Üldine

Alates 2024/2025 õppeaastast lisatakse rühm igale immatrikuleeritud üliõpilasele.

Selleks tõmbab õppeinfosüsteemi talitus 1. kursuse rühmad tunniplaanist dekanaadi vaatesse õpperühmade alla. See toimub suvel enne immatrikuleerimisi tegema, täpne aeg veel kokkuleppimisel.

Tunniplaanist tõmmatud rühmadel on välja „rühma seos tunniplaaniga“ väärtus „jah“.

ÕIS1-s loodud ja ÕISX-i üle kantud või käsitsi lisatud rühmadel on vastav väärtus „ei“ ja seda ei saa muuta. Vanemate kursuste rühmade tunnuste muutmine semestri vahetumisel jääb dekanaatidele käsitööks. Uue rühma lisamisel on rühma tähis, sissastumisaasta, õppekava, õppevorm, õppekeel ja kohtade arv kohustuslikud väljad.

Vastuvõtus märgitakse iga sisseastujal rühm. Kui immatrikuleerimise korraldusel ei ole üliõpilasel rühm määratud, teavitatakse sellest dekanaati.

Varasem dokument: https://taltech.atlassian.net/wiki/x/E4AOIg

Õpperühma otsing

Otsinguvaade

Õpperühmade otsinguvormile navigeerimiseks peab kasutaja ülal menüüst valima „Üliõpilased“ ning sealt alamjaotuse „Õpperühmad“.

Open

Õpperühmade otsinguvorm

Vorm koosneb otsinguväljadest (mitte ühegi otsinguvälja täitmine pole kohustuslik ning otsinguväljadel, mis eeldavad rippmenüü kasutamist, on kasutajal võimalik valida ka tühja valiku, st. kõik võimalikud valikud):

1. Rühma tähis - tekstikast;

2. Õppekava - tekstikast;

3. Õppekeel – rippmenüü keelevalikuga;

4. Õppevorm – rippmenüü õppevormi valikuga;

5. Kehtivus - rippmenüü valikutega “jah”/”ei”;

Vormi all on nupud:

1. Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;

2. Nupp “Lisa uus õpperühm” - avab õpperühma lisamise vaate (täpsemalt kirjeldatud Õpperühmad | Õpperühma lisamine )

3. Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.

4. Link „Rühmadesse jagamine“  - avab üliõpilaste rühmadesse lisamise vaate (täpsemalt kirjeldatud Õpperühmad | Üliõpilaste rühmadesse jagamine )

Otsingutulemused

Open

Õpperühma otsingu tulemused

Otsingu teostamise järel kuvatakse otsinguvormi alla otsingutulemused tabelina, kus kuvatakse veergudes (kõik veerud on sorteeritavad):

1. Rühma tähis;

2. Õppekava;

3. Õppevorm;

4. Aktiivsete üliõpilaste arv;

5. Peaeriala;

6. Sisseastumise aasta;

7. Õpetamise asukoht;

8. Kohtade arv;

9. Kehtivus;

10. Rühma seos tunniplaaniga;

11. Link „Vaata“ - avab õpperühma vaatamise vaate (täpsemalt kirjeldatud Õpperühmad | Õpperühma vaatamine );

Tabeli all kuvatakse

1. Ühel lehel kuvatavate otsingutulemuste arv;

2. Nupud ja lehtede numbrid otsingutulemuste vahel sirvimiseks;

3. Otsingutulemuste arv kokku;

Toimingud õpperühmadega

Õpperühma vaatamine

Liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → “Vaata” avaneb õpperühma vaatamise vaade.

Vaade on jaotatud kaheks:

• Rühma andmed;

• Rühmas olevate üliõpilaste nimekir;

Rühma andmetest kuvatakse:

1. Rühma tähis;

2. Õppekava;

3. Õppevorm;

4. Õppekeel;

5. Aktiivsed üliõpilased;

6. Peaeriala;

7. Sisseastumise aasta;

8. Õpetamise asukoht;

9. Kohtade arv;

10. Kehtivus;

11. Rühma seos tunniplaaniga;

12. Link “Muuda” - avab õpperühma muutmise vaate (täpsemalt kirjeldatud Õpperühmad | Õpperühma muutmine );

Üliõpilaste nimekirja juures kuvatakse:

1. Link “Lisa üliõpilane” - avab üliõpilase lisamise akna (täpsemalt kirjeldatud Õpperühmad | Üliõpilase rühma lisamine protseduuri kirjelduse käigus);

2. Iga üliõpilase kohta:

   1. Üliõpilase nimi;

   2. Üliõpilaskood;

   3. Kava versioon;

   4. Peaeriala;

   5. SEL;

   6. Link “Eemalda üliõpilane” - eemaldab üliõpilase nimekirjast;

Õpperühma muutmine

Liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → “Vaata” → “Muuda” avaneb õpperühma muutmise vaade.

Vaates kuvatakse mittemuudetavalt:

1. Õppekava;

2. Õppevorm;

3. Õppekeel;

4. Aktiivsed üliõpilased;

5. Sisseastumise aasta;

6. Kohtade arv;

7. Rühma seos tunniplaaniga;

Sisestusvormina kuvatakse:

1. Rühma tähis;

2. Peaeriala;

3. Õpetamise asukoht;

4. Kehtivus;

Vormi all kuvatakse nuppu:

• „Salvesta“ - salvestab tehtud muudatused

Õpperühma lisamine

Liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → “Lisa uus õpperühm” avaneb õpperühma lisamise vaade.

Sisestusvormina kuvatakse:

1. Rühma tähis - tekstikast;

2. Sisseastumise aasta - rippmenüü õppeaastate valikuga;

3. Õppekava - rippmenüü õppekavade valikuga;

4. Õppevorm - rippmenüü õppevormi valikuga;

5. Õppekeel - rippmenüü õppekeele valikuga;

6. Peaeriala - rippmenüü valitud õppekava peaerialade valikuga;

7. Kohtade arv - tekstikast;

8. Õpetamise asukoht - rippmenüü õpetamise asukohtade valikuga;

Vormi all kuvatakse nuppe/linke:

• „Loo uus rühm“ - loob uue rühma sisestatud andmetega

• “Tagasi” - viib tagasi õpperühma otsingu vaatesse

Toimingud üliõpilastega

Üliõpilaste rühmadesse jagamine

Üliõpilaste rühmadesse lisamiseks tuleb minna rühmadesse jagamise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → „Rühmadesse jagamine“.

Rühmadesse jagamise vaates avaneb üliõpilaste otsinguvorm. Vorm koosneb otsinguväljadest (mitte ühegi otsinguvälja täitmine pole kohustuslik ning otsinguväljadel, mis eeldavad rippmenüü kasutamist, on kasutajal võimalik valida ka tühja valiku, st. kõik võimalikud valikud):

1. Üliõpilase eesnimi - tekstikast;

2. Üliõpilase perenimi - tekstikast;

3. Üliõpilaskood - tekstikast;

4. Rühm - tekstikast;

5. Õppekava versiooni kood - tekstikast;

6. Õppetase– rippmenüü tasemete valikuga;

7. Sisseastumisaasta - tekstikast;

Otsingu vastena kuvatakse iga üliõpilase kohta:

1. Üliõpilase nimi;

2. Üliõpilaskood;

3. Rühm;

4. Õppekava versiooni kood;

Esimese asjana tuleb valida kõik üliõpilased, kes tahetakse rühma lisada. Selleks tuleb lisada nende nime ees olevasse märkeruutu linnuke.

Kui kõik soovitud üliõpilased on valitud, siis saab tulemuste tabeli all valida, mis rühma üliõpilased lisatakse ja selle järel vajutada nupule “Salvesta”.

Kui üliõpilased ja rühm on salvestatud, siis avaneb pop-up aken, kus on näha, kas lisamine õnnestus. Kui kõigi üliõpilaste lisamine ei õnnestu, siis kuvatakse nende nime ja üliõpilaskoodi.

Üliõpilase rühmast eemaldamine

Üliõpilase rühmast eemaldamiseks tuleb minna õpperühma detailvaatesse. Selleks tuleb liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → „Vaata“.

Üliõpilaste nimekirjas tuleb otsida üles tudeng, keda soovitatakse eemaldada ja vajutada viimases tulbas reale “Eemalda üliõpilane”.

Üliõpilase rühma lisamine

Üliõpilase rühmas lisamiseks tuleb minna õpperühma detailvaatesse. Selleks tuleb liikudes “Üliõpilased” → “Õpperühmad” → „Vaata“.

Üliõpilaste nimekirja juures on nupp “Lisa üliõpilane”. Sellele vajutades avaneb pop-up aken, kus saab alustada üliõpilase otsimisega. Üliõpilast saab otsida nime ja üliõpilaskoodi järgi.

Kui sobiv tudeng on leitud, siis tuleb vajutada nupule “Lisa rühma”. Nupule vajutuse järel suunatakse kasutaja tagasi rühma detailvaatesse.