0. Partnerid

Sellelt lehelt leiad kõik ettevõtted, kes on väikeostude keskkonda lisatud.

Partnerid – ettevõtted, kellelt saab pakkumusi küsida. Kui sinu soovitud ettevõtet ei ole valikus, saad ise lisada uue partneri. (Nendel ettevõtetel ei pea ülikooliga olema mingit olemasolevat lepingut ja nendega ei pea lisamiseks sõlmima mingit (partnerlus)lepingut vms. Sisuliselt on tegemist kasutajate lisatud ettevõtete andmebaasiga.)

Partnereid on võimalik sorteerida ja filtreerida (otsida) nime, registrinumbri, riigi, staatuse ja muutmise kuupäeva järgi.

Pane tähele, et kõige kindlam on ettevõtteid eristada registrinumbri järgi, nt võib kahel või enamal ettevõttel olla sarnane nimekuju, ent tegemist olla hoopis erinevate firmadega. Mõnikord on samal isikul või isikuteringil mitu erinevat juriidilist keha, mis võivad olla sarnase nimega ja sama(de) kontaktisiku(te)ga, aga tegemist on siiski erinevate ettevõtetega (registrinumber on erinev). Ka ei saa sama registrinumbriga mitut partnerit luua, enne partneri loomist saad seda kontrollida filtri „Reg. nr.“ alt:

 

Open

 

Kui soovid luua uue partneri, kasuta nuppu paremal äärel „Lisa uus partner“:

Open

Avaneb uue partneri loomise aken, kus tuleb sisestada andmed kõigisse tärniga lahtritesse.

Kui oled kõik tärniga väljad täitnud, vajuta „Loo partner“ või kui soovid uue partneri loomisest loobuda, vali „Loobu“.

Saad vaadata partneri täpsemat infot:

Avaneb järgmine aken:

Partneri kontakte saad vaadata, kui klõpsad noolel, mis on vastava partneri rea paremal ääres:

Avaneb selline vaade:

Kui sobiv firma on olemas, aga loetelust ei tule välja õiget kontakti, siis tuleb partnerit muuta:

Avaneb aken, kus esmalt on olemasoleva(te) kontakti(de) andmed, keri allapoole kuni jõuad nupuni „Lisa kontakt“:

Seejärel laetakse vorm, kuhu saad lisada uue kontakti andmed, uue kontakti salvestamiseks vajuta nupule „Muuda partnerit“:

Partnerit saab muuta ja kustutada ning kontaktisikut mitteaktiivseks märkida ainult hangete talitus. Kontaktisiku andmeid saab parandada ainult siis, kui teda pole veel ühegi väikeostu juurde lisatud. Kui viga ilmneb hiljem, siis tuleb muuta kontakt mitteaktiivseks ja lisada uus kontakt. Kui partneri infot on vaja parandada või kustutada, edasta ettevõtte nimi ja/või registrikood või kui kontaktisik on vaja muuta mitteaktiivseks, siis kontaktisiku nimi hanked@taltech.ee.

Kui mitteaktiivne kontakt on seotud ettevalmistamisel oleva väikeostuga, kustutatakse kontakt väikeostu vormilt. Kui kontakt on seotud mõnes muus staatuses väikeostuga, jääb ta vormile alles märkega „deaktiveeritud“.