Juhiseid aruannete kasutamisel / Guidelines for using reports

Filtris uute valikute tegemiseks tühjenda filtrid kustutuskummist, mis ilmub nähtavale (või on nähtaval), kui liikuda aruandes olevale filtri kastile.

Open

Esimesel pildil on filtris tehtud kande tüübi valik. Teisel pildil, kasutades kustutuskummi on eemaldatud filtris olev valik ja filtris on saadaval kõik andmed.

Filtrite tühjendamiseks on võimalik kasutada kustutuskummi ka paremal filtripaneelil asuvates filtrites.

Open

Kui aruandes on olema Lähtesta nupp, siis sellele vajutades eemalduvad rakendatud filtrid või muud valikud ja taastuvad aruande avamisel olnud vaikesätted.

Erinevaid Lähtesta nuppe aruannetes

Samuti tuleks kustutuskummi kasutada Otsingu välja puhastamiseks selle igakordsel kasutamisel (vastasel korral võib otsinguväljas olev otsingu sõna või tähis piirata filtris saadaolevat andmehulka)

Esimesel pildil on toodud ära otsinguriba asukoht filtrikastis. Kui otsinguväljale on jäänud otsingu sõna või tähis, piirab see filtris olevat andmehulka

Kui oled tabelis või graafikul klikanud real ja rida on filtreeritud (filtreeritud/esiletõstetud rida või graafikul tulbad/ jooned on alati ülejäänud infost tumedamad), siis selleks, et väljuda sellest režiimist, klikka uuesti samal real, graafiku joonel/tulbal, mis sai valitud. 

Esimesel pildil on tabel, kus on valitud/filtreeritud/esiletõstetud tabeli esimene rida. Teisel joonisel on tabel, kus ühtegi rida ei ole valitud (kõik read ühe ja sama tonaalsusega)

Kui aruandes on paremal asuv filtripaneel olemas ja seal filtripaneelis on erinevate andmeväljade valikud ning filter ei ole lukustatud, siis saab kasutaja vajadusel teha ka seal erinevaid filtreerimise valikuid (täpsem filtreerimine, põhiline filtreerimine).

Piltidel on kuvatud filtripaneel ja filtreerimise valikute võimalused. Peale filtris valikute tegemist rakenda filter.

Tabelil saab sorteerida kuvatavat infot, kui klikkida veerul, kus ilmub nähtavale kolmnurga kujutis, mis tähendab kasvavat või kahanevat sorteerimist.

Kui tabelit on soov filtreerida mitme veeru järgi, siis vali ükskhaaval veerud ja hoia samal ajal all klaviatuuril Shift nuppu.

Teise võimalusena on sorteerimine võimalik, kui liikuda hiirega tabeli või graafiku paremal üleval nurgas avaneval Rohkem suvandeid valikul, kus on samuti võimalik sorteerida visuaalil nähtav info kasvavas või kahanevas numbrilises või tähestikulises järjekorras.

Juhul, kui andmestik seda võimaldab ja graafik on tehtud mitmetasandiline, kuvatakse tabeli paremas ülemises servas erinevad nooled, läbi mille on võimalik minna järgmiste tasemete vaatesse.

Pildil olevas tabelis kuvatakse järgmise taseme andmeid. Tagasi üldvaatesse saab vajutades noolega üles märgil (Üldiseks minek).

Kui on soov kuvada andmeid koos ülemise tasemega, siis tuleb menüüst valida vastav valik.

Kui aruande tellija on pidanud vajalikuks, võib visuaalile olla lisatud täiendavat infot ka lisalehel.

Selleks tee tabeli real või joonise peal liikudes tekkivas lisainfo kastis parem hiireklikk ja Süvitsiminek (Drill Through).

Seal saab teha valiku, millist lisainfot on soovitud kasutajale detailsemalt kuvada.