5.14 Esildise kinnitamine ja kontrollimine

Esildisi saab kinnitada ja kontrollituks märkida juhul, kui need on saadetud instituutidele täitmisele. Esildist kinnitamise järgselt rohkem muuta ei saa.

Joonis 102 Esildiste kinnitamine esildiste nimekirjast

Joonis 103 Esildise kinnitamine esildise haldamise vormil

Esildise kinnitamiseks on kaks võimalust:

• Lihtsam ja universaalsem on esildist kinnitada esildiste nimekirjas, selleks tuleb märkida vastava esildise rida ja vajutada nuppu ’Kinnita valitud esildised’. Kinnitada saab suvalist esildist ja ka mitut esildist korraga;
• Esildist saab kinnitada ka esildise haldamise vormilt, selleks tuleb vormi jaluses vajutada nupul ’Kinnita esildis’.

Esildise kinnitamisel omistatakse kinnitamise ajahetk (formaadis DD.MM.YYYY HH:MI) ja kinnitaja kasutaja eesnimi+perenimi kinnitatud esildise real veergu ’Kinnitatud (kinnitaja)’. Kui esildisega seotud aine kuulub mitme struktuuriüksuse alla, siis kuvatakse veergu ’Kinnitatud (kinnitaja)’ iga üksuse kinnitaja koos kinnitamise ajaga ja ikoon teistele struktuuriüksustele (vt. Joonis 102 esildised IDK0043 ja YMX0221). Struktuuriüksuste ikoonile liikudes kuvatakse tooltip’ina vastavate struktuuriüksuste nimed. Sellise esildise lõplikuks kinnitamiseks peab ta saama kinnitatud iga seotud üksuse poolt.

Joonis 104 Kinnitatud esildised

Kui viimane esildis saab kinnitatud, saadab süsteem tunniplaani spetsialisti rolli omavatele kasutajatele teate esildiste kinnitamise lõppemisest.

Kinnitatud esildisi saab märkida kontrollituks ainult tunniplaani spetsialisti või tunniplaani koostaja rolli omav kasutaja. Selleks tuleb märkida vastava esildise rida ja vajutada nuppu ’Kontrollitud’. Kontrollituks saab märkida ainult kinnitatud esildist. Esildise kontrollituks märkimisel omistatakse kontrollimise ajahetk (formaadis DD.MM.YYYY HH:MI) ja kontrollija kasutaja eesnimi+perenimi esildise real veergu ’Kontrollitud (kontrollija)’.

Joonis 105 Kinnitatud ja kontrollitud esildised

Esildiselt saab tunniplaani koostaja või tunniplaani spetsialisti rolli omav kasutaja eemaldada nii kontrollimise märget kui kinnitust. Kontrollimise eemaldamiseks tuleb valida kontrollimise infot omava esildise rida ja vajutada nuppu ’Eemalda kontrollimine’. Kinnituse eemaldamiseks tuleb omakorda valida kinnitatud esildiste read ja vajutada nuppu ’Eemalda kinnitus’. Kui kinnitus eemaldatakse kontrollituks märgitud esildiselt, siis eemaldab süsteem esildiselt nii kinnituse kui kontrollimise andmed. See tähendab, et esildis tuleb uuesti kinnitada ja seejärel uuesti kontrollituks märkida.

Joonis 106 Kinnituse ja kontrollimise märke eemaldamine esildise haldamise vormil

Kontrollimise märget ja kinnitust saab eemaldada ka esildise haldamise vormi kaudu. Selleks asenduvad esildise haldamise vormil nupud ’Salvesta’ ja ’Kinnita esildis’ nuppudega ’Eemalda kinnitus’ ja ’Eemalda kontrollimine’. Kui esildis on ainult kinnitatud, siis saab eemaldada vaid esildise kinnitust.