Uue eksternilepingu lisamine

 

Eksternilepingu lisamise vormi avamisel (vajutades nupul lisa uus eksternileping) kuvatakse vormile:

  1. Vorm on jaotatav neljaks eraldiseisvaks etapiks ja seda illustreerib kasutajale vasakus ääres paiknev stepper;

    1. Juba teostatud etappide ning parasjagu käesoleva etapi stepperi osad värvuvad lillaks, teostamata etappide stepperi osad on hallid;

    2. Teostatud etappide nimed toimivad linkidena - kasutaja saab liikuda varasemale etapile vajutades selle nimel;

    3. Stepperi alla kuvatakse link “Tagasi lepingute otsingusse” - viib kasutaja lepingute vaatamise vormile;

 

image-20240813-104331.png
Eksternilepingu lisamine, esimene etapp, otsingu sektsioon

Esimesesse etappi kuvatakse:

  1. Nimetus “Lepingu osapooled”

  2. Otsingusektsioon:

    1. Eesnimi - otsingukast;

    2. Perekonnanimi - otsingukast;

    3. Isikukood - otsingukast;

    4. Üliõpilaskood - otsingukast;

    5. Nupp “Otsi” - teostab otsingu, tulemused kuvatakse samas etapis;

    6. Nupp “Lisa uus isik” - vajutamisel liigub kasutaja järgmisesse etappi (“Osapoole andmed”), kus on kõik väljad tühjad;

    7. Link “Puhasta” - eemaldab sisestatud väärtused;

  3. Tulemuste sektsiooni kuvatakse tabel, mille veerud on (kõik veerud on sorteeritavad):

    1. Nimi;

    2. Üliõpilaskood;

    3. Isikukood;

    4. Õppejõu amet;

    5. Õppejõu str. üksus;

    6. Igale reale lisatakse link “Vali” - vajutamisel liigub kasutaja järgmisesse etappi (“Osapoole andmed”), kus on valitud isikuga seotud andmed eeltäidetud;

  4. Kui isikute otsing tagastab suurel hulgal tulemusi (>20), siis kuvatakse otsingutulemuste tabeli alla võimalus vahelehtede vahel navigeerida;

Eksternilepingu lisamine 2-20240813-104820.png
Eksternilepingu lisamine, esimene etapp, tulemuse sektsioon

Teise etappi kuvatakse:

  1. Nimetu “Osapoole andmed”;

  2. Andmeväljad:

    1. Eesnimi - täitmine kohustuslik;

    2. Perekonnanimi - täitmine kohustuslik;

    3. Sünnikuupäev - täitmine kohustuslik;

    4. Isikukood - peab olema täidetud kas isikukood või välismaalase (isiku)kood;

    5. Välismaalase (isiku)kood - peab olema täidetud kas isikukood või välismaalase (isiku)kood;

    6. Isiku sugu - täitmine kohustuslik;

    7. Elamisluba - täitmine kohustuslik;

    8. Alalise elukoha maa;

    9. Suhtluskeel;

    10. Kodakondsus - täitmine kohustuslik;

    11. Telefon;

    12. E-post;

    13. Tänav, maja, korter;

    14. Indeks;

    15. Maakond, linn;

    16. Märkused;

  3. Nupp “Salvesta” - vajutamisel liigub kasutaja järgmisesse etappi “Lepingu andmed”;

  4. Link “Puhasta” - tühjendab andmeväljad;


Kolmandasse etappi kuvatakse:

  1. Eelmises etapis sisestatud andmete alusel kontrollib süsteem, kas vastaval isikul on ka muid lepinguid. Kui on, siis kuvatakse vastavasisuline teade;

  1. Nimetus “Lepingu andmed”;

  2. Andmeväljad kuvatakse kahes tabelis:

    1. Vasakpoolses tabelis:

      1. Lepingu liik - eksternileping, mittemuudetav;

      2. Isik - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      3. Isikukood - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      4. Välismaalase (isiku)kood - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      5. Aadress - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      6. E-post - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      7. Telefon - mittemuudetav (andmed pärinevad eelmisest etapist);

      8. Esindaja - valikmenüü, täitmine kohustuslik;

      9. Lepingu koostaja - valikmenüü, täitmine kohustuslik;

      10. Struktuuriüksus - mittemuudetav;

      11. Õppeperioodi algus / asendamise kuupäev - kuupäeva sisestamise kast, täitmine kohustuslik;

      12. Õppeperioodi lõpp - kuupäeva sisestamise kast, täitmine kohustuslik;

      13. Õppekava - valikmenüü, täitmine kohustuslik;

      14. Maht EAP-des - mittemuudetav;

      15. Eksam:

        1. Väli kuvatakse vaid juhul, kui õppekava lõpeb lõpueksamiga;

        2. Väljale kuvatakse jooksva semestri seotud aine-õppejõud paar. Aine-õppejõud paari puudumisel kuvatakse kuvatakse sellekohane teade (vt joonis 12, aga teade on error ehk punane);

        3. Välja täitmine olemasolu korral on kohustuslik ehk lepingu koostaja peab valima kõik olemasolevad õppeained ühekordselt. Näide: lepingule pakutakse 4 ainet, igale ainele 2 aine-õppejõud paari. Seega kokku kuvatakse 8 andmevälja ja lepingu koostamiseks peab olema märgitud neist iga aine kohta 1 aine-õppejõud paar. Seda kontrollib süsteem “Salvesta” nupu vajutamisel ning vajadusel takistab salvestamist ja kuvab vastava teate.

        4. ÕIS ei tea õppuri varasemaid saavutusi, seega kuvatakse eksamite valikus ka kõik sellised ained, mida ekstern on juba läbinud;

      16. Vaja juhendada - valikmenüü, täitmine kohustuslik;

      17. Eelnev haridustase - valikmenüü, täitmine kohustuslik;

      18. Lepingu asukoht - vaba tekstikast;

    2. Parempoolses tabelis:

      1. Tabeli pealkiri “Maksja andmed”;

      2. Nimi - mittemuudetav;

      3. Isikukood / registrikood - mittemuudetav;

      4. Aadress - mittemuudetav;

      5. Telefon - mittemuudetav;

  3. Tabelite alla kuvatakse:

    1. Nupp “Salvesta” - vajutamisel liigub kasutaja järgmisesse etappi ehk koostab lepingu (süsteem koostab lepingu ja salvestab selle staatuses “Ettevalmistamisel”);

    2. Link “Puhasta” - tühjendab muudetavad andmeväljad;


Neljandasse etappi kuvatakse:

  1. Neljandas etapis ehk peale lepingu koostamist ei ole võimalik tagasi minna eelnevate etappide peale;

  2. Nimetus “Leping valmistatud”;

  3. Samasugune tabel, nagu kuvatakse lepingute vaatamise vormil peale otsingu teostamist, aga tabeli ainus sissekanne on hetkel koostatud leping;

  4. Nupp “Lisa uus eksternileping” - kasutaja suunatakse käesoleva vormi esimesse etappi tagasi;