Väikeostude keskkond VOK
- Algi Sinisalu
- Liisa Rebane
VOK on loodud kõigi väikeostude jaoks, mille maksumus jääb alla 30 000 euro. Väikeostu võib korraldada, kui ülikoolis ei ole vastava kauba/teenuse ostmiseks sõlmitud raamlepingut. Keskkonna eesmärk on lihtsustada selliste kaupade ja teenuste ostmist, mida ostetakse kolme pakkumusega või turu-uuringu alusel ilma riigihanget korraldamata. VOKi kaudu saab iga töötaja saata pakkumuste esitamise kutse enda valitud partneritele ja partner saab sama keskkonna kaudu esitada pakkumuse. Kuna keskkonnas säilivad kõik andmed ja dokumendid, siis ei ole neid vaja eraldi kuskil säilitada, saab viidata VOKis tehtud ostule.
Lehed
Minu väikeostud
Vaikimisi avaneb leht „Minu väikeostud“. Lehel „Minu väikeostud“ on sellised väikeostud, kus oled määratud vastutavaks isikuks või haldajaks.
Kõik väikeostud
Lehel „Väikeostud“ kuvatakse kõik väikeostud. Kui sa lahkud mõnelt vormilt, näiteks kustutad väikeostu või loobud tingimuste muutmisest, siis jõuad sellele lehele.
Partnerid
Lehelt „Partnerid“ leiab kõik ettevõtted, kes on väikeostude keskkonda lisatud.
Juhised
Leht „Juhised“ viib hangete avalehele „Riigihanked“ siseveebis.
Staatused
Väikeostudel on järgmised staatused:
Ettevalmistamisel on need väikeostud, mille loomine on pooleli ja mida pole veel pakkujatele välja saadetud.
Pakkumuste ootel on väikeostud, mille pakkumuskutse on pakkujatele välja saadetud ja mille pakkumuste esitamise tähtaeg pole veel kätte jõudnud.
Hindamisel on väikeostud, mille pakkumuste esitamise tähtaeg on kätte jõudnud ja pakkumuste hindamine on pooleli.
Leping sõlmimisel tähendab selliseid väikeoste, millel on võitja valitud, aga tuleb veel sõlmida leping (kui summa on 10 000 eurot või rohkem) ja/või sisestada lepingu andmed.
Leping täitmisel viitab väikeostudele, millel leping on sõlmitud, aga mitte veel lõpetatud, nt ootame toote tarnet või teenuse osutamist.
Lõpetatud on väikeostud, mille leping on täidetud (nt toode on üle antud ja vastu võetud) või lõpetatud poolte kokkuleppel.
Tühistatud on sellised väikeostud, mille oleme ise tühistanud enne lepingu sõlmimist või mis on tühistatud automaatselt, kuna ühtegi pakkumust ei esitatud. Selles staatuses on ka sellised väikeostud, kus kõik esitatud pakkumused on olnud mittevastavad.