Info uuele töötajale | Information for new employee

Uni-ID

Seoses tööle asumisega Tallinna Tehnikaülikoolis on Teile loodud ülikooli elektrooniline identiteet Uni-ID, mis koosneb kasutajatunnusest ja salasõnast.

Esmase Uni-ID konto parooli seadistamiseks saadetakse Teile e-kiri, mis sisaldab esmase parooli või viitet parooliseadistamise keskkonnale https://pass.taltech.ee , kui kasutajakonto on seotud Eesti isikukoodiga. Teie kontole rakendub kaheastmeline autentimine (Kahetasemeline isikutuvastus / Multi-factor authentication ), mis tagab turvalise juurdepääsu ülikooli süsteemidele.

Lisainfot Uni-ID kohta leiate siit: Uni-ID ehk Digitaalne identiteet

Juhis uuele töötajale UNI-ID konto kasutamiseks:

1. Autentimisteabe turvalisus: Ärge jagage oma autentimisteavet (kasutajatunnus ja parool) kolmandate isikutega, sealhulgas avaliku võimu esindajatega, välja arvatud juhul, kui seda nõutakse seaduslikul alusel.

2. Parooli nõuded ja vahetamine: Järgige paroolile esitatavaid nõudeid. Kui kahtlustate, et keegi on teie parooli saanud, vahetage see viivitamatult.

3. Õiguste kasutamine: Kasutage oma õigusi üksnes tööalastel eesmärkidel. Kui teostatakse toiminguid, mis ei ole seotud teie tööülesannetega (nt isiklik infootsing kolmandate isikute kohta), võib tööandja algatada järelevalvemenetluse.

4. Materjalide salvestamine: Kõik ülikooli tarbeks vajalikud materjalid tuleb salvestada infotehnoloogia osakonna hallatavatesse lahendustesse, nagu üleülikoolilised kaustad ja SharePoint. Juurdepääsuõigused jagatakse peamiselt Active Directory gruppide kaudu või teiste IT osakonna soovitatud lahendustega.

Lähemalt saab lugeda:

• Infotehnoloogiliste varade ja juurdepääsuhalduse kohta:

  • Infotehnoloogiliste varade juurdepääsuhaldus

  • Digitaalse identiteedi eeskiri

  • Lõppkasutajate seadmete haldamise ja kasutamise eeskiri

• Olulised juhendid uutele töötajatele:

  • Kasutaja küberturvalisuse ABC / A user's guide to cybersecurity

  • Kaugühendus FortiClient VPN / Remote connection with FortiClient VPN

  • https://taltech.atlassian.net/l/cp/ab3EQpmt

  • Kuidas olla tõhus failihalduses ja varundamises / How to Be Efficient in File Management and Backup

  • Kuidas olla infotehnoloogiliselt säästlikum? / How to Be More Environmentally Sustainable in Information Technology?

  • Arvutitöökoht ja koostöövahendid / Workstation and Collaboration Tools

  • AV ja esitlustehnika │ AV & presentation systems

Nende põhimõtete järgimine aitab tagada teie konto turvalisuse ja tööandja usaldusväärsuse.

Uni-ID

As part of your employment at Tallinn University of Technology, an electronic identity Uni-ID has been created for you, consisting of a username and password.

To set up your initial Uni-ID password, you will receive an email containing either a temporary password or a link to the password setup portal https://pass.taltech.ee , provided your account is linked to an Estonian personal identification number. Two-factor authentication is also applied to your account, ensuring secure access to the university's systems.

For more information about Uni-ID, please visit this page: Uni-ID ehk Digitaalne identiteet

Guide for New Employees on Using a UNI-ID Account

1. Authentication Information Security: Do not share your authentication credentials (username and password) with third parties, including public authorities, unless required by law.

2. Password Requirements and Changes: Follow the password requirements. If you suspect that someone else has gained access to your password, change it immediately.

3. Usage of Access Rights: Use your access rights solely for work-related purposes. Any non-work-related activities (e.g., searching for personal information about third parties) may lead to a supervisory investigation by the employer.

4. Storing Materials: All university-related materials must be stored in IT department-managed solutions, such as university-wide folders and SharePoint. Access rights are primarily managed via Active Directory groups or other solutions recommended by the IT department.

Further Reading:

• IT Asset and Access Management:

  • IT Asset Access Management

  • Digital Identity Regulations

  • End-User Device Management and Usage Regulations

• Essential Guides for New Employees:

  • Kasutaja küberturvalisuse ABC / A user's guide to cybersecurity

  • Kaugühendus FortiClient VPN / Remote connection with FortiClient VPN

  • https://taltech.atlassian.net/l/cp/ab3EQpmt

  • Kuidas olla tõhus failihalduses ja varundamises / How to Be Efficient in File Management and Backup

  • Kuidas olla infotehnoloogiliselt säästlikum? / How to Be More Environmentally Sustainable in Information Technology?

  • Arvutitöökoht ja koostöövahendid / Workstation and Collaboration Tools

  • AV ja esitlustehnika │ AV & presentation systems

Following these principles will help ensure the security of your account and maintain the reliability of the university's IT environment.