Üliõpilase andmete vaatamine

Üliõpilase andmed

Liikudes “Üliõpilased” → “Üliõpilaste otsing” → “Vaata” avaneb üliõpilase isikuandmete vaatamise vorm.

Kuna ühel õppijal võib olla mitu üliõpilaskoodi, siis võivad mitu linki „Vaata“ suunata samale vormile.

1. Üliõpilase andmed - vaikimisi aktiivne (valitud) sakk, kuvatakse märgistatud (roosaks värvunud ja joon all);

2. Eritingimused - avaneb eritingimuste vorm

3. Liikumine - avaneb liikumiste vorm

4. Stipendiumid - avaneb stipendiumite vorm

5. Õppetulemused - avaneb õppetulemuste vorm

6. Õpingukava - avaneb õpingukavade vorm

7. VÕTA - avaneb VÕTA vorm

8. Avaldused - avaneb avalduste vorm

9. Lepingud ja arved - avaneb lepingute vorm

10. Tegevuskavad - avaneb lepingute vorm

11. Hammasratta ikoon - avaneb menüüsakkide seadistuse vorm

12. Link “Tagasi” - liigub tagasi eelmisele vormile

13. Vormiosa tudengi isikuandmetega

14. Vormiosa isikuga seotud õppija profiilidega

---

Vormiosa üliõpilase isikuandmetega

Üliõpilase isikuandmete vormiosal kuvatakse kolm veergu:

---

Vormiosa isikuga seotud õppija profiilidega

Isikuga seotud õppijate profiilide vormiosa on jaotatud kaheks „Aktiivne õppimine“ ja „Eelmine õppimine“ ning mõlema osa all on eraldi tabel.

1. Tabelis “AKTIIVNE ÕPPIMINE” kuvatakse

   1. Rea number

   2. Õppija nimi - link koondandmete vormile (Kirjeldus “Koondandmed“)

   3. Üliõpilaskood;

   4. Õppija liik;

   5. Õppimise ajalugu - väärtuseks on viimane õppesemester ning märge “õpe” või “välisõpe”;
      
      

      1. noole ikoon, millel vajutades avaneb kogu õppimise ajalugu;

      2. kui tudeng oli vastavas semestris õppepuhkusel, siis märke “õpe” asemel kuvatakse õppepuhkuse iseloom (omal soovil, seoses kaitsejõududes teenimisega jm);

   6. UNI-ID;

   7. TalTech e-post;

   8. Rühm;

   9. Teaduskond;

   10. Märkeruut “Kuva tudengi andmed” - korraga saab märkida kuvamiseks vaid ühe õppija profiili.

       1. Aktiveeritud nupp määrab, missuguse õppija andmeid teistes üliõpilase andmete vormi sakkides kuvatakse. Nupu aktiveerimisel muutub ka üliõpilaskood vormi taustaosas;

       2. Vaikimisi on aktiveeritud tabeli „Aktiivne õppimine“ esimese rea nupp;

 

2. Tabelis “EELMINE ÕPPIMINE” kuvatakse
   
   

   1. Rea number

   2. Õppija nimi - link koondandmete vormile (Kirjeldus “Koondandmed“)

   3. Üliõpilaskood

   4. Õppija liik

   5. Õppimise ajalugu - väärtuseks on viimane õppesemester ning märge “õpe” või “välisõpe”;

      1. noole ikoon, millel vajutades avaneb kogu õppimise ajalugu;

      2. kui tudeng oli vastavas semestris õppepuhkusel, siis märke “õpe” asemel kuvatakse õppepuhkuse iseloom (omal soovil, seoses kaitsejõududes teenimisega jm);

   6. Märkeruut “Kuva tudengi andmed”

---

Link “Muuda andmed“

Lingi “Muuda andmeid” vajutamisel avaneb dekanaadi töötajale isikuandmete muutmise vorm.

Vormil kuvatavatest väljadest on muudetavad:

1. sünnikuupäev - kalendri ikoon, millel vajutades avaneb kuupäeva seadistamise aken;

2. Isikukood - vabalt muudetav tekstikast;

   1. vähemalt ühe, isikukoodi või välismaalase isikukoodi väli peab olema täidetud ehk seda kontrollib süsteem salvestamisel. Selleks kuvatakse väljade järele tärn.

   2. Kui sisestatud isikukood ei ole korrektne, siis kuvatakse vastav teade.

3. Välismaalase (isiku)kood - vabalt muudetav tekstikast;

   1. Väli on muudetav vaid ühekordselt, kui SAISist pole juba tulnud vastavat koodi. Ehk

      1. SAISist tuli välismaalase isikukood = väli pole muudetav;

      2. SAISist ei tulnud välismaalase isikukood ja välja pole varasemalt muudetud = väli on muudetav;

      3. SAISist ei tulnud välismaalase isikukood ja välja on varasemalt muudetud = väli pole muudetav.

4. Elamisluba - valikmenüü, valikuteks on „puudub“, „tähtajaline“ ja „pikaajaline“;

5. Kodakondsus - valikmenüü maailma riikidega;

6. Üliõpilase foto - dekanaadil on võimalus sobimatuse korral foto eemaldada, selleks tuleb vajutada lingil “Eemalda pilt”;

7. Kommentaar (üliõpilasele) - vabalt muudetav tekstikast;

8. Kommentaar (sisene) - vabalt muudetav tekstikast;

9. Telefon - valikmenüü riikide suunamiskoodidega ning selle järel tekstikast, kuhu saab lisada vaid numbreid;

10. E-post (isiklik) - vabalt muudetav tekstikast;

11. Alalise elukoha maa - valikmenüü riikidega;

12. Maakond, linn - valikmenüü asustusüksustega eelpool valitud riigis. Valida tuleb maakond/osariik/muu suurem asustusüksus ning seejärel vastavasse asustusüksusesse kuuluv linn/küla/alev jne;

13. Tänav, maja, korter - vabalt muudetav tekstikast;

14. Postiindeks - tekstikast, kuhu saab lisada vaid numbreid;

15. “Maksja andmed, kui maksja pole üliõpilane” - pannakse linnuke, kui maksa andmed on teised. Teade maksja andmete muutmise kohta on nähtav ka arvete juures.

16. Nupud “Tagasi” ja “Salvesta”.

---

Link “ Vaata lähemalt“

Lingi “Vaata lähemalt” vajutamisel avaneb üliõpilase eelneva hariduse vorm, kus kuvatakse:

1. Pealkiri” Eelmine haridus”;

2. Eelmine kool;

3. Eelmise kooli lõpetamise riik;

4. Eelmise kooli lõpetamise aeg;

5. Eelmise kooli lõpetas välismaal;

6. Õppetase eelmises koolis;

7. Keskhariduse omandamise riik.

8. Ristike vormi sulgemiseks;

---

Link “Trüki tõend“

Vajutades lingil “Trüki tõend” avaneb tõendite trükkimise vorm.

Vormil kuvatakse:

1. Pealkiri “Tõendite trükkimine”;

2. Risti ikoon akna sulgemiseks;

3. Tõendi liik;

4. Üliõpilane - üliõpilase nimi ja üliõpilaskood;

5. Tõendi keel - vaikimisi valitud “eesti keel”, võimalikud valikud “eesti keel” ja “inglise keel”;

6. Lisainfo - mittekohustuslik tekstiväli;

7. Allkirjastaja - kohustuslik valikuväli;

8. Märkeruut “Tõend digitaalselt”

9. Nupud “Trüki tõend” ja “Puhasta”

Tõendi liik ja vormil kuvatavad lisaandmed sõltuvad valitud üliõpilase (märkeruut “Kuva tudengi andmed”) liigist ja olekust:

1. Kui üliõpilase liik on “Üliõpilane” ja olek on aktiivne, siis

   1. tõendi liik on “Õppimine TalTechis”;

   2. kuvatakse väli “Kellele esitamiseks” - mittekohustuslik tekstiväli;

   3. kuvatakse väi “Lisada tõendile õppetulemused”

      • märkeruut, kui tõendi keel on valitud “eesti keel”;

      • valikuväli (Ei / Jooksva semestri deklaratsioonid / Õppetulemused), kui tõendi keel on valitud “inglise keel”;

2. Kui üliõpilase liik on “Üliõpilane”, olek on mitteaktiivne ja tudeng on eksmatrikuleeritud, siis

   1. tõendi liik on “Eksmatrikuleeritu õppetulemused”

   2. kuvatakse väli “Eksmatrikuleerimise käskkiri” - käskkirja kinnitamise kuupäev, käskkirja number;

   3. kuvatakse väli “Eksmatrikuleerimise põhjus” - tekst;

 

3. kui üliõpilase liik on “Üliõpilane” või “Ekstern”, olek on mitteaktiivne ja tudeng on ülikooli lõpetanud, siis

   a. tõendi liik on “Lõpetanu kõik õppetulemused”

 

KUI lisatakse veel tõendite liike, siis on vaja seda juhendid täiendada.

 

Kui üliõpilase liik on “Ekstern” ja olek on aktiivne või olek on mitteaktiivne ja õppija on õpingud katkestanud, siis tõendeid trükkida ei saa ning välja “Tõendid” ei kuvata.

---

Õppija isikuandmete koondvorm

Tabelites “Aktiivne õppimine” ja “Eelmine õppimine” õppija nimel vajutades avaneb õppija isikuandmete koondvorm, kus kuvatakse:

1. Pealkiri “Koondandmed”;

2. Ristike vormi sulgemiseks;

3. Eesnimi;

4. Perekonnanimi;

5. Üliõpilaskood;

6. Aktiivne;

7. Õppekeel;

8. Õppija liik - üliõpilane, külalisüliõpilane või ekstern;

9. Kehtiv leping kuni;

10. Kas välisüliõpilane;

11. Rühm;

12. Sisseastumisaasta;

13. Akadeemilisel puhkusel;

14. Akadeemilisel puhkusel kuni;

15. Üliõpilase eelmised õppekava versioonid;

16. Õppekava versioon;

17. Õpetamise asukoht;

18. (Pea)eriala;

19. Alati tasuline;
    
    

20. Võlgnevused - rahaline väärtus kuvatakse vormi avamise seisuga:

    1. Vormi avamisel võrdleb süsteem üliõpilasele esitatud arvete summat ja tudengi poolt antud hetkeks laekunuks märgitud summat ning kuvab selle alusel rahalise väärtuse üliõpilase võlgnevustest;

    2. Edasiselt võrdleb süsteem käesolevat kuupäeva ja laekumata arvete kuupäevi, kui üliõpilane on tähtaja ületanud, kuvatakse rahaline summa punases kirjas;

    3. Võlgnevuste välja järele kuvatakse info-ikoon - sellele liikudes avaneb ülevaade üliõpilasele esitatud ja seni tasumata arvetest. Arve number kuvatakse lingina, millel vajutades suunatakse kasutaja sektsiooni “Lepingud ja arved” ning seal avatakse vastava arve info;

21. Finantseerimisallikas;

22. Finantseerimisallika täpsustus;

23. Õppevorm;

24. Koormus;

25. SEL;

26. Keskmine hinne - väärtus kuvatakse vormi avamise seisuga;

27. EAP - väärtus kuvatakse vormi avamise seisuga;

28. Lõpetanud;

29. Cum laude - kui üliõpilane on aktiivne, siis kuvatakse miinus (-). Kui üliõpilane on lõpetanud, siis kuvatakse vastavalt “Jah” või “Ei”;

30. Eksmatrikuleerimise kuupäev;

31. Sportlase tunnus;

32. Ukraina eri;

33. Eritingimus

34. Eritingimus kuni;

35. Nupp: “Muuda andmeid“. Nupu vajutamisel saab muuta ainult “Rühm“'a lahtri. Ülejäänud andmeid muuta ei saa.