Õpperühmade haldamine dekanaadi töökohal

Üliõpilaste õpperühmade vaatamise ja muutmise funktsionaalsus on viidud ÕISX-i menüü Üliõpilased → Õpperühmad alla.

ÕIS1st kaovad menüüd Püsiandmed-Rühmad ja Üliõpilased-Rühmadesse jagamine.

Alates 2024/2025 õppeaastast lisatakse rühm igale immatrikuleeritud üliõpilasele.

Selleks tõmbab õppeinfosüsteemi talitus 1. kursuse rühmad tunniplaanist dekanaadi vaatesse õpperühmade alla. See toimub suvel enne immatrikuleerimisi tegema, täpne aeg veel kokkuleppimisel.

Tunniplaanist tõmmatud rühmadel on välja „rühma seos tunniplaaniga“ väärtus „jah“.

ÕIS1-s loodud ja ÕISX-i üle kantud või käsitsi lisatud rühmadel on vastav väärtus „ei“ ja seda ei saa muuta. Peale esimest semestrit jääb rühmade tunnuste muutmine semestri vahetumisel dekanaatidele käsitööks. Uue rühma lisamisel on rühma tähis, sissastumisaasta, õppekava, õppevorm, õppekeel ja kohtade arv kohustuslikud väljad.

Kustutada on võimalik rühmi, milles pole olnud ühtegi üliõpilast.

Rühmi saab märkida kehtetuks. Kui rühma kehtivuse muutmisel jääb “Salvesta” nupp mitteaktiivseks, kontrolli, kas rühma andmetes on kõik kohustuslikud väljad täidetud.

Vastuvõtus märgitakse iga sisseastujal rühm. Kui immatrikuleerimise korraldusel ei ole üliõpilasel rühm määratud, teavitatakse sellest dekanaati.

ÕIS1-is on kohustuslik lisada õpperühm üliõpilastele järgmiste korralduste vormistamisel:

·         ennistamine

·         immatrikuleerimine avatud ülikoolist

·         immatrikuleerimine avatud ülikoolist ilma soorituseta

·         immatrikuleerimine teaduskonnas

·         õppekava vahetamine

·         õppekava vahetamine oma teaduskonnas

·         õppevormi vahetamine