Välisõpingute plaan

By Johanna Brigite Verro
4 min

Tudengile

1. Uue välisõpingute plaani loomine

Roll: Üliõpilane
Sammud:

  1. Minge Dokumendid → Avaldused → alamosa ESITA UUS → Välisõpingute plaan.

  2. Vajutage "Taotle", et avada välisõpingute plaani koostamise vorm.

image-20250107-124712.png
Täitmata välisõpingute plaani vorm

  1. Täitke kohustuslikud väljad:

    1. Mobiilsuse vorm: Valige "Semestripõhine" või "Lühiajaline/põimitud mobiilsus."

    2. Partnerülikooli nimi inglise keeles:

      1. Hakake tippima partnerülikooli nime (osaline nimi on piisav).

      2. Süsteem kuvab automaatselt nimekirja vastavatest ülikoolidest (nimekiri põhineb koostöölepinguga seotud ülikoolidel).

      3. Valige sobiv ülikool rippmenüüst. Valiku järel täidetakse Partnerülikooli nimi originaalkeeles automaatselt.

    3. Välisõpingute aasta: Valige rippmenüüst õppeaasta.

      1. Valiku järel kuvatakse:

        1. Semestripõhise mobiilsuse puhul: Välisõpingute semester - valige rippmenüüst semester.

        2. Lühiajaline/põimitud mobiilsuse puhul: kuupäevade vahemik - sisestage kuupäevad.

  2. Vajutage “Salvesta”, et salvestada partnerülikooli andmed.

  3. Ainete lisamine:

    1. Klõpsake "Lisa aine", et avada pop-up aken välisaine lisamiseks

      1. Sisestage järgmised andmed:

        • Välisaine kood: (ei ole kohustuslik) – sisestage või otsige ainet koodi järgi.

          • Kui aine leitakse, täidetakse välisaine nimetus inglise keeles, välisaine nimetus originaalkeeles ja ECTS maht automaatselt.

          • Kui ainet ei leita, sisestage need väljad käsitsi:

            • Välisaine nimetus inglise keeles (kohustuslik).

            • Välisaine nimetus originaalkeeles (valikuline).

            • Vajadusel vajutage linki "Sama mis inglise k", et kopeerida ingliskeelne nimetus originaalkeele väljale.

        • ECTS maht: Täitke aine maht EAP-des (kohustuslik).

      2. Salvestage aine andmed.

    2. Määrake TalTechi vastavusaine: NB! kui peaeriala on valimata, siis kuvab ÕIS kõikide peaerialade moodulid, ole tähelepanelik!

      • Valige rippmenüüst moodul, millele vastav aine kuulub.

      • Pärast mooduli valimist kuvatakse kõik vastava mooduli ained tabelina, kus on näha:

        • Ainekood, nimetus.

        • Kas aine on kohustuslik.

        • ECTS maht.

      • Märkige linnukesega sobiv TalTechi vastavusaine.

    3. Salvestage valik.

    4. Korrake protsessi kuni kõik ained on lisatud.

image-20250107-124853.png
Läbitava aine lisamise vorm

  1. Salvestage plaan vajutades "Salvesta".

  2. Esitage plaan kinnitamiseks, valides "Kinnitan ja esitan programmijuhile".

image-20250107-125144.png
Täidetud välisõpinguplaani vorm

2. Kinnitatud välisõpingute plaani muutmine

Roll: Üliõpilane
Sammud:

  1. Avage Dokumendid → Avaldused ja leidke kinnitatud plaan.

  2. Klõpsake plaani kõrval "Muuda", et avada detailvaade.

image-20250107-134130.png
Kinnitatud välisõpingute plaani detailvaade

  1. Tehke vajalikud muudatused:

    • Lisage uus aine, vajutades "Lisa uus aine".

    • Kustutage olemasolev aine, valides rea ees "x" (kinnitusküsimus ilmub).

image-20250107-134258.png
Muudetud välisõpingute plaani detailvaade

  1. Esitage muudetud plaan uuesti kinnitamiseks, vajutades "Kinnita ja esita programmijuhile".

3. Tagasi lükatud välisõpingute plaani muutmine

Roll: Üliõpilane

NB! Loe läbi programmijuhi kinnitamata jätmise põhjendused. Kui programmijuht ei pea vajalikuks välisõppesse minemist, siis ära saada plaani uuesti vaid konsulteeri programmijuhiga.
Sammud:

  1. Avage Dokumendid → Avaldused ja leidke tagasi lükatud plaan.

  2. Klõpsake plaani kõrval "Muuda", et avada detailvaade.

image-20250107-135453.png
Tagasi lükatud välisõpingute plaani detailvaade

  1. Tehke vajalikud muudatused:

    • Lisage uus aine, vajutades "Lisa uus aine".

    • Kustutage olemasolev aine, valides rea ees "x" (kinnitusküsimus ilmub).

image-20250107-135618.png
Muudetud välisõpingute plaani detailvaade

  1. Esitage muudetud plaan uuesti kinnitamiseks, vajutades "Kinnita ja esita programmijuhile".

Programmijuhile

1. Välisõpingute plaani kinnitamine või tagasi lükkamine

Roll: Programmijuht
Sammud:

  1. Avage Dokumendid/lõpetamine → Välisõpingute plaanid.

  2. Kasutage otsingufiltreid, näiteks üliõpilase nimi või mobiilsuse vorm, et leida plaan.

image-20250107-133636.png
Välisõpingu plaanide otsingu vaade

  1. Klõpsake plaani kõrval "Vaata", et avada detailvaade.

image-20250303-075708.png
Välisõpingute plaani detailvaade

  1. Valige üks järgmistest toimingutest:

    • Kinnita: Vajutage "Kinnita", kinnitage valik ja plaani staatus muutub "Kinnitatud".

    • Ei kinnita: Sisestage põhjendus kommentaari lahtrisse ja valige nupp "Ei kinnita" ja staatus muutub "Tagasi lükatud".

Mobiilsuskeskusele

1. Välisõpingute plaani tagasi lükkamine

Roll: Mobiilsuskeskus
Sammud:

  1. Avage Dokumendid → Välisõpingute plaanid ja otsige tühistatav plaan.

image-20250108-072541.png
Välisõpingute plaani otsing

  1. Klõpsake plaani kõrval "Vaata", et avada detailvaade.

  2. Lisage kommentaar tagasilükkamise põhjuse kohta.

  3. Vajutage "Ei kinnita" ja sisestage tühistamise põhjendus (kohustuslik).

  4. Kinnitage tegevus.

image-20250303-080051.png
Avalduse detailvaade

Dekanaadile

1. Välisõpingute plaani vaatamine

NB! Välisõpingute plaani saab ainult vaadata, seda ei saa muuta.

Roll: Dekanaat

Süsteem: ÕIS3

Sammud:

  1. Minge Dokumendid → Avaldused.

  2. Kasutage filtrit Avalduse liik väärtusega välisõpingute plaan välisõpingute plaanide leidmiseks.

  1. Vajutage "Vaata", et avada konkreetse välisõpingute plaani detailvaade.

Related content