6. Taotluse sisestaja tegevused rahastusotsuse saamisel
- Varmo Pilt
- Maarja Parve
Kui väline rahastaja on saatnud info või otsuse taotluse rahastamise või mitterahastamise kohta, on projektihalduril või vastutaval täitjal vaja märkida vastav staatus projekti kirje juures ja sisestada hindamistulemus ning lisada attachmendina otsuse fail.
Otsusest teavitamiseks on vaja valida Staatuse väljal vastavalt „Rahastatud“ või „Mitterahastatud“ projektitaotluste nimekirja taotluse kirjel. Iga projektitaotlust saavad muuta projektihaldur või vastutav täitja.
Mitterahastatud projekti puhul menetlus lõpeb ning projektihaldurile, vastutavale täitjale ja TO meetmenõustajale saadetakse teade projekti staatuse muutmise kohta.
Rahastatud projekti puhul luuakse automaatselt taotluse andmetest projekti kirje projektide listis ning mõni minut hiljem saavad vastutav täitja ja projektihaldur teate, mis sisaldab projekti kirje linki ning milles palutakse täiendada andmeid sh ETISesse projekti sisestamiseks vajalike andmetega (kui taotlus pole esitatud ETISe kaudu).
Enne nende andmete lisamist projekti lepingule finantsallikat ei avata. Oluline on lisada ka taotlus, kui selle andmeid on peale taotluse esitamist muudetud, ning rahastaja hindamistulemus ja/või otsus, kui see on olemas. Projekti andmed võib kinnitada, kui on olemas rahastaja otsus ja/või leping. Enne selle olemasolu projekti finantsallikat ei avata.
Muutmiseks tuleb teha kirjel topeltklõps või märkida vastava projekti kirje Listis ja valida „Edit“.
Kui taotlus või projekt avatakse otselingilt, avaneb kohe kirje andmestik ning kirje kohale „Edit“ nupp:
Andmed salvestatakse ainult juhul, kui kirje suletakse „Save“ nupule vajutamisega. Tühistades ehk „Cancel“ valikut tehes andmeid ei muudeta.
Kui andmeid on täiendatud, tuleb projektihalduril või vastutaval täitjal märkida vastav kinnitus ning projekti leping saadetakse teadusosakonda registreerimisele.
Kõiki projekte, millele töötajal on juurdepääsuõigused, näeb siin: