Sündmuste tehniline teenindamine ja hinnakiri
- Vahur Kivaste
- Marek
Tellimuse saab esitada: https://taltech.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/14/group/35/create/124
Sündmuse tehniline teenindamine tavakorras:
Tööpäeval toimuva sündmuse tehnilise teenindamise tellimus tuleb teha vähemalt üks nädal enne ürituse toimumise algust.
Nädalavahetusel või riiklikul pühal toimuva sündmuse (sh sündmuse ettevalmistusaeg või sündmuse järgsed tegevused), tuleb tellimus teha 21 päeva enne ürituse algust.
Ürituse korraldajana annan sündmuse tehniliseks teenindamiseks vajaliku sisendi. Võimalusel teen seda kohe tellimuse esitamisel. Vajadusel sündmuse tehniline teenindaja aitab vajadusi täpsustada. Sündmuse tehnilise teenindamise vajadus fikseeritakse tellimuses.
Juhul kui peale tellimuse fikseerimist tekib tellijal soov viia tellimusse sisse märkimisväärseid muudatusi, on IT osakonnal õigus rakendada ühekordset muutmistasu 100 eurot. Tellija struktuuriüksusele esitatakse vastavas summas sisearve või välisele tellijale müügiarve, millele lisandub käibemaks.
Sündmuse tehniline teenindamine kiirkorras:
Kehtivad kõik tehnilise teenindamise teenuse tingimused, kuid lisaks:
Kui tööpäeval sündmuse tehnilise teenindamise tellimine tehakse hiljem kui üks nädal enne ürituse toimumise algust või nädalavahetusel/riiklikul pühal toimuva sündmuste puhul 21 päeva enne sündmuse algust, siis rakendub tehnilise teenindamisele tasu vastavalt hinnakirjale. Tööaja arvestus toimub tunni põhiselt ning tööaja sisse arvestatakse aeg, mis kulub ettevalmistusele, tehnilisele teenindamisele kui ka ürituse järgsetele töödele. Tellija struktuuriüksusele esitatakse vastavas summas sisearve või välisele tellijale müügiarve, millele lisandub käibemaks
Juhul kui ülikoolil ei ole võimalik pakkuda soovitud teenust (nt teine tellija on varasemalt sündmuse tehnilise teenindamise broneerinud või ülikooli puudub vastav tehnika ürituse teenindamiseks), siis on võimalus tellida teenust väljast poolt ülikooli vastavalt pakkuja hinnakirjale.
Juhul kui üritus toimub väljaspool ülikooli Mustamäe linnakut või Eesti mereakadeemiat, tuleb teenus tellida välise partneri käest.
Jrk nr | Kirjeldus | Ühik | TalTechi üksustele (EUR)* | TalTechi väline (EUR)** |
1 | Sündmuste tehniline teenindamine |
|
|
|
1.1 | Audiovisuaaltehniline teenindamine (heli-, valgus-, videotehnika jms) | h | 25 | 35 |
1.2 | Paigaldus | h | 20 | 30 |
2 | Videoülekandeteenused (hinnad sisaldavad vajalikku tehnikat) |
|
|
|
2.1 | Ettevalmistamine, seadmete paigaldus | h | 30 | 60 |
2.2 | Sündmuse salvestus / ülekanne režiiga (1-2 kaamerat, arvutipildi salvestus, operaator ja striimitehnik) kestvusega kuni 4 tundi | tk | 220 | 440 |
2.3 | Iga lisanduv operaator / tehnik | h | 30 | 60 |
2.4 | Iga lisanduv tund sündmuse salvestust /ülekannet režiiga peale nelja tunni täitumist | h | 45 | 90 |
|
|
|
|
|
| *TalTech'i üksustele kehtib hinnakiri juhul kui teenust vajatakse muudel eesmärkidel kui ülikooli üksuste või organisatsioonide poolt korraldatavate sündmuste teenindamiseks, majavälistel sündmustel, piletiga või tasulise otseülekandega sündmuse puhul või juhul, kui sündmuse tehnilise teenindamise sooviavaldus on laekunud vähem kui 7 päeva enne sündmuse algust. |
|
|
|
| **TalTech'i väliselt lisandub käibemaks 20% |
|
|
|