5.13 Esildise andmete haldamine
Esildise andmete haldamise vormil on järgmised vormiosad:
- Õppeaine üldandmed;
- Vooru andmed, sh rühmade andmed;
- Aineosa andmed.
Süsteemi poolt on esildistele automaatselt genereeritud esialgsed aineosade andmed - vastavalt tüüpkavale on paika pandud iga aineosa semestri- ja nädalatundide arv ning aineosa kestvus. Esildisel kokku olevate voorude arv ei ole piiratud. Voore kuvatakse tabelitena üksteise all.
Joonis 62 Esildise andmete haldamise vorm
Joonis 63 Esildise andmete haldamise vorm (doktoriõpe)
Kõik muudatused esildise vormil tuleb salvestada, vajutades vormi jaluses nuppu ’Salvesta’. Esildist saab salvestada olenemata esineda võivate konfliktide iseloomudest, see tähendab, et esildisele saab märkida õppejõu õpetajaks ka nendele ajavahemikele, mis ta on piirangute vormil (ptk 5.10.1) märkinud ebasobivaks.
Esildiste sidumine
Kahte esildist saab omavahel siduda. See on vajalik olukorras, kus samas ruumis toimub sama(de) õppejõu(dude) poolt mitu ainet korraga või näiteks toimub aine õpetamine koos päevaõppe ja sessioonõppe rühmadele. Kahe esildise omavaheliseks sidumiseks tuleb esildise haldamise vormi ülaosas vajutada linki ’Lisa esildisele seosed’. Kui esildis on juba mõne teise esildisega seotud, on lingi nimi ’Muuda esildiste seoseid’.
Joonis 64 Omavahel seotud esildised ja kolmanda esildise sidumise käivitamine
Iga ainega seotud esildise kohta kuvatakse seotud aine kogukestvus, õppevorm ning aineosade tundide arvud ühes nädalas.
Esildiste omavahel sidumise vormil kuvatakse nii juba esildisega seotud esildised kui ka võimalus leida uus seotav esildis. Esildiste sidumise käigus seotakse omavahel vaid valitud esildiste esimene voor, see toimub automaatselt.
Joonis 65 Esildise sidumine teiste esildistega
Uue esildise otsimiseks tuleb autocomplete otsinguväljale sisestada aine kood või (osaline) nimetus ja leitud tulemustest valida sobiv esildis. Tulemuste nimekirja ei kuvata:
- Esildisi, millega käesolev esildis on juba seotud;
- Esildisi, mille voorud koosnevad ainult praktikumidest, harjutustest või praktikum+harjutusest;
- Esildisi, mille aineosade toimumise ajad on antud kuupäevaliselt;
- Esildisi, mille aineosade toimumise ajad ei kattu mitte ühegi nädala osas vaadeldava esildise aineosade toimumise aegadega (st sidumine on lubatud, kui kattuvus on vähemalt ühe nädala osas).
Joonis 66 Uue seotava esildise otsing
Valitud esildis kuvatakse seotud esildiste nimekirja lõppu.
Joonis 67 Uue esildisega sidumine
Kahe esildise omavahelise seose eemaldamiseks tuleb ükskõik kumma esildise vormilt avada seostatud esildiste vorm ja vastava esildise real vajutada kustutamise linki. Sellega seoses säiluvad kõigil esildistel ka need andmed, mis lisati neile nende koos olemisel.
Esildiste vahelist seost kasutatakse ära loenguvoorude koostamisel, kus seotud esildiste loengute voorud on sisuliselt identsed (ehk ühel seotud esildisel kuvatakse ka teise esildise rühmasid, esildiste ainsaks erinevuseks võib olla aine kestvusest tulenevad piirangud, näiteks kui üks aine kestab teisest vähem ning seetõttu esildiste loengute arvud erinevad). Kui seotud esildistest märgitakse mõni kinnitatuks, siis teiste seotud esildiste muutmisel kinnitatud esildis rohkem ei muutu.
Hiljem kasutatakse seotud esildiste infot tunniplaani koostamisel, kus loengute tunniplaani tükid seotakse omakorda omavahel ära. Selliselt liiguvad ühe tüki paigutamisega tunniplaani ka kõik selle tükiga seotud tunniplaani tükid.