Sündmuste tehniline teenindamine

Paljud sündmused vajavad lisaks ruumile ka tehnilist tuge, mida pakub võimaluste piires IT-osakonna audiovisuaaltehnika talitus. 

Sündmuste tehniliseks toeks tuleb esitada iseteenduses aegsasti taotlus ja seal tehnilised vajadused võimalikult täpselt lahti kirjutada. Seejärel saavad AV spetsialistid anda tagasisidet, kas neil on soovitud ajal võimalus teenust pakkuda, kas soovide täitmiseks vajalik tehnika on olemas või tuleks midagi juurde hankida. Kui AV spetsialistidel pole võimalust soovitud kuupäeval aidata või nõuab formaat suuremat produktsiooni või meeskonda, tuleb ürituse korraldajal teenus majaväliselt tellida.

Mustamäe kampuses pakub audiovisuaaltehnika talitus ülikooli üksustele (intituudid, teaduskonnad, organisatsioonid jms) sündmuste tehnilise teenindamise teenust nö baasteenuse osana ja eraldi tasu selle eest ei küsita. Kui sündmusega teenitakse otsest tulu (piletimüük, tasuline otseülekanne vms) või sündmuse korraldaja on majaväline klient, siis kohaldub sündmuse tehnilise teenindamise hinnakiri (https://taltech.atlassian.net/wiki/x/AYBOBw ).

Peamised teenused audiovisuaaltehnika talituselt:

●      Sündmuse helindamine (helitehnika paigaldamine, helirežii, mikrofonid jne)

●      Valguslahendus (esinejate ja lava valgustamine, efektvalgus olemasoleva tehnikaga)

●      Esitlustehnika paigaldamine/seadistamine (ekraanide, projektorite jms seonduv)

●      Lihtsama heli-, valgus- ja esitlustehnika laenamine, kui korraldaja soovib ja saab nende kasutamisega ise hakkama

●      Otseülekanne robotkaameratega (lihtsamad otseülekanded, salvestused)

Lisaks on tagasihoidlik portatiivne tehnikapark (akudelt töötavad heli- ja valguslahendused) ka Rahvusvahelisel ürituskorralduskeskusel, kellelt saab tehnikat laenata. Broneerimine toimub iseteeninduse kaudu.