Juhend H2020 töötasu arvestamise kohta
- Aivar Auväärt (Deactivated)
pdf
Horisont 2020 (edaspidi H2020) projekti aruandes tuleb esitada tööjõukulud töötaja keskmise tunnitasu alusel. Töötaja keskmine tunnitasu arvutatakse järgmiselt:
𝐾𝑒𝑠𝑘𝑚𝑖𝑛𝑒 𝑡𝑢𝑛𝑛𝑖𝑡𝑎𝑠𝑢 = 𝑎𝑏𝑖𝑘õ𝑙𝑏𝑢𝑙𝑖𝑘𝑢𝑑 𝑡öö𝑡𝑎𝑗𝑎𝑔𝑎 𝑠𝑒𝑜𝑡𝑢𝑑 𝑡öö𝑗õ𝑢𝑘𝑢𝑙𝑢𝑑 𝑎𝑎𝑠𝑡𝑎𝑠 (𝑣.𝑎 𝑏𝑜𝑜𝑛𝑢𝑠)/ 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑡𝑖𝑖𝑣𝑠𝑒𝑑 𝑡𝑢𝑛𝑛𝑖𝑑 𝑎𝑎𝑠𝑡𝑎𝑠
Aasta tööjõukulud ja produktiivsed tunnid tuleb leida lõppenud kalendriaasta kohta. Kui osa aruande perioodist jääb jooksvasse aastasse, tuleb jooksva aasta tööjõukulud arvutada viimase lõppenud kalendriaasta keskmise tunnitasu põhjal.
H2020 grandilepingu järgi on lubatud kasutada kolme erinevat tööjõukulude arvestuse meetodit. TalTechis käimasolevate projektide puhul tuleb keskmise tunnitasu arvutamiseks kasutada Meetodit 1 (1720 kindlaksmääratud töötundi).
Meetodi kirjeldus
Meetodit 1 (1720 kindlaksmääratud töötundi) korral ei või deklareerida ületunnitööd ning maha võib arvata teatud tingimustel vaid lapsehoolduspuhkusel viibitud aja. Samuti tuleb arvestada tingimusega, et produktiivsete tundide koguarv,
mis toetuste puhul aastas ühe inimese kohta deklareeritakse, ei või olla suurem tema tunnitasu arvutamisel kasutatud aasta produktiivsete töötundide arvust.
Põhitasu ja lisatasu
Põhitasu (grandilepingus basic remuneration) arvutamisel tuleks võtta arvesse järgmised palgakomponendid:
· põhipalk;
· sotsiaalkindlustusmaksed ja –maksud;
· puhkusetasu kuni toetuse saaja poolt kohalikes projektides rakendatava tavapärase tasuni;
· haigushüvitis kuni toetuse saaja poolt kohalikes projektides rakendatava tavapärase tasuni;
· töötuskindlustus;
· muud hüved, kui nendes on sise-eeskirjas ja/või töölepingus kokku lepitud ja need on ülikooli tavapraktika, mis kohalduvad kõigile ülikooli töötajatele, kuni toetusesaaja poolt kohalikes projektides rakendatava tavapärase tasuni.
Lisaks põhitasule on H2020 projektidest lubatud maksta lisatasu (additional remuneration). Lisatasu maksmisel kehtivad järgmised tingimused:
· H2020 projektis täiskoormusega tööd tegevale töötajale võib aastas lisatasu maksta kuni 8000 eurot (summa sisaldab tööandja makse).
· Osalise koormusega töötaja puhul arvutatakse maksimaalne lisatasu proportsionaalselt töötaja koormusega:
Lisatasu = 8000∗𝑡öö𝑡𝑎𝑗𝑎 𝑘𝑜𝑜𝑟𝑚𝑢𝑠.
· Kui töötaja täidab lisaks H2020 projekti tööülesannetele ka muid tööülesandeid, arvutatakse maksimaalne lisatasu summa järgmiselt:
Lisatasu = 8000*𝑡öö𝑡𝑎𝑗𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑡𝑖𝑖𝑣𝑠𝑒𝑑 𝑡𝑢𝑛𝑛𝑖𝑑 𝑎𝑎𝑠𝑡𝑎𝑠∗𝑝𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘𝑡𝑖𝑠 𝑡öö𝑡𝑎𝑡𝑢𝑑 𝑡𝑢𝑛𝑛𝑖𝑑.
NB! TalTechis ei ole lubatud
Tööajatabelite täitmine
Ka H2020 juhise artikli 18 kohaselt peab ajaarvestus olema kirjalik ning selle peavad vähemalt kord kuus
heaks kiitma meetme heaks töötavad isikud ja nende juhendajad. Usaldusväärse ajaarvestuse puudumisel
võib aktsepteerida ka alternatiivseid deklareeritud tundide arvu kinnitavaid tõendeid, kui need tagavad
piisava kindlustaseme. Erandkorras ei tule ajaarvestust pidada 100% meetme heaks töötavate isikute
kohta, kui toetusesaaja allkirjastab deklaratsiooni, mis kinnitab, et asjaomane isik on töötanud üksnes
meetme heaks.
Juhul kui töötaja töölepingus on tööülesandena märgitud õppe- ja teadustöö tegemine ja kui isegi mingil perioodil töötaja täidab vaid projekti tööülesandeid, tuleb siiski täita tööajatabelit et Euroopa Komisjonil oleks kindlus, et projekti perioodil muud tööd (õppetööd) teadusprojekti perioodil ei tehtud.
Ajaarvestuses tuleb märkida vähemalt järgmised andmed:
· meetme nimi ja number (toodud toetuslepingus);
· toetusesaaja täisnimi (toodud toetuslepingus);
· meetme heaks töötava isiku täisnimi, kuupäev ja allkiri;
· juhendaja/vastutaja täisnimi ja allkiri;
· viide meetme raames täidetud tööülesannetele või –pakettidele;
Ajaarvestussüsteemis kajastatud tunnid peavad vastama andmetele iga-aastase puhkuse, haiguspäevade ja muude puhkuste ning töölähetuste kohta.