TalTech-i e-kirjade lugemine ja seadistamine / Reading and setting up TalTech emails

Juhul kui kasutad täna e-kirjade suunamise võimalust, siis siit leiad juhised, kuidas seda juba enne piirangu kehtestamist ise lõpetada.

1. Logi sisse ülikooli e-posti keskkonda mail.taltech.ee

2. Järgnevalt on võimalus leida seaded kas avades järgneva lingi: https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding/forwardingOption (suunab otse õigete sätete alla või otsida üleval paremal ribal menüü hammasratast ehk Seaded/Settings

3. Suunamise lõpetamiseks vali Meil → Edasisaatmine → eemalda linnuke nupu Luba edasisaatmine eest ja vajuta nupule Salvesta.
   

1. Ava töölaual või tegumirealt Outlook’i rakendus

2. Rakenduse avamisel avanenud aknas sisesta lahtrisse oma TalTech kasutajakonto (formaadis UNI-ID@taltech.ee) ja vajuta nupule “Next/Järgmine”:

2. Seejärel palutakse kasutajal sisestada parool. Parooli sisestamise järel vali “Sign in/ Logi sisse”:

3. Peale sisselogimist küsitakse eelistust kas kasutaja soovib, et teda hoitaks sisselogituna. Tee oma eelistus ning oledki sisse logitud:

1. Ava telefonis eelnevalt alla laetud Outlook’i või Android e-maili rakendus.

2. Vali konto tüübiks Office365

3. Sisesta kasutajanimi kujul UNIID@taltech.ee ja sisesta parool ning kaheastmeline autentimine.

4. Rakendus vajab postkasti lisamiseks telefoni õigusi. Vajuta nupule Edasi.

5. Vali Rakenda.

6. Siin saad seadistada sünkroniseerimise aega. Vaikesätted on sobivad. Vajuta Valmis.

7. Rakenduse kasutamise jaoks tuleb nõustuda rakenduse küsitud lubadega. Vajuta Aktiveeri.

NB! Nõusolekut küsib Office365 pilveteenus ja Androidi meilirakendus. Infotehnoloogia osakond ei ole neid seadistanud. Me ei saa nõusoleku andmisel juurdepääsu telefonile ega selle sisule, vaid pilveteenuse kaudu tekib telefoni kauglähtestamise (tehaseseadmete taastamise) võimalus. Teeme seda ainult kasutaja enda soovil.

Kui sa ei soovi nõusolekut anda, tuleb kasutada teist meilirakendust, näiteks mobiili-Outlook-i.

8. Palju õnne - konto on seadistatud!

1. Ava arvutis Outlook’i rakendus

2.  Ekraani ülevalt paremalt vali Outlook → Settings.

3. Kasutaja lisamiseks vali Accounts.

4. Vali Add Email Account.

5. Sisesta kasutajanimi ja parool kujul UNIID@taltech.ee

6. Järgmises aknas vajuta Done. Postkast on nüüd seadistatud.

1. Ava rakenduste ribalt Mail.

2. Järgnevas aknas vali Microsoft Exchange ja vajuta Continue.

3. Täida lahtrid järgnevalt:

   1. Name: sinu nimi formaadis "Eesnimi Perekonnanimi"

   2. Email Address: Taltech kasutajatunnus formaadis "uniid@taltech.ee"

   3. Seejärel vajuta Sign In.

4. Logige Microsofti kaudu oma Exchange'i kontosse sisse. Kinnitamiseks vajuta Sign In.

5. Avaneb Microsoft'i sisselogimisaken. Sisesta kasutajanimi formaadis "uniid@taltech.ee" ja vajuta nupule Edasi/Next.

6. Sisesta parool ja vali “Sign in/Logi sisse”

7. NB! Kui teil on juba kasutuse 2FA autentimine, küsitakse ka sisselogimise kinnitust.
   Sisesta kaheastmelise autentimise kood (nt SMS'ist või Microsoft Authenticator rakendusest) ja vajuta nupule Kinnita.

8. Apple iCloud Mail rakendus küsib luba andmete kasutamiseks. Vajuta Nõustu.

9. Vali rakendused, mida soovid oma Microsoft Exchange kontoga kasutada, seejärel vajuta Done

10. Kuvatakse viimased uuendused, jätamiseks vajuta nupule Done

11. Meilitegevuse kaitseks (peidab IP-aadressi ja laeb e-mailide sisu privaatselt) vali Protect Mail activity ja vajuta Continue.

12. Seejärel ongi TalTech-i postkast Apple iCloud Mailis edukalt seadistatud!

1. Ava nutiseadmes rakendus Apple Mail.

2. Järgnevas aknas vali Microsoft Exchange

3. Sisesta Email lahtrisse TalTech kasutajatunnus formaadis uniid@taltech.ee ja Description lahtrisse kasutajakonto kirjeldus (näiteks TalTech, Tallinna Tehnikaülikool jms) ning vajuta nupule Next.

4. Avanevas aknas vali Sign In.

5. Avanes aknas sisesta TalTech kasutaja parool ja vajuta nupule Sign In

6. Rakendusele Apple Mail loa andmiseks vajuta nupule Accept.

7. Vali funktsioonid, mida soovid Apple Mail rakenduses kasutada ja vajuta nupule Save.

8. Apple Mail on edukalt seadistatud! NB! Sisu sünkroniseerimine võib võtta hetke.

If you are currently using email forwarding, you can find instructions here on how to disable it yourself before the restriction takes effect.

1. Log in to the university's email environment at mail.taltech.ee.

2. Next, you can access the settings by either clicking the following link: https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding/forwardingOption (which takes you directly to the correct settings) or by searching for the gear icon in the top right menu labeled Settings.

3. To disable forwarding, select Mail → Forwarding → uncheck the box for Enable forwarding, and click Save.

1. Open the Outlook application from the desktop or taskbar:

2. When the application opens, enter your TalTech user account (in the format UNI-ID@taltech.ee) in the provided field and click the 'Next' button

2. Next, you will be prompted to enter your password. After entering the password, select 'Sign in':

3. After signing in, you will be asked if you want to stay signed in. Make your choice, and you will be logged in:

1. Open the Outlook or Android email app that you previously downloaded on your phone.

2. Select Office365 as the account type.

3. Enter your username in the format UNIID@taltech.ee, then enter your password and complete the two-factor authentication:

4. The app requires permission to add the mailbox to your phone. Tap the Next button:

5. Select Apply:

6. Here, you can configure the synchronization settings. The default settings are suitable. Tap Done.

7. To use the app, you need to agree to the permissions requested. Tap Activate:

Note! Office365 cloud service and the Android email app will request permission. The IT department has not configured these services. By granting permission, we do not gain access to your phone or its contents; however, it does allow remote wipe (factory reset) capabilities through the cloud service. We only perform this action at the user's request.

If you do not wish to grant permission, you will need to use an alternative email app, such as the mobile Outlook app.

8. Congratulations – your account is set up!

1. Open the Outlook application on your computer.

2.  From the top-right corner of the screen, select Outlook → Settings.

3. To add an account, select Accounts.

4. Choose Add Email Account.

5. Enter your username and password in the format UNIID@taltech.ee.

6. In the next window, click Done. Your mailbox is now set up

1. Open the Mail app from the Applications bar.

2. In the next window, select Microsoft Exchange and click Continue.

3. Fill in the fields as follows:

   1. Name: Your name in the format 'First Name Last Name'

   2. Email Address: Your TalTech username in the format 'uniid@taltech.ee'

   3. Then choose Sign In.

4. Sign in to your Exchange account via Microsoft. To confirm, click Sign In.

5. A Microsoft sign-in window will open. Enter your username in the format 'uniid@taltech.ee' and click Next.

6. Enter your password and select Sign in.

7. Note! If you have two-factor authentication (2FA) enabled, you will also be asked to confirm your sign-in. Enter the two-factor authentication code (e.g., from an SMS or the Microsoft Authenticator app) and click Confirm.

8. The Apple iCloud Mail app will request permission to access your data. Click Allow.

9. Select the apps you want to use with your Microsoft Exchange account, then click Done.

10. Recent updates will be displayed; to finish, click Done.

11. To protect your email activity (which hides your IP address and loads email content privately), select Protect Mail Activity and click Continue

12. Your TalTech mailbox is now successfully set up in Apple iCloud Mail!

1. Open the Apple Mail app on your mobile device.

2. In the next window, select Microsoft Exchange.

3. Enter your TalTech username in the Email field in the format uniid@taltech.ee, and provide a description of the account (e.g., TalTech, Tallinn University of Technology, etc.) in the Description field. Then, tap Next..

4. In the window that appears, select Sign In.

5. In the window that opens, enter your TalTech password and tap Sign In.

6. To grant permission to the Apple Mail app, tap Accept.

7. Select the features you want to use in the Apple Mail app and tap Save

8. Apple Mail is successfully set up! Note: Synchronizing content may take a moment.