Power BI raporti vaatamine / Report Usage

Power BI raportid TalTech siseportaalis:

Power BI raportite vaatamiseks peab kasutaja olema sisseloginud TalTech siseportaali veebilehele aadressiga: https://portal.taltech.ee .

Kui arvuti ei ole ühendatud dokiga või asute majast väljaspool, siis samuti on soovituslik aruannete ligipääsu jaoks sisse lülitada VPN.

Raportid leiad siseportaali üldjuhtimise rubriigi

alamrubriigi “Numbrites” lingilt “Power BI raportid”
paremveerust pealkirja “TOP 3” all

Lingile vajutades avaneb vaade:

“Lemmikud” rubriigist leiab kasutaja aruanded, mida ta on salvestanud enda lemmikute hulka, klikates tähega Lisa lemmikutesse valikut.

“Minu aruanded” rubriigist leiab kasutaja kõik aruanded, millele tal on juurdepääs antud.

“Kõik aruanded” rubriigist leiab kasutaja kõik aruanded, sh need, millele aruande sisust tulenevalt ei ole kasutajale juurdepääsuõigusi antud (juurdepääsuta aruannetel puudub „Kuva aruanne“ nupp), kuid kasutajal on võimalik näha, mis teemalised aruanded veel olemas on.

Aruandeid on võimalik otsida kasutades otsinguriba “Otsi aruannet”.
Aruanded on leitavad ka erinavate aruande teema kategooria rubriikide alt:

Kõik aruanded on loetelus. Kui näed töönuppu “Kuva aruanne”, siis see näitab, et Sul on selle aruande vaatamise õigus. Kasutajana ei pruugi Sul kõigile aruannetele ligipääsuõigust olla. Sel juhul kuvab Power BI aruande asemel teadet, et Sul puudub vastav õigus.

Aruannet saad avada ka uues suuremas ja siseportaali raamita aknas vajutades nupule “Ava aruanne uues aknas”.

Lisainfo:

ARUANDE KONTAKTID

Igas aruandes on enamasti leitav aruande sisu ja/või metoodikat tutvustav kirjelduse leht.

Kui aruannetega seoses tekib mingeid küsimusi või tekib aruande täiendamise osas ettepanekuid, siis aruande omaniku või aruandega seotud isiku/te kontaksid aruande kirjelduse/metoodika lehelt.

TEAVITA ARUANDE VEAST

Kui märkate aruande kasutamisel aruande sisus mingeid andmeerisusi või tekib küsimusi, siis sellest saab teada anda aruande kirjelduse lehel asuvatel kontakidel või siis vajutades avatud aruande kohal paiknevat “Teavita aruande veast” linki (asub avatud aruande kohal paremal).

Töölink “Teavita aruande veast” avab tugiportaali vormi.

ARUANDELE LIGIPÄÄSUÕIGUSE TAOTLEMINE

Väga mitmed siseportaali Power BI vaates asuvad aruanded on tehtud kasutajatele kättesaadavaks (jagatud kõigi töölepinguliste töötajatega), kuid “Kõik aruanded” rubriigist leiab kasutaja kõik aruanded, sh need, millele aruande sisust tulenevalt ei ole kasutajale juurdepääsuõigusi antud (juurdepääsuta aruannetel puudub „Kuva aruanne“ nupp), kuid kasutajal on võimalik näha, mis teemalised aruanded veel olemas on.

Vajadusel on võimalik taodelda sellistele aruannetele juurdepääsu läbi samas, “Kõik aruanded”, rubriigis asuval “Vajadusel taotle juurdepääsu aruandele” lingil (samuti võib seda linki kasutada, kui tekib ka teiste, juurdepääsuga aruannete, sissepääsuga probleeme):

Töölink “Vajadusel taotle juurdepääsu aruandele” avab tugiportaali vormi.

UUE ARUANDE TELLIMINE POWER BI SISEPORTAALI VAATESSE

Kui on soov tellida uus aruanne Siseportaali Power BI aruannete vaatesse, siis seda saab teha läbi “Telli uus aruanne” nupu, mis asub aruannete vaate üleval paremas nurgas:

Nupp “Telli uus aruanne” avab tugiportaali vormi.

ARUANNETE KASUTAMISEGA SEOTUD JUHISED

Juhiseid aruannete kasutamisel / Guidelines for using reports

Power BI reports in Taltech internal portal:

To use the Power BI reports, the user must be logged into the TalTech internal website: https://portal.taltech.ee

If the computer is not connected to the dock or you are outside the house, it is also recommended to turn on VPN to access the reports.

Once the user has logged on, then the Power BI reports can be found on “Management” tab under “In Numbers” and link “Power Bi Reports”.

Clicking on the link opens a view:

In the "Favorites" section, the user can find the reports that he has saved in his favorites by clicking the Add to favorites option.

In the "My reports" section, the user can find all the reports to which he has been granted access.

In the "All reports" section, the user can find all reports, including those to which the user has not been granted access rights due to the content of the report (reports without access do not have the "View report" button), but the user can see what reports (which topics) still exist.

Reports can be searched using the search bar “Search reports”.
The reports can also be found under the different headings of the report subject category:

All reports are listed. If you see the "Open report" button, it means that you have the right to view this report. As a User, you may not have access rights to all reports. In this case, Power BI displays a message that you do not have the permission of the report.

Reports can be opened in a new bigger window by clicking the button “Open report in a new window”.

Additional information:

REPORT CONTACTS

Each report usually contains a description page that introduces the content and/or methodology of the report.

If there might be any questions in connection with the reports or there are suggestions regarding changing the report, the contact details of the owner of the report or the person/s related to the report can be found in the report on the report description (aruande kirjeldus) page.

Siseportaali info

Power BI raporti vaatamine / Report Usage

Analytics