Kui oled valinud võitja, saad sõlmida lepingu. NB! Vastavalt ülikooli lepingute eeskirjale tuleb sõlmida kirjalik leping alates summast 10 000 eurot, st kui võitnud pakkumuse maksumus on 9999,99 eurot või vähem, piisab pakkuja teavitamisest ja kokkuleppe andmete sisestamisest. Selleks et pakkujat teavitada, saada talle sõnum, et loeme temaga lepingu sõlmituks, koos täitmise tähtajaga. Vajadusel saad pakkujale saata lepingu VOKi sõnumi manuses ning pakkuja saab samuti vastusele lisada manusena oma allkirjaga lepingu.
Väikeostu lehel avaneb selline vaade:
Andmete sisestamiseks liigu vastava väikeostu üldandmete alla ja vajuta „Vormista võitjaga leping“:
või keri allapoole jaotiseni „Võitja“ -> „Pakkumus“ ning vajuta nupule „Vormista leping“
Avaneb dialoogiaken, kuhu saad sisestada lepingu andmed:
Lepingu täitmise kuupäev – juba väikeostu alustamisel on märgitud lepingu kestus, nt 20 päeva peale lepingu sõlmimist. Sellest tuleb lähtuda.
Lepingu allkirjastamise kuupäev – kuupäev, millal on leping saanud viimase allkirja või kui eraldi lepingut pole sõlmitud (summa on 9999,99 või vähem), siis lähtutakse pakkumusega nõustumise tingimustest. Võitjaks tunnistamise kohta teate saatmisega loetakse leping sõlmituks. Ehk kui eraldi lepingut ei ole sõlmitud, siis sisesta allkirjastamise kuupäevaks see kuupäev, millal võitja sai teate, et tema pakkumus on valitud.
jaotis „Minu vastutusel”(kui dokument ja/või töövoog ei ole lõpetatud)
„Otseteed” (kui oled oma üksuse lepingute kausta endale otseteena salvestanud)
„Dokumendiregister” → „Dokumentide loetelu” → „12 Lepingute haldamine” -> „12-1 Lepingud (võlaõiguslikud, haldus- ja asjaõiguslepingud, v.a rektori kinnitatud tüüpvormide kohased lepingud” → oma üksuse kaust
Kui sa liigud lepingu juurde töövoo/tööülesande teavituse kaudu, siis pead jõudma lehele, kus on „Metaandmed”, selleks klõpsa real, kus on terviktöövoo objekt, nt
Deltas ei saa kopeerida dokumendi linki (URLi) aadressiribalt!
Avaneb aken, kus saad noolega avada kontaktisikute loetelu:
Avanevast rippmenüüst vali uus sobiv kontaktisik:
Teine variant on vajutada „Lisa kontakt“:
Juhul kui on kaks kontaktisikut, siis lisatakse automaatselt teine kontaktisik juurde ja vajadusel saab esimese kontakti eemaldada:
Kui on vaja lisada täiesti uus kontaktisik, keda süsteemis olemas ei ole, siis pead esmalt minema lehele „Partnerid”
ja seal muutma vastava partneri andmeid (vt juhendis „0. Partnerid”).
Avaneb dialoogiaken, kus pead nüüd esmalt valima põhjenduse:
lisa ka alumisse kasti täpsem selgitus/põhjendus:
Kui oled kindel, et soovid väikeostu tühistada, vajuta „Tühista”, kui sa siiski ei soovi väikeostu tühistada, vali „Loobu”.
vt täpsemat infot ja juhendit tühistamise kohta: „7. Muud toimingud” 3. tulp.
Kui andmetesse satub näpuviga, siis tuleb õiged andmed sisestada lihtsalt lepingu tulemuse all ja ei pea tegema eraldi lepingu lisa, kuna midagi sisuliselt ei muudeta, vaid parandatakse viga, viiakse vastavusse pakkumusega. Soovi korral võib tulemuse sisestamisel lisada selle kohta kommentaari. Kui juhtumisi läheb vale Delta link, siis võib õige lingi lisada samuti kommentaari väljale.
Vajadusel, nt kui on mingi suurem viga, siis võta palun ühendust hangete talitusega. Aja kokkuhoiu ja selguse huvides alusta väikeostu numbrist!
Kui oled lepingu andmed salvestanud, muutub väikeostu staatus: „Leping täitmisel“.
