0. Partnerid
- Liisa Rebane
Sellelt lehelt leiad kõik ettevõtted, kes on väikeostude keskkonda lisatud.
Partnerid – ettevõtted, kellelt saab pakkumusi küsida. Kui sinu soovitud ettevõtet ei ole valikus, saad ise lisada uue partneri. (Nendel ettevõtetel ei pea ülikooliga olema mingit olemasolevat lepingut ja nendega ei pea lisamiseks sõlmima mingit (partnerlus)lepingut vms. Sisuliselt on tegemist kasutajate lisatud ettevõtete andmebaasiga.)
Partnereid on võimalik sorteerida ja filtreerida (otsida) nime, registrinumbri, riigi, staatuse ja muutmise kuupäeva järgi.
Pane tähele, et kõige kindlam on ettevõtteid eristada registrinumbri järgi, nt võib kahel või enamal ettevõttel olla sarnane nimekuju, ent tegemist olla hoopis erinevate firmadega. Mõnikord on samal isikul või isikuteringil mitu erinevat juriidilist keha, mis võivad olla sarnase nimega ja sama(de) kontaktisiku(te)ga, aga tegemist on siiski erinevate ettevõtetega (registrinumber on erinev). Ka ei saa sama registrinumbriga mitut partnerit luua, enne partneri loomist saad seda kontrollida filtri „Reg. nr.“ alt:
Kui soovid luua uue partneri, kasuta nuppu paremal äärel „Lisa uus partner“:
Avaneb uue partneri loomise aken, kus tuleb sisestada andmed kõigisse tärniga lahtritesse.
Pane tähele, et partnerile tuleb lisada vähemalt üks kontaktisik.
Kui oled kõik tärniga väljad täitnud, vajuta „Loo partner“ või kui soovid uue partneri loomisest loobuda, vali „Loobu“.
Saad vaadata partneri täpsemat infot:
Avaneb järgmine aken:
Partneri kontakte saad vaadata, kui klõpsad noolel, mis on vastava partneri rea paremal ääres:
Avaneb selline vaade:
Kui sobiv firma on olemas, aga loetelust ei tule välja õiget kontakti, siis tuleb partnerit muuta:
Avaneb aken, kus esmalt on olemasoleva(te) kontakti(de) andmed, keri allapoole kuni jõuad nupuni „Lisa kontakt“:
Seejärel laetakse vorm, kuhu saad lisada uue kontakti andmed, uue kontakti salvestamiseks vajuta nupule „Muuda partnerit“:
Partnerit kustutada ja muid muudatusi teha ning kontaktisikut mitteaktiivseks märkida saab ainult hangete talitus. Kontaktisiku andmeid saab parandada ainult siis, kui teda pole veel ühegi väikeostu juurde lisatud. Kui viga ilmneb hiljem, siis tuleb muuta kontakt mitteaktiivseks ja lisada uus kontakt. Kui partneri infot on vaja parandada või kustutada, edasta ettevõtte nimi ja/või registrikood või kui kontaktisik on vaja muuta mitteaktiivseks, siis kontaktisiku nimi hanked@taltech.ee.
Kui mitteaktiivne kontakt on seotud ettevalmistamisel oleva väikeostuga, kustutatakse kontakt väikeostu vormilt. Kui kontakt on seotud mõnes muus staatuses väikeostuga, jääb ta vormile alles märkega „deaktiveeritud“.
VOKi võib lisada ka välismaiseid ettevõtteid ning neid pakkumust esitama kutsuda. Kahjuks on keskkond ise ainult eesti keeles, aga vajaduse ja soovi korral saab välismaistele pakkujatele saata ingliskeelse juhendi, kus on keskkonnas esinevate terminite ja saabuvate e-kirjade tõlge.
Partnerite jaoks on juhend leitav ülikooli välisveebis, vajadusel saad (välismaistele) pakkujatele edastada juhendi lingi:
Dokumendiregister, riigihanked | Tallinna Tehnikaülikool (TalTech) „Tallinna Tehnikaülikooli väikeostukeskkonna (VOK) juhend pakkujatele”
või saata PDF-formaadis juhendi:
PDF-formaadis juhendi saad endale alla laadida ka siseveebist.
Soovi korral võid juhendi lisada kohe väikeostu luues jaotises „Nõuded” väljale „Sisu” (lingina) või „Manused” (PDF-ina) või saata sõnumiga pakkujatele, kui nad on juba pakkumuskutse saanud.