OIS <--> OIS2 <--> OISX

Owned by Jekaterina Tšukrejeva (Deactivated)
14 May 2024
2 min read

Antud dokumendid on esitatud dekanaaditöötajatele funktsionaalsuse kasutamine erinevates ÕIS süsteemides. Seisuga: 25.04.2024.
Kui mingi funktsionaalsus lisatakse või nihutakse, on vaja seda tabeli ära muuta. Vastutaja Ülle Laur.

Tabel 1. Lihtsalt kirjutatud lahti menüü sisud, mis on kasutusel kolmel süsteemil. Kõik töötab ja võib kasutada.

ÕIS1. “Üliõpilased“ LIVE

ÕIS2. “Õppetöö“ LIVE

ÕISX. “Üliõpilased“ LIVE

Tõendid

Ainete moodulite vahetus

Õppetulemused

Duplikaadid

Rühmadesse jagamine

Üliõpilaste otsing

Doktorandid ja juhendajad

Teated

Üliõpilaste otsing (Uus*)

Üliõpilase andmed

Üliõpilaste otsing

Praktika: Avaldused ja kuraatorid

Doktorandid

Atesteerimised

Peatamised/Puhkused (Pole vanas õisis dekanaatidel olnud)

Õppetulemused

Üliõpilase andmed; UUS T2 - üliõpilase isikuandmed

Õpperühmad

ÕIS1. Õpingukavad

ÕIS2. -

ÕISX. Õpingukavad

Otsing
AÜ deklaratsioon
Logi
Deklaratsioonide aktsepteerimine
Päringud

-

 

Õpingukavade otsing
Deklaratsioonide vaatamine
AÜ deklaratsioonid
Logi
Päringud

ÕIS1. Akadeemiline liikumine

ÕIS2. Dokumendid

ÕISX. -

Avaldused

Käskkirjad ja korraldused

Konkurss

Avaldused (Külalisüliõpilaseks minek; lõputöö kaitsmine)

-

ÕIS1. Sooritused

ÕIS2. VÕTA

ÕISX. -

Teadmiste kontrollide otsing
Hindamislehed
Atesteerimine
Atesteerimine (ÕIS2)
Praktika
VÕTA taotlused (ülekandelehed)
Teadmiste kontrollide tulemuste kontroll
Vastavusained
AÜ õppetulemused

VÕTA taotlused
Nõustajate seadistamine
VÕTA statistika

-

ÕIS1. Lõpetamine

ÕIS2. Lõpetamine

ÕISX. -

Õppekava täimtise kontroll
Cum laude (potentsiaalsed)
Soorituste väljaviskamine
Lõputöö teemade otsing
Lõputöö teema deklareerimine (bak./rak.)
Kaitsmiskomisjonid
Kaitsmisajad
Kaitsmistulemuste sisestamine
Lõpetanute otsing
Akadeemilised õiendid
Lõpudokumentide väljastamine
Arhiveerimislehed

Kaitsmiskomisjonid
Kaitsmisajad

-

ÕIS1. Õppetoetused

ÕIS2. -

ÕISX. -

Taotlused
Doktoranditoetuse määramine
Õppetöö korraldus
Tulemusstipendiumi taotlused
Tulemusstipendiumi taotluse rahuldamine
Erialastipendiumi taotlused
Eralastipendiumi taotluste rahuldamine

-

-

ÕIS1. Finantsinfo

ÕIS2. -

ÕISX. Finantsinfo

Lepingud
Arved

-

Lepingud
Arved

ÕIS1. Püsiandmed

ÕIS2. -

ÕISX. -

Hinnakiri
Dokumentide allkirjastajad
Rühmad
Blankettide haldus

-

-

ÕIS1. Esileht

ÕIS2. Üldinfo

ÕISX. -

Õppeained
Õppekavad
Õppija otsing
Tunniplaanid
Akadeemiline kalender
Konsultatsiooniaegade otsing
Kaitsmisajad
Eksami aegade otsing
Ruumide broneerimine
Statistika
Teated
Küsitluste tulemused

Avaleht
Teated
Õppeained
Praktika kuraatorid
Õppekavad
Õppejõudude otsing
Ruumide broneerimine
Hinnakiri

 

 

 

Tabel 2. Kirjutatud tegevused, mida dekanaadi töötaja teeb süsteemides. Lisatud süsteem ja kirjeldatud täpne koht.

 

Tegevused

Süsteem

Koht

Kommentaar

Tegevused

Süsteem

Koht

Kommentaar

Päringud üliõpilase kohta

 

 

 

  1. Üliõpilase andmed

ÕIS
ÕISX

ÕIS: Üliõpilased → Üliõpilase andmed.
ÕISX: Hetkel on nii: Üliõpilased → Üliõpilaste otsing.

ÕISX: Üliõpilase isikuandmete kuvamiseks peab kasutaja valima otsingutulemuste seast sobiva õppija ning tema real vajutama lingil „Vaata“. Kuna ühel õppijal võib olla mitu üliõpilaskoodi, siis võivad mitu linki „Vaata“ suunata samale vormile;

  1. Üliõpilaste otsing

ÕIS
ÕIS2

ÕIS: Üliõpilased → Üliõpilaste otsing (uus*)
ÕIS2: Õppetöö → Üliõpilaste otsing

 

  1. Õppetulemused

ÕIS
ÕISX

ÕIS: Üliõpilased → Õppetulemused
ÕISX: Üliõpilased → Üliõpilaste otsing → Üliõpilase andmed → Otsi ja vali üliõpilane → Avatud vaates vaata sakk “Õppetulemused“

 

Tõendite trükkimine

 

 

 

  1. Tõend õppimise kohta

 

 

 

  1. Eksmatrikuleeritu õppetulemused

 

 

 

  1. Lõpetanu kõik õppetulemused

 

 

 

  1. Külalisüliõpilase õppetulemused

 

 

 

  1. Tõendite otsing

 

 

 

Üliõpilaste jagamine õppetühmadeks

 

 

 

Doktorantide ja juhendatate otsing

 

 

 

Teated

 

 

 

  1. Teadete saatmine

 

 

 

  1. Teadete vaatamine ja kustutamine

 

 

 

Õpingukavad

 

 

 

  1. Semestri õpingukava koostamine

 

 

 

  1. Semestri õpingukava parandamine ja muutmine

 

 

 

  1. Õpingukava esitamine

 

 

 

  1. Õpingukava osaline tühistamine

 

 

 

  1. Õpingukava täielik tühistamine

 

 

 

Akadeemilise liikumise dokumendid

 

 

 

  1. Üliõpilasega seotud dokumentide vaatamine

 

 

 

  1. Korralduste (ja vanade käskkirjade) koostamine. KÕIK võimalikud

 

 

 

  1. Korralduste tühistamine

 

 

 

Avaldused

 

 

 

  1. Üliõpilasega seotud avalduste vaatamine

 

 

 

  1. Avalduste koostamine

 

 

 

  1. Avalduste töötlemine

 

 

 

Konkursid

 

 

 

Sooritused

 

 

 

  1.  

 

 

 

  1. Praktika

 

 

 

  1. Doktorantide atesteerimine

 

 

 

  1. Päringud

 

 

 

Ülikooli lõpetamine

 

 

 

  1. Lõputööteemade deklareerimine

 

 

 

  1. Kaitsmistaotluse esitamine

 

 

 

  1. Kaitsmisele lubamine

 

 

 

  1. Soorituste väljaviskamine

 

 

 

  1. Potentsiaalsed Cum Laude lõpetamine

 

 

 

  1. Kaitsmiskomisjonid

 

 

 

  1. Kaitsmisajad

 

 

 

  1. Kaitsmisele registreerimine

 

 

 

  1. Kaitsmistulemuste sisestamine

 

 

 

  1. Lõpetanute otsing

 

 

 

  1. Akadeemilised õiendid

 

 

 

  1. Lõpudokumentide väljastamine

 

 

 

  1. Duplikaadid

 

 

 

Õppetoetused

 

 

 

  1. Stipendiumid

 

 

 

Finants

 

 

 

  1. Lepingud

 

 

 

  1. Arved