit once a year.

To reduce the IT carbon footprint, it is essential to regularly clean your devices of digital waste, meaning deleting old and unused files. Digital waste includes all unnecessary files that take up valuable storage space and consume energy, thereby increasing the environmental impact of IT solutions. Since storage capacity cannot be expanded indefinitely, storage quotas are often enforced.

At the university, the storage limit for OneDrive and SharePoint has been set at 200 GB. It’s also important to remember that storage is not free, so it’s wise to regularly organize and optimize your data. For more detailed instructions: https://taltech.atlassian.net/l/cp/aLqDgmbY .

For the best and smoothest OneDrive experience, IT recommends always using the latest version of Office software.

Kuidas saan omale onedrive?

IT osakonna halduses olevates arvutites on onedrive rakendus sisse ehitatud. käivitage see, logige sisse, jälgige juhiseid ekraanil ning teie arvuti file explorerisse ilmub uus kaust "Onedrive - TalTech"

Onedrivele on võimalik ka ligipääseda ka veebi kaudu, sisenedes ülikooli e-postkasti ning valides rakenduste menüüst onedrive või minnes otse aadressile https://onedrive.live.com  

Nutiseadmetesse onedrive laadimiseks otsige rakenduste poest märksõna "onedrive"

How do I get myself OneDrive?

Computers managed by the IT department have the OneDrive application built in, run it, sign in, follow the instructions on the screen, and a new folder "Onedrive - TalTech" will appear in your computer's file explorer

Onedrive can also be accessed online by logging into the university's email inbox and selecting onedrive from the applications menu or by going directly to

Search for "OneDrive" in the app store to download OneDrive to your smart devices

Kuidas saan onedrives failidega töötada?

Kui olete arvutis onedrive rakenduse avanud, siis on failidega töö samasugune nagu kõigi teiste failide puhul. https://support.office.com/et-ee/onedrive

How can I work with OneDrive files?

Once you have opened the OneDrive application on your computer, working with files is the same as with any other file. https://support.office.com/en-us/onedrive

Kuidas saan kolleegidega faile üheaegselt redigeerida?

Failide jagamiseks on mitmeid mooduseid. Jälgige Microsofti juhendite baasist või küsige nõu IT HelpDeskist

Üheaegselt dokumentide loomine on parem kui kunagi varem. Vaata ülevaadet siit: Tekstijuhend & Videoülevaade

How can I edit files simultaneously with my colleagues?

There are several ways to share files. Follow Microsoft's guide base or ask for advice from the IT HelpDesk

Simultaneous document creation is better than ever. See the review here: Text guide & Video review

Kas failid on sünkroniseeritud?

Kui vajutate sinisele pilvekujulisele ikoonile taskbari paremal nurgas, siis avaneb onedrive menüü. Kui näete sellist pilti nagu siin, siis on failid sünkroniseeritud. kui sünkroonimine on ootel või on tekkinud tõrge, siis kuvatakse ootel või probleemsete failide nimekiri. Kui tõrked ei kao, siis võtke ühendust IT HelpDeskiga.

Are the files synced?

If you click on the blue cloud-shaped icon in the right corner of the taskbar, the OneDrive menu will open. If you see an image like this, the files are synced. if synchronization is pending or an error has occurred, a list of pending or problematic files is displayed. If the errors persist, contact the IT HelpDesk.

Iga fail, igal pool, alati kaitstud

Word, Excel ja PowerPoint koos OneDrive’i salvestusruumiga, et saaksite oma faile varundada ja kaitsta.

OneDrive Tellitavad failid aitavad teil pääseda juurde kogu pilveteenuses asuvale salvestusruumile OneDrive ilma, et peaksite kõik need alla laadima ja kasutama Windowsi seadmes failide salvestusruumi.

Kui lülitate sisse tellitavad failid, kuvatakse kõik failid Fail Exploreris ja saate iga faili kohta uut teavet.

Võrgus või mõnes muus seadmes loodud uued failid kuvatakse ainult võrgus olevate failidena, mis ei võta seadmes ruumi. Kui teil on Interneti-ühendus, saate kasutada oma seadmes olevaid faile (nt iga teist faili).

Every file, everywhere, always protected

Word, Excel, and PowerPoint with 1 TB of OneDrive storage, so you can back up and protect your files.

OneDrive Files On-Demand helps you access your entire OneDrive cloud storage without needing to download everything or use up storage space on your Windows device.

When you turn on Files On-Demand, all your files appear in File Explorer, and you get new information about each file.

New files created online or on another device will appear as online-only files, which don’t take up space on your device. When you have an internet connection, you can use them just like any other file on your device.

OneDrive ruumi säästmine

Kui OneDrive failid on tellitavad, saate teha järgmist.

  • Seadmes ruumi säästmine, kui teete faile ainult võrgus

  • Failide ja kaustade seadmine alati teie seadmes lokaalselt kasutatavaks

  • Failide kohta leiate olulist teavet (nt kas need on ühiskasutuses).

  • Vaadake üle 300 eri failitüüpide pisipildid isegi juhul, kui teil pole selle avamiseks vajalikku rakendust installitud.

Saving space with OneDrive

With OneDrive Files On-Demand, you can:

  • Save space on your device by making files online-only.

  • Set files and folders to always be available locally on your device.

  • Get important information about your files (e.g., whether they are shared).

  • View thumbnails for over 300 different file types, even if you don’t have the app needed to open them.

Teie failidel on järgmised olekud failis Explorer.

Sinise pilve ikoon OneDrive faili või kausta kõrval näitab, et see pilt on saadaval ainult võrgus. Ainult võrgus olevad failid ei võta arvutis ruumi. Faili Exploreris kuvatakse iga võrgus ainult faili jaoks pilve ikoon, kuid faili ei laadita teie seadmesse enne, kui avate selle. Te ei saa avada ainult võrgus olevaid faile, kui teie seade pole Internetiga ühendatud.

Ainult võrgus asuva faili avamisel laaditakse see alla teie seadmesse ja muutub kohalikuks kasutatavaks failiks. Kohalikku saadaolevat faili saate igal ajal avada ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Kui vajate rohkem ruumi, saate seda muuta ainult võrgus. Paremklõpsake soovitud pilti ja valige käsk "vabasta ruumi".

Kui Salvestusruumi sensor on sisse lülitatud, saavad need failid pärast valitud ajaperioodi möödumist ainult võrgus olevaid faile.

Ainult need failid, mille märgite "Hoia selle seadmes", on roheline ring valge linnuga. Need alati saadaolevad failid laaditakse teie seadmesse ja need võtavad kasutusele ruumi, kuid need on alati olemas ka siis, kui teil pole võrguühendust.

Your files in File Explorer have the following statuses:

Blue cloud icon indicating online-only OneDrive files
The blue cloud icon next to a OneDrive file or folder shows that it is available online-only. Online-only files do not take up space on your computer. A cloud icon is shown for every online-only file in File Explorer, but the file is not downloaded to your device until you open it. You cannot open online-only files if your device is not connected to the internet.

Green check icon indicating locally available OneDrive files
When you open an online-only file, it is downloaded to your device and becomes locally available. You can open a locally available file anytime, even without an internet connection. If you need more space, you can make it online-only again. Right-click the file and select "Free up space."

If Storage Sense is turned on, these files can become online-only again after a set period of time.

Green circle icon indicating always available OneDrive files
Only files you mark as "Keep on this device" have a green circle with a white checkmark. These always-available files are downloaded to your device and take up space, but they are always accessible, even when you’re offline.

Failide sisselülitamine nõudmisel

Failid on-demand töötab kõigi täna kasutatavate rakendustega, sh Windowsi töölauarakenduse ja Windowsi poe rakendustega. Lisaks töötab failide nõudmised koos kõigi teie isiklike ja tööfailide OneDrive, SharePoint Microsoft 365-s ja SharePoint Server 2019 meeskonnatöö saitidega.

  1. Veenduge, et olete seadmes OneDrive sisse logitud.

  2. Valige Windowsi tegumiriba olekualal valge või sinine OneDrive pilve ikoon.

    (Võimalik, et peate ikooni OneDrive kuvamiseks klõpsama olekuala kõrval olevat noolt kuva peidetud ikoonid  . Kui ikooni olekualal ei kuvata, ei pruugi OneDrive töötada. Valige Start, tippige otsinguväljale sõna OneDrive ja seejärel valige otsingutulemite põhjal OneDrive .)

  3. Valige  Spikker ja sätted > sätted.

  4. Märkige vahekaardil sätted ruut Salvesta ruum ja Laadi failid alla, kui te neid kasutate .

Märkused: 

  • Failid tellitavad sätted on iga seadme jaoks ainulaadsed, seega veenduge, et lülitate selle iga seadme jaoks välja, kus soovite seda kasutada.

  • Kui soovite teada saada, kuidas administraator saab tellitavate failide sisselülitamist vaadata, lugege artiklit OneDrive ' i failide nõudmine ettevõttelt.

Turn on files on demand

Files on Demand works with all the apps you use today, including the Windows desktop app and Windows Store apps. In addition, File Requests works with all your personal and work files in OneDrive, SharePoint in Microsoft 365, and SharePoint Server 2019 team sites.

  1. Make sure you're signed in to OneDrive on your device.

  2. Select the white or blue OneDrive cloud icon in the status area of the Windows taskbar.

    (You may need to click the arrow next to Show hidden icons in the status area to display the OneDrive icon. If you don't see the icon in the status area, OneDrive may not be working. Select Start, type OneDrive in the search box, and then select OneDrive from the search results.)

  3. Select Help and settings > Settings.

  4. On the Settings tab, check the box Save space and Download files when you use them.

Notes: 

Faili või kausta märkimine ühenduseta kasutamiseks või ainult võrgus

  1. Paremklõpsake faili või kausta.

  2. Valige Kasuta alati seda seadet või Vabastage ruumi.

Märkused: 

  • Uued failid või kaustad, mis on loodud võrgus või mõnes muus seadmes, on salvestatud ainult maksimaalse ruumi säästmiseks. Kui aga märgite kausta "Hoia seda seadet alati alles", laaditakse selle kausta uued failid teie seadmesse alati saadaolevate failidena.

  • Kui kaust on ainult võrgus, saate selle kausta üksikud failid siiski alati saadaolevaks märkida.

  • Töölaua otsing saab otsida ainult võrgus olevaid faile nime järgi, kuid ei saa otsida sisu ainult võrgus olevate failide kaudu, sest neid pole seadmes talletatud.

Seadmes peitmiseks kausta valimine

Mõnikord võib juhtuda, et soovite veenduda, et kausta ei kuvataks privaatsusega seotud põhjustel. Näiteks soovite võib-olla peita isikliku kausta tööarvutis. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige Windowsi tegumiriba olekualal valge või sinine OneDrive pilve ikoon.

    (Võimalik, et peate ikooni OneDrive kuvamiseks klõpsama olekuala kõrval olevat noolt kuva peidetud ikoonid  . Kui ikooni olekualal ei kuvata, ei pruugi OneDrive töötada. Klõpsake nuppu Start, tippige otsinguväljale OneDrive ja seejärel klõpsake otsingutulemites üksust OneDrive.)

  2. Valige  Spikker ja sätted > sätted.

  3. Valige nende asukohtade kõrval, kus soovite kaustu valida, nuppu Vali kaustad.

  4. Tühjendage märkeruut selle kausta kõrval, mille soovite seadmest välja jätta.

NB!: Failid tellitavad sätted on iga seadme jaoks ainulaadsed, nii et peate seda tegema igas seadmes, kuhu soovite kausta peita.

Mark a file or folder for offline or online use only

  1. Right-click a file or folder.

  2. Select Always use this device or Free up space.

Notes: 

  • New files or folders created online or on another device are saved only to save maximum space. However, if you mark a folder as "Always keep this device", new files in that folder will be downloaded to your device as always available files.

  • If a folder is online only, you can still mark individual files in that folder as available at all times.

  • Desktop search can only search online files by name, but can't search content only through online files because they aren't stored on the device.

Selecting a folder to hide on your device

There may be times when you want to make sure that a folder is not displayed for privacy reasons. For example, you might want to hide a personal folder on your work computer. To do this, do the following.

  1. Select the white or blue OneDrive cloud icon in the status area of the Windows taskbar.

  2. (You may need to click the Show hidden icons arrow next to the status area to display the OneDrive icon. If the icon doesn't appear in the status area, OneDrive may not be working. Click Start, type OneDrive in the search box, and then click OneDrive in the search results.)

  3. Select Help and Settings > Settings.

  4. Next to the locations where you want to select folders, select the Select Folders button.

  5. Clear the check box next to the folder you want to exclude from the device.

NB!: Failid tellitavad sätted on iga seadme jaoks ainulaadsed, nii et peate seda tegema igas seadmes, kuhu soovite kausta peita.

Failide nõudmine ja kustutamine

Kas saan OneDrive kaustas ainult võrgus olevaid faile üle viia?

Jah, selle OneDrive konto jaoks saate OneDrive kaustas ainult võrgus olevaid faile üle viia. Kui teisaldate failid väljaspool seda OneDrive kausta, laaditakse failid uude kausta ja eemaldatakse teie OneDrive. 

Kui kustutate OneDrive ' i pilveteenuses olevad failid ja kaustad, saate need oma OneDrive ' i prügikastist taastada .

Mis juhtub, kui kustutan faili või teisaldan selle prügikasti?

Kui kustutate seadmest ainult võrgus olevad failid, kustutate selle oma OneDrive kõigis seadmetes ja veebis. OneDrive isiklikuks talletatud üksuste (kui olete sisse logitud Microsofti kontoga) või kuni 93 päeva jooksul OneDrive töö või kooli jaoks või SharePoint Microsoft 365-s talletatud üksustele (kui olete sisse logitud töö-või kooli kontoga) saate taastada kustutatud failid ja kaustad oma OneDrive prügikastist kuni 30 päeva jooksul. Kui kustutate lokaalselt kasutatava faili, kuvatakse see ka teie seadme prügikastis.

Kui soovite oma seadmes kausta peita, lugege teemat seadmes peitmiseks kausta valimine.

Kas faili muutmine veebiväljaandeks on ainult OneDrive st faili kustutamine?

Ei, faili muutmine veebipõhiseks ainult ei kustuta seda OneDrive st. See pilt ei võta enam teie seadmes ruumi ning te saate seda vaadata ka OneDrive mobiilirakenduste või veebisaidilt.

Miks ei kuvata OneDrive sätetes olevaid faile tellitavate suvanditega?

Kui te ei näe failide tellitavad suvandeid, pole OneDrive uusim versioon teile veel välja kerinud. OneDrive uusima versiooni hankimiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et kasutate operatsioonisüsteemi https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=859040  (versioon 16299,15 või uuem versioon).

  2. Laadige alla ja installige OneDrive 'i uusim versioon:   .

  3. Taaskäivitage arvuti.

  4. Pärast arvuti taaskäivitamist valige nupp Start , otsige rakendust "OneDrive" ja seejärel valige OneDrive ' i töölauarakendus.

  5. Kui OneDrive’i häälestamine algab, sisestage oma isikliku, töö- või koolikonto andmed ja valige käsk Logi sisse.

  6. https://support.microsoft.com/et-ee/office/kettaruumi-s%C3%A4%C3%A4stmine-funktsiooniga-onedrive-i-n%C3%B5udefailid-ops%C3%BCsteemis-windows-10-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e#bkmk_turnonfond järgige juhiseid.

File On-Demand and Deletion

Can I move online-only files in the OneDrive folder?

Yes, for that OneDrive account, you can move online-only files within the OneDrive folder. If you move the files outside of this OneDrive folder, the files will be downloaded to the new folder and removed from your OneDrive.

If you delete files and folders in the OneDrive cloud service, you can restore them from your OneDrive Recycle Bin.

What happens if I delete or move a file to the Recycle Bin?

If you delete online-only files from your device, they are deleted from your OneDrive across all devices and on the web. For OneDrive personal files (when logged in with a Microsoft account) or files stored in OneDrive for work or school, or in SharePoint in Microsoft 365 (when logged in with a work or school account), you can restore deleted files and folders from your OneDrive Recycle Bin within 93 days for business accounts or 30 days for personal accounts. If you delete a locally available file, it will also appear in your device's Recycle Bin.

If you want to hide a folder on your device, refer to the instructions on how to choose a folder to hide on your device.

Does making a file online-only mean it’s deleted from OneDrive?

No, making a file online-only does not delete it from OneDrive. The file no longer takes up space on your device, and you can still access it through the OneDrive mobile app or website.

Why aren't the On-Demand options for files showing up in OneDrive settings?

If you don't see the On-Demand options for files, it may be because the latest version of OneDrive hasn’t been rolled out to you yet. To get the latest version of OneDrive, follow these steps:

  1. Ensure you're using https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=859040 (version 16299.15 or later).

  2. Download and install the .

  3. Restart your computer.

  4. After restarting your computer, click the Start button, search for "OneDrive," and then select the OneDrive desktop app.

  5. When the OneDrive setup begins, enter your personal, work, or school account credentials and select Sign in.

  1. https://support.microsoft.com/et-ee/office/kettaruumi-s%C3%A4%C3%A4stmine-funktsiooniga-onedrive-i-n%C3%B5udefailid-ops%C3%BCsteemis-windows-10-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e#bkmk_turnonfond Files On-Demand.

Lisateave

Additional Information