1.5. Andmehaldusplaan projekti kavandamisel ja taotluse esitamisel

Teadusuuringu kavandamise käigus on oluline läbi mõelda ja kirja panna, kuidas toimub andmete kogumine ja nendega töötamine uuringu vältel, kellel on ligipääs andmetele ja vastutus andmete eest, mis saab andmetest pärast projekti lõppemist jne. Selleks tuleb luua andmehaldusplaan ning edasise töö käigus seda järgida.

Projekti raames on aina enamate rahastajate nõudeks andmehaldusplaani esitamine:

• Uurimistoetuste puhul 6 kuud peale projekti algust (üldjuhul 30. juuniks)
• Euroopa Komisjoni projektide puhul taotlemise faasis.

Lisaks andmehaldusplaani koostamisele on vaja leida andmete säilitamiseks ja avalikuks tegemiseks sobiv repositoorium ehk andmehoidla.

Teadustulemuste avaldamisel on üha olulisem ka alusandmete avaldamine. Andmete avaldamine teadusandmete repositooriumis aitab suurendada teadusuuringu tsiteeringute arvu.

TalTechis on loodud institutsionaalse repositoorium - TalTechData. Esmane versioon avati 2021. aasta teises pooles. Repositoorium kasutab CERNi loodud Invenio tarkvara, mida kasutab ka multidistsiplinaarne repositoorium Zenodo.

Andmehaldusplaanide koostamisel nõustab teadustöötajaid TalTechi raamatukogu koostöös teadusosakonnaga. Lisaks korraldatakse koolitusi ja avaldatakse juhendmaterjale. Teadusandmete arhiveerimisvõimaluse, pikaajalise säilitamise, süstematiseerimise ja nende kättesaadavaks tegemise eest hakkab vastutama samuti TalTechi raamatukogu.

Juhendid ja soovituslikud vormid on leitavad Avatud teadus, teadusandmete repositoorium, andmehaldusplaan (taltech.ee),  

rmtk-HORISONT 2020.pdf (taltech.ee), ETAG vorm ja vormi täitmise juhend.

Vajadus. Andmehaldusplaani loomine ja järgimine on oluline osa teadusuuringu läbiviimisel. Andmehaldusplaani esitamine on kohustuslik Horisont projektide taotlustes ning uurimistoetuste puhul.

Teadusuuringu kavandamise järgus on tarvis planeerida ja fikseerida andmete haldamine uuringu käigus, sh:

1. andmete kogumine;
2. andmete kasutamine;
3. juurdepääs andmetele;
4. andmete säilitamine ja hävitamine projekti lõppemisel.

Kontrollküsimused. Andmehaldusplaani loomisel on otstarbekas läbi mõelda ja leida vastused järgmistele küsimustele:

1. Mis andmed teadustöö käigus luuakse/ saadakse?
2. Kuidas andmed luuakse/ kellelt saadakse?
3. Mis nõudeid (seadused, institutsionaalsed ja rahastajate nõudmised) rakendatakse andmetele ja nende töötlemisele?
4. Milliseid andmete ja nende töötlemise standardeid tuleb järgida?
5. Mis moodi fikseeritakse andmete töötlemise nõuded?
6. Kellele andmed jm õigused (autoriõigus, intellektuaalomandi õigus) kuuluvad?
7. Millised on andmete kaitsmise põhimõtted?
8. Kuidas andmeid säilitatakse ja varundatakse ning millist taristut ja seadmeid kasutatakse?
9. Kuidas andmetele juurdepääsu võimaldatakse (sh avaldamine ja piirangute seadmine)?
10. Millised on andmetega kokku puutuvate isikute rollid ja vastutus?
11. Milline on andmehalduse korraldamiseks ette nähtud ressurss?

Andmehaldusplaani koostamisega on kasulik alustada teadusprojekti kavandamisel. Teadusprojekti käigus saab andmehaldusplaani järgida ja vajadusel täiendada.

Juhendmaterjalid. Andmehaldusplaanide loomiseks on välja töötatud erinevaid abivahendeid, mille info on leitav teadusasutuste veebilehtedel.

Tallinna Tehnikaülikooli andmehaldusplaanide koostamist juhendav info on leitav ülikooli veebist, link https://taltech.ee/raamatukogu/andmehaldusplaan. Nõustamiseks pöörduge palun andmehaldusplaani küsimustes Janelle Kirsi (e-post janelle.kirss@taltech.ee) või üldistes andmehalduse küsimustes Signe Jantsoni (e-post signe.jantson@taltech.ee) poole.