Õppeinfosüsteemi rollide ja õiguste taotlemine

Õppeinfosüsteemi (ÕIS) kasutajarollide tellimine toimub TalTech Helpdesk portaali kaudu. Ei ole vaja saata täiendavat infot või allkirjaga taotlusi e-posti teel. Vajadusel võtab õpeinfosüsteemi talitus ühendust andmete täpsustamiseks.

Üliõpilane, avatud ülikooli õppur, ekstern ja külalisüliõpilane saavad juurdepääsu ÕISi automaatselt pärast nende immatrikuleerimist või lepingu kinnitamist.

Töötajale saab oma üksusega seotud OISi rolli taotleda üksus juhi kinnitusel.

Kui töötajale taotletakse teise üksuse rolli, kinnitab taotluse ka vastava üksuse juht. Selle kinnituse korraldab õppeinfosüsteemi talitus.

Üldjuhul antakse programmijuhile OIS roll programmijuhi määramise korralduse jõustumise alusel ÕIS administraatori poolt.

Tellimusvormil on välja toodud enimkasutatavad rollid. Muude rollide tellimiseks on täiendav valik “Muud”, kus saab kirjeldada ÕIS-iga seotud tööülesandeid.

Rollide õiguste kirjeldused

Üksus	Roll	Õigused	Rakendus

Üksus	Roll	Õigused	Rakendus
Teaduskond	Rollid määratakse teaduskonna taseme täpsusega
	Dekanaadi töö ÕISis/roll Dekanaat	Teaduskonna dekanaadi tööülesannete täitmiseks ÕISis üliõpilased: tõendid - ainete moodulite vahetus - õppetulemused - duplikaat(akad. õiend) - rühmadesse jagamine -üliõpilaste otsing - doktorandid ja juhendajad - teated - üliõpilase andmed- rühmad õpingukavad: otsing – AÜ deklaratsioonid - logi - deklaratsioonide aktsepteerimine - päringud akadeemiline liikumine: avaldused- korraldused sooritused: teadmiste kontrollide otsing - hindamislehed – atesteerimine - atesteerimine õppekavade/peaerialade kaupa - praktika – VÕTA taotlused (ülekandelehed) - teadmiste kontrollide tulemuste kontroll – vastavusained – AÜ õppetulemused lõpetamine: õppekava täitmise kontroll - cum laude(potentsiaalsed) - soorituste väljaviskamine - lõputöö teemade otsing - kaitsmiskomisjonid - kaitsmisajad - kaitsmisele registreerimine – kaitsmistulemuste sisestamine - lõpetanute otsing - akadeemilised õiendid - lõpudokumentide väljastamine - arhiveerimislehed õppetoetused: taotlused – doktoranditoetuse määramine – õppetöö korraldus – tulemusstipendiumi taotlused – tulemusstipendiumi taotluste rahuldamine – erialastipendiumi taotlused – erialastipendiumi taotluste rahuldamine finantsinfo: lepingud - arved püsiandmed: hinnakiri – dokumentide allkirjastajad - blankettide haldus esileht: õppeained - õppekavad – õppija otsing – tunniplaanid – akadeemiline kalender – konsultatsiooniaegade otsing – kaitsmisajad - eksami aegade otsing - ruumide broneerimine – statistika – teated – küsitluste tulemused tagasiside - abi	https://ois.taltech.ee https://ois2.taltech.ee https://dekanaat.taltech.ee
	o teaduskonna tagasiside/roll teaduskond(küsitlused)	üliõpilaste tagasiside küsitluse tulemuste vaatamine teaduskonna õppekavade, õppeainete, õppejõudude lõikes	https://ois.taltech.ee
	o programmijuhi töö/roll Programmijuht	oma õppekava ja õppekava versiooni vaatamine, lisamine, kinnitamine, õppekava üliõpilaste õpingukava, õppetulemuste, liikumiste vaatamine, praktika ülevaated, VÕTA taotluste hindamine ja statistika, lõputööde deklaratsioonid õppekava eneseanalüüs Õppekava statuudi järgi programmijuhi ülesanne on koostada õppeinfosüsteemis õppeprogrammi aluseks olev õppekava. ÕISis on võimalus õppekava sisestamine ja kinnitamine anda ka erinevatele isikutele.	https://ois2.taltech.ee
	o õppekavade sisestamine/ roll Õppekavad ja -ained	teaduskonna õppekavade vaatamine, sisestamine, muutmine	https://ois2.taltech.ee
	o õppekavade kinnitamine/ roll Õppekavad ja -ained	teaduskonna õppekavade kinnitamine, vaatamine	https://ois2.taltech.ee
Instituut, kolledž	Rolli määratakse instituudi, kolledži täpsusega
	o Õppejõu töö ÕISis/roll Õppejõud	NB! Õppejõu õiguse taotlemisel tuleb esitada õppejõu ametikoha nimetus õppetöö: aine-õppejõu paarid – õppeainete kodulehed - deklaratsioonide aktsepteerimine – kuulajaskonna rühmad – abiõppejõud - minu doktorandid - konsultatsiooniajad sooritused: vahetulemused – eksamid/arvestused, konsultatsioonid – praktika – eksamile registreerimine, hinnete sisestamine, hindamislehtede kinnitamine lõpetamine – põhijuhendajana lõputööde deklaratsioonide ja kaitsmistaotluste vaatamine, kooskõlastamine, minu doktorandid teated: teadete vaatamine, teadete saatmine oma õppeainele deklareerunud üliõpilastele küsitlused – üliõpilase tagasiside küsimuste tulemused õppejõu ainetele	https://ois2.taltech.ee
	o Põhijuhendaja/ roll õppejõud	üliõpilase lõputöö kaitsmistaotluse kooskõlastamine	https://ois2.taltech.ee
	o Aine-õppejõu paar/roll Aine-õppejõud	aine-õppejõu paari lisamine, muutmine, vaatamine	https://ois2.taltech.ee
	o Instituudi töö ÕISis/roll Instituut	õppetöö: instituudi õppeainete vaatamine, õppeaine kodulehed – kuulajaskonna rühmad – abiõppejõud - deklaratsioonide aktsepteerimine – doktorandid ja juhendajad - konsultatsiooniajad sooritused: vahekontrollid – teadmiste kontrollid – hindamislehed – praktika – atesteerimine – tudengi põhilehele või lisaeksami reg. mittetekkimise põhjus lõpetamine: kaitsmiskomisjonid – kaitsmisajad – kaitsmisele registreerimine – kaitsmistulemuste sisestamine – lõputöö teemade otsing – lõputöö kaitsmistaotlused, lõputööde esitamine Digikogusse teated	https://ois2.taltech.ee
	o üliõpilaste tagasiside/ roll Instituut (küsitlused)	üliõpilaste tagasiside küsitluse tulemuste vaatamine (instituudi õppejõud)	https://ois2.taltech.ee
	o instituudi õppeainete sisestamine ja muutmine/roll Õppekavad ja -ained	instituudi õppeainete lisamine, muutmine, vaatamine	https://ois2.taltech.ee
	o instituudi õppeainete kinnitamine/ roll Õppekavad ja -ained	instituudi õppeainete lisamine, muutmine, vaatamine, kinnitamine Vastavalt Ainekava ja õppekava vormistamise juhendile kinnitab ainekava struktuuriüksuse juht. ÕISis on on võimalus õppeaine lisamiseks/muutmiseks ja kinnitamiseks õigus anda erinevatele isikutele.	https://ois2.taltech.ee
Haldus- ja tugiüksused	Rolli õigused antakse üksuse piires tööülesannete täitmiseks
	avatud ülikool	õppurid: tõendid – õppetulemused – õppuri andmed – õppurite otsing - teated õpingukavad: otsing – esitamise kontroll – logi – deklaratsioonide aktsepteerimine avaldused: avaldused – allkirjastajate sisestamine sooritused: teadmiste kontrollide otsing – hindamislehed – praktika – teadmiste kontrollide tähtaja pikendamine finantsinfo: lepingud – arved – hinnakiri – rahade arvestus	https://ois.taltech.ee
	õppeosakond (õppekavad)	õppeained: õppeained – välisained – tasuta õppeained – aine/õppejõud paarid – deklareeritavad õppeained – õppekavad – õppekava raamnõuded – kraadid - struktuuriüksused õppejõud: õppejõud - isikud - tunnustuse märgised	https://ois.taltech.ee https://ois2.taltech.ee
	õppeosakond (üliõpilased)	Üliõpilased: üliõpilaste otsing - üliõpilase andmed – andmevahetus EHISega, ühisõppekavade õppetulemused ja lõputööd – üliõpilaste arhiiv – korraldused - tõendid Lõpetamine: diplomite ja dublikaatide trükkimine – lõpetanute otsing – diplomi uuesti koostamine Püsiandmete haldus: õpingukava esitamise ajad – õppeaasta sisestamine – semestri sisestamine – hinnakiri – raha jagamise koefitsientide sisestamine – blankettide haldus – dokumentide allkirjastajad - õppetoetuste püsiandmed – – SEL arvestus - koolid – klassifikaatorid Õppetoetused: NS stipendiumi aruanne Esileht :õppeained - õppekavad – akadeemiline kalender - konsultatsiooniaegade otsing – kaitsmisajad - eksami aegade otsing - teated küsitluste tulemused tagasiside	https://ois.taltech.ee https://ois2.taltech.ee
	doktoriõppe spetsialist	doktoriõpe: magistrantide otsing - doktorantide otsing doktorantide andmed, atesteerimised, doktorantide tähtaegade ja teadete seadistamine teated: teated – telli teade e-mailile	https://ois.taltech.ee https://ois2.taltech.ee
	raamatupidamine	arvete, õppetoetuste andmed	https://ois.taltech.ee https://ois2.taltech.ee
Muud rollid
	eelpool kirjeldamata rolli või õiguse taotlus	taotluses kirjeldada, millistele andmetele juurepääsu milliste ülesannete täitmiseks on vaja