Lepingute ja arvete haldamine

Owned by Jekaterina Tšukrejeva (Deactivated)
Last updated: 17 July 2024
5 min read

Üliõpilase lepingute või arvete kuvamiseks peab kasutaja üliõpilase isikuandmete vaatest navigeerima sakile „Lepingud ja arved“, misjärel avaneb üliõpilase lepingute ja arvete vorm.

image-20240627-092229.png
Lepingute ja arvete vorm

Vormi sisuosa on jaotatud kaheks alaosaks “Lepingud” ja “Arved”.

Lepingud

image-20240627-094047.png
Lepingute kuvamise tabel

Lepingute alaosas kuvatakse tabel veergudega

  1. Lepingu nr;

  2. Lepingu liik;

  3. Sõlmimise kuupäev;

  4. Lepingu staatus;

  5. Link “Vaata”– vajutamisel avaneb lepingu vaatamise vorm;

  6. Link “Muuda”– vajutamisel avaneb lepingu muutmise vorm;

    1. Link kuvatakse ainult siis, kui on tegemist eksternlepinguga, mille staatus on „koostatud“ või “kehtiv”.

Lepingute vaatamine

Lepingu vaatamise vormi moodustab üliõpilase andmete standardtaust. Vormi keskel valge sisuosa jaguneb kahte veergu, kus:

Vasaku veerus kuvatakse lepingu andmed

  1. Lepingu liik ja number;

  2. Staatus;

  3. Sõlmimise kuupäev;

  4. Isik;

  5. Isikukood;

  6. Välismaalase (isiku)kood;

  7. Aadress;

  8. E-post;

  9. Telefon;

  10. Esindaja;

    1. Esindaja amet – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

    2. Esindaja telefon – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

    3. Esindaja e-post – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  11. Struktuuriüksus;

  12. Õppeperioodi algus / asendamise kuupäev – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  13. Õppeperioodi lõpp – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  14. Õppekava;

  15. Kõrgharidusaste;

  16. Õppekeel;

  17. Õppevorm - kuvatakse vaid tasulise õppe lepingu korral;

  18. Maht EAP-des;

  19. Õppe nominaalkestus - kuvatakse vaid tasulise õppe lepingu korral;

  20. EAP tasu (€);

  21. Eksam – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  22. Vaja juhendada – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  23. Eelnev haridustase – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  24. Lõputöö tasu – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  25. Summa (€);

  26. Lepingu koostaja – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

    1. Lepingu koostaja telefon – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

    2. Lepingu koostaja e-post – kuvatakse vaid eksternilepingu korral;

  27. Lepingu asukoht: Vajutades lingile “Muuda asukoht“ ette tuleb pop-UP aken, kuhu võib vabas vormis kirjutada lepingu asukoha.

Kirje muutub:

Paremas veerus kuvatakse

 

  1. Nimi;

  2. Isikukood/registrikood;

  3. Aadress;

  4. Telefon;

 

 

Lepingute muutmine

Lepingu muutmiseks on vaja vajutada nupule “Muuda“ lepingu juures.

Lepingu muutmisel võib muuta “Lepingu asukoht” ja seejärel vajuta nupule “Salvesta“.

Lepingu muutmise vormil kui leping on eksternileping ja lepingu olek on „Koostatud” või “Kehtiv“, siis kuvatakse sõlmimise kuupäeva järele link „Lõpeta leping“ – vajutamisel küsib süsteem kinnitust ja jätkamisel leping lõpetatakse.

Arved

Arvete alaosas kuvatakse tabel veergudega

  1. Staatus;

  2. Tasumise tähtaeg;

  3. Summa (€);

  4. Laekunud summa (€);

  5. EAP;

  6. Semestritasu;

  7. Arve tunnus - võimalikud väärtused EAP arve / õppekulude hüvitamine / lõputöö arve / juhendamise arve;

  8. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm.

Kui üliõpilasega seotud avaldused puuduvad, siis kuvatakse vastav teade:

Arvete vaatamine

Arvete vaatamise vormi moodustab üliõpilase andmete standardtaust. Vormi valges sisuosas kuvatakse:

  1. Pealkirjana on kuvatud „Arve“ ja selle järel arve number;

  2. Pealkirjaga samal kõrgusel, aga paremasse äärde kuvatakse link „Tagasi“ – vajutamisel suunatakse kasutaja tagasi üliõpilase lepingute ja arvete vormile;

  3. Pealkirja alla kuvatakse arve staatus ja arve tasumise tähtaeg;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Arve vormi ülaosa

Vormi ülaosa moodustavad kaks tabelit:

Esimene tabeli osa on pealkirjata, selle read on:

  1. Koostamise kuupäev;

  2. Esitamise kuupäev;

  3. Semester;

  4. Viitenumber;

  5. Lisainfo arve maksmise kohta;

 

 

Esimese tabeli teine osa on nimega „Maksja andmed“. Sinna kuvatakse arve saaja andmed. Tabeli read on:

  1. Nimi;

  2. Isikukood/registrikood;

  3. Aadress;

  4. Telefon;

  5. Kliendinumber;

 

Teine tabel on „Üliõpilase andmed“. Sinna kuvatakse selle üliõpilase andmed, kelle õppetööga seoses arve on koostatud (antud juhul üliõpilane, kelle vormilt arve avati).

Tabeli read on:

  1. Eesnimi;

  2. Perekonnanimi;

  3. Isikukood;

  4. Aadress;

  5. E-post;

  6. Telefon;

  7. Õppekava;

 

 

Arve vormi keskosa

Vormi keskosa moodustavad kaks tabelit:

Esimene tabel on „Arve sisu“. Ridade arv sõltub maksmisele kuuluvate elementide hulgast. Tabeli alla kuvatakse eraldi real esitatud arve koondmaksumus.

Tabeli veerud on:

  1. Deklaratsioonis märgitud aine/teenus;

  2. Ühik;

  3. Kogus;

  4. Hind (€);

  5. Summa (€);

  6. Summa kokku

Teine tabel on „Arvega seotud laekumised“. Tabeli ridade arv sõltub teostatud maksete hulgast. Tabeli juurde kuvatakse roheline ikoon (arve on tasutud täies mahus) või punane ikoon (arve pole tasutud täielikult).

Tabeli veerud on:

  1. Kuupäev;

  2. Tüüp;

  3. Summa (€);

Tabeli viimasesse kahte ritta kuvatakse:

  1. Laekumised kokku;

  2. Jääk.

 

Arve vormi alaosa

Vormi alaosasse kuvatakse üks tabel.

Read on tabelis järgmised:

  1. EAP kokku – arvutatakse tabeli „Arve sisu“ alusel;

  2. EAP eest tasutav summa kokku – arvutatakse tabeli „Arve sisu“ alusel;

  3. Struktuuriüksus – arve esitanud struktuuriüksus;

  4. Saaja rekvisiidid – kuvatakse saaja nimi, aadress, telefoni number, registreerimisnumber, käibemaksukohuslase number ja viimaks pangakonto number koos panga nime ja SWIFTiga;

  5. Nupud „eesti keeles“ ja “inglise keeles” – vajutamisel luuakse kasutajale arve PDF-formaadis vastavalt valitud keelele.

Arvete muutmine

Kui arendus on tehtud, siis tuleb juhendi muuta.

 

Arve krediteerimine

Kui arendus on tehtud, siis tuleb juhendi muuta.