Jagatud postkast | shared mailbox

Outlookis jagatud meiliboks (shared mailbox) on funktsioon, mis võimaldab mitmel kasutajal jagada ühte meilikasti, saades juurdepääsu samadele e-kirjadele ja kalendritele. Jagatud meiliboks on kasulik tööriist organisatsioonides, kus mitmed inimesed vajavad juurdepääsu ühele ja samale teabele, näiteks klienditeeninduses või meeskonnaprojektide puhul.

A shared mailbox in Outlook is a feature that allows multiple users to share a single mailbox, providing access to the same emails and calendars. A shared mailbox is a useful tool in organizations where multiple people need access to the same information, such as in customer service or team projects.

Telli jagatud postkast: Computer workplace and collaborative work solutions - IT HelpDesk - Jira Service Management (atlassian.net)

Administraator, kes jagatud postkasti loob, saab valida postkasti nime ja määrata sellele sobiva e-posti aadressi, mis vastab organisatsiooni vajadustele (näiteks support@taltech.ee). Pärast loomist saab aadressi ka muuta, kui see on vajalik.

Order a shared mailbox: Computer workplace and collaborative work solutions - IT HelpDesk - Jira Service Management (atlassian.net)

The administrator creating the shared mailbox can choose the mailbox name and assign an appropriate email address that suits the organization's needs (for example, support@taltech.ee). After creation, the address can also be changed if necessary.

Jagatud postkasti lisamine

Ülevaade

Microsoft 365 lisab tavaliselt vaikimisi jagatud postkaste, kuid mõnikord võib see ebaõnnestuda. See artikkel aitab teil nende juhtumite jaoks jagatud postkasti käsitsi lisada.

Adding a shared mailbox

Overview
Microsoft 365 typically adds shared mailboxes by default however at times this can fail. This article will help you add the shared mailbox manually for these instances.

Juhend

Avage Outlook:

Open

Instructions

Open Outlook:

Open

Vajutage File:

Click File:

Vajutage Account Settings:

Click Account Settings:

Avanevas rippmenüüs vajutage Account Settings:

In the new drop down, click Account Settings:

Klõpsake kontol, millele soovite jagatud postkasti lisada:

Click on the account you need to add a shared mailbox to:

Vajutage Change:

Click Change:

Vajutage More Settings:

Click More Settings:

Vajutage Advanced vahekaarti:

Click the Advanced tab:

Vajutage Add:

Click Add:

Sisestage postkasti aadress

Enter the address of the inbox

Vajutage OK ja oodake kuni Outlook lõpetab laadimise:

Click OK and wait for Outlook to finish loading:

Nüüd peaksite nägema jagatud postkasti nime alal Avage need täiendavad postkastid:

You should now see the name of the shared mailbox in the Open these additional mailboxes area:

Vajutage OK Microsoft Exchange-i aknal:

Click OK on the Microsoft Exchange window:

Klõpsake Outlooki sätete muutmise aknas nuppu Next:

Click Next on the Outlook edit settings window:

Klõpsake Outlooki sätete muutmise aknas nuppu Finish:

Click Finish on the Outlook edit settings window:

Outlooki vasakpoolsel paneelil peaksite nüüd saama alla kerida ja nägema jagatud postkasti (shared mailbox):

In the left hand pane of Outlook, you should now be able to scroll down and see the shared mailbox:

Jagatud postkasti avamine

Töö alustamiseks tuleb sisse logida e-posti keskkonda https://mail.taltech.ee isikliku kasutajakontoga

Opening shared mailbox

Töö alustamiseks tuleb sisse logida e-posti keskkonda https://mail.taltech.ee isikliku kasutajakontoga

Jagatud postkasti avamiseks tuleb:

Lehe paremal ülaservas vajutada profiili pildile ning valida „Open another mailbox..“ või „Ava mõni muu postkast..“, olenevalt, millise kasutuskeele olete postkastis valinud

To open shared mailbox you need to:

At the top right of the page, click on the profile picture and select "Open another mailbox.." or "Open another mailbox..", depending on which language you have chosen in the mailbox

Lehe keskele avanenud väikesesse aknasse sisestage jagatud postkasti nimi või aadress kuhu soovite siseneda.

In the small window opened in the middle of the page, enter the name or address of the shared mailbox you want to enter.