Sharepoint piirangud, otse tee lisamine ja sünkroniseerimine

Owned by Kevin Kuusemets
Last updated: 26 June 2024 by Raul Hanson
3 min read

Piirangud

Sharepoindil on teatud piiranguid, mida ja kuidas teha saab. Toome omalt poolt välja kõige enim esile tulnud piirangud/mured:

Maht / mälu

  • Igal sharepoindil on ruumi kuni 1TB. Ühe faili suurus ei saa olla üle 250GB.

  • Sharepoint listil ei tohi failid olla suuremad kui 250MB.

  • Kaustas olevate failide maht peab jääma alla 300 000 faili.

Mitu inimest töötavad sama failiga

  • Sharepoindis saavad faili avada kuni 99 inimest korraga. Samas soovitatav on faili avada rakenduses kuni 10 inimese. Muul juhul võivad tekkida konfliktid.

Kaustade struktuur ja faili nimede pikkused

  • Windowsi arvutid ei suuda kausta ja failide teekonda lugeda kaugemale kui 256 sümbolit/ühikut (näide teekonnast C:\Users\nimi.nimeste\OneDrive - Tallinna Tehnikaülikool\Desktop). Failinimede maksimaalne pikkus on 128 märki. Veebi versioonis on URL pikkuse piiranguks 400 ühikut. See Selle ületamisel tekivad sünkoniseerimise probleemid, andmed ei pruugi saada vajalikult varundatud.

    • Soovitus mitte teha mitmeid kaustasid teiste kaustade sisse. Pigem tasuks kaustade struktuuri hoida horisontaalsena.

    • Ei tohi tekitada pikkasid faili või kasutade nimesid. Kasutage märksõnu või tähised. Ärge kirjutage oma osakonda nime pikalt välja, vaid kirjutate struktuurüksuse tähise jne. Näide: Infotehnoloogia osakond > TI osakond > TI

  • Vältige järgnevaid sümboleid faili ja kaustade nimedes: ” * : < > ? / \ | .

  • Tühikute kasutamine on üldiselt lubatud, kuid tühikute asemel võib soovitada kasutada allkriipsu (_) või sidekriipsu (-), et vältida võimalikke probleeme URL-ide ja muude süsteemidega.

  • Punkti (.) kasutamine nimedes on lubatud, kuid punkte ei tohi kasutada kausta või faili nime alguses ega lõpus.

Sharepoint sünkroniseerimine või otse tee lisamine arvutisse

Sharepoindist on võimalik panna oma arvutisse kaustasid ja faile sünkroniseerima. arvuti endasse faile kaustu Nimelt tekib “File explorer”i peegelpilt veebis olevas kaustast või failist, mida asutakse sünkroniseerima. Selleks on kaks viisi:

  • Add shortcut ehk lühitee

  • Sync ehk sünkroniseerimine

image-20240305-090847.png

IT osakonna soovitus on eelistatuna kasutada “Add shortcut” võimalust.

Add shortcute ehk lühitee lisamine.

Lühitee tekitab arvutisse nö peegel pildi kaustast, alamkaustades ja failidest. Samas selle tulemusena arvuti kõvakettale koheselt ühtki faili ei salvestata. Add shortcut tekitab niiöelda “lingi”. Sedasi saate mugavalt ligi sharepointis olevate failidele kasutades oma arvutit. Samuti on mugavam edaspidi neid faile jagada teistega.

Lühitee miinuseks on see, et failid on ainult kättesaavad interneti ühenduse olemasolul. Kui vaja tööd teha failidega offlines (nt lennukis), siis see pole võimalik.

 

image-20240305-091529.png

Sync

Sünkoniseerimise eelis on see, et faile saab kasutada offlines ehk ei ole tarvis interneti ühendust failidele ligi saamiseks. Kui teha offlines failile muudatusi, siis kõik failides tehtud muudatused sünkoniseeritakse sel hetkel kui arvuti ühendub uuesti internetti ning onedrive rakenus saab asuda sünkroniseerima.

Seda varianti pigem mitte kasutada, kuna sellega ei ole mõistlik sünkroniseerida suuri kataliooge, mis võtavad meeletult ketta pinda ja mälu.