3. Struktuuriüksuse juhi tegevused

Struktuuriüksuse juht saab TalTech Teadusosakonna kontolt e-kirja taotluse andmetega ning sama teate ka Teamsi, kus vastav teavitus on nähtav Activity paneelilt. Kooskõlastust või kooskõlastamata jätmist on võimalik teha nii saadetud e-kirjas olevatest nuppudest kui Teamsi rakendusest Approvals,  kus on hiljem nähtavad ka kõik saadud teavituskirjad.

NB! Stuktuuriüksuse juht projekti taotluse kirjelt kooskõlastust anda ei saa, selleks tuleb kasutada saadetud e-kirja nuppe või Teamsi Approvals rakendust!

 E-kirjas:

Open

Teamsis:

Open

Kui taotlus jääb kooskõlastamata, tuleb märkida põhjendus ning taotlus edasi registreerimisele ei liigu. Sel juhul tuleb toimida vastavalt struktuuriüksuse juhi põhjendusele, nt täiendada andmeid, muuta taotlust või jääb taotlus rahastajale esitamata.

Peale struktuuriüksuse juhi kooskõlastust liigub taotlus edasi meetmenõustajale, kes vaatab üle, kas taotluse registreerimiseks vajalikud andmed on olemas ning vajadusel täpsustab andmeid e-kirja teel. Kui kõik andmed on olemas, märgib ta staatuseks “Kontrollitud”, misjärel läheb taotlus teadusosakonna töötajale Deltas registreerimiseks.

Registreerija registreerib taotluse Deltas. Registreerimisel täiendab teadusosakonna töötaja taotluse kirjet MS Listsis ning märgib staatuseks „Registreeritud“.