Varunadmiseasukoha kolimine pilvekettale OneDrive / Migration of Backup Location to OneDrive Cloud Storage

Alates maist 2021 on keskhalduse arvutites kasutajate uueks varundamise asukohaks pilvetehnoloogial põhinev OneDrive.

Alates maist 2021 toimub UUTE kasutajate varundamine ainult OneDrive’i!

Andmete varundamine keskhalduse arvutites on kasutajapõhine ja nüüdsest on saadaval kaks varundamise varianti:

1. Endine – Kasutaja Desktop ja Documents kataloogide varundamine toimub ülikooli kohalikus failiserveris (maksimaalne maht 25GB kasutaja kohta).

2. Uus – OneDrive’i kataloogide varundamine toimub pilvekettale Onedrive (maksimaalne maht 200GB kasutaja kohta).

Pilvepõhisel OneDrive’i varundamisel on mitmeid eeliseid:

• Varundatavate andmete mahu piirang on märkimisväärselt suurem (25GB → 200GB).

• Andmetele ligipääsuks on vaja ainult internetiühendust ja veebilehitsejat.

• Failide jagamine ja ühisredigeerimine on lihtsam ja sujuvam.

Starting from May 2021, the new backup location for users on centrally managed computers is OneDrive, based on cloud technology.

As of May 2021, new users' backups are conducted exclusively on OneDrive!

Data backup on centrally managed computers is user-based, and from now on, two backup options are available:

• Old – Backup of user Desktop and Documents folders is done on the university’s local file server (maximum capacity of 25GB per user).

• New – Backup of OneDrive folders is done on OneDrive cloud storage (maximum capacity of 200GB per user).

Cloud-based OneDrive backup offers several advantages:

• The storage limit for backed-up data is significantly larger (25GB → 200GB).

• Access to data requires only an internet connection and a web browser.

• File sharing and collaborative editing are easier and more streamlined.

Andmete kolimine ülikooli kohalikust failiserverist OneDrive’i pilveteenusesse

Kasutajad, kes soovivad oma andmed üle viia OneDrive’i, peavad võtma ühendust IT Helpdeskiga.

1. Koostöös IT Helpdeskiga tuleb veenduda, et tööarvuti ja failiserver on sünkroonis.

2. IT Helpdesk muudab kasutaja seadistusi, mille käigus kasutaja andmed kopeeritakse failiserverist tööarvutisse.

3. Seejärel seadistatakse tööarvutis OneDrive’i varundamine, mille tulemusel andmed kopeeritakse tööarvutist OneDrive’i.

NB! Andmete kolimise kiirus sõltub andmemahtudest ja võrguühenduse kiirusest.

Migration of Data from the University’s Local File Server to OneDrive Cloud

Users who wish to migrate their data to OneDrive must contact the IT Helpdesk.

1. In cooperation with the IT Helpdesk, it must be ensured that the workstation and the file server are synchronized.

2. The IT Helpdesk will modify the user settings, during which the user’s data will be copied from the file server to the workstation.

3. Then, OneDrive backup will be configured on the workstation, resulting in the data being copied from the workstation to OneDrive.

NB! The speed of the data migration process depends on the amount of data and the network connection speed.