Reeglid
Omal soovil õpingute katkestamise uued reeglid kehtivad alates 1. augustist 2024.a immatrikuleeritud või ennistatud 1. ja 2. õppeastme üliõpilastele, kes on esitanud õpingukava ja õpivad
a) eestikeelsel õppekaval täiskoormusega;
b) ingliskeelsel õppekaval tasuta (0 tasumäär) või sihtstipendiumiga
Omal soovil katkestamise avalduse esitamise järel koostatakse arve, mille aluseks on esitatud õpingukavas deklareeritud soorituseta õppeainete EAP arv, va lõputöö või lõpueksam. EAP tasu suurus=täitmata jäänud ainepunktide eest tasumäär (2024/2025 õa 44 eurot)
Õpingukava esitamata jätnud (kuid aine deklareerinud) üliõpilased eksmatrikuleeritakse ülikooli algatusel (dekanaat).
Avalduste otsinguvorm
Avalduste otsinguvormile navigeerimiseks peab kasutaja ülal menüüst valima „Akadeemiline liikumine“ ning sealt alamjaotuse „Avaldused“.
Vorm koosneb otsinguväljadest (mitte ühegi otsinguvälja täitmine pole kohustuslik ning otsinguväljadel, mis eeldavad valikmenüü kasutamist, on kasutajal võimalik valida ka tühja valiku, st. kõik võimalikud valikud):
Eesnimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;
Perekonnanimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;
Üliõpilaskood - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta kood või selle osa”;
Avalduse liik – valikmenüü avalduse tüüpidega, hetkel võimalik valida ainult „eksmatrikuleerimine omal soovil“;
Esitamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;
Otsustamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;
Avalduse staatus – valikmenüü avalduse staatuste valikuga;
Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;
Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.
Nupp „Lisa avaldus“ - avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine )
Otsingu tulemused
Otsingu teostamise järel kuvatakse otsinguvormi alla otsingutulemused tabelina, kus kuvatakse veergudes (kõik veerud on sorteeritavad):
Nimi;
Üliõpilaskood;
Avalduse liik;
Esitamise kuupäev;
Otsustamise kuupäev;
Avalduse staatus;
Avalduse töötleja;
Link „Vaata“ - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );
Tabeli all kuvatakse
Ühel lehel kuvatavate otsingutulemuste arv;
Nupud ja lehtede numbrid otsingutulemuste vahel sirvimiseks;
Otsingutulemuste arv kokku;
Avalduse vaatamine
Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → “Vaata” avaneb avalduse vaatamise vorm.
Vormil kuvatakse:
Staatus - kuvatakse staatus koos viimatise staatuse muutumise kuupäevaga;
Esitatud - esitamise kuupäev;
Link „Muuda avaldust“;
avaneb avalduse muutmise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-muutmine );
linki kuvatakse kui avaldus on staatuses töötlemisel
Üliõpilane – üliõpilaskood ja nimi;
Üliõpilase e-post;
Teaduskond;
Õppekava;
Põhjus
Selgitav põhjus;
Põhjuse selgitus;
Märkeruut „Saadetud programmijuhile“;
Programmijuhi kommentaar - kui programmijuhile on saadetud;
Kommentaari lisamise / muutmise kp - kui programmijuhile on saadetud;
Sisene kommentaar;
Kommentaar;
Avalduse lisad.
Avalduse muutmine
Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust” avaneb avalduse muutmise vorm.
Avalduse staatus on töötlemisel
Vormil kuvatakse mittemuudetavalt:
Staatus - kuvatakse staatus koos viimatise staatuse muutumise kuupäevaga;
Esitatud - esitamise kuupäev;
Üliõpilane – üliõpilaskood ja nimi;
Üliõpilase e-post;
Teaduskond;
Õppekava;
Põhjus;
Sisestusvormina kuvatakse:
Selgitav põhjus - valikmenüü valikutega „ei soovi vastata“ / „õppekava ei sobi“ / „puuduvad finantsilised vahendid“
Põhjuse selgitus;
10. Märkeruut „Saadetud programmijuhile“;
11. Sisene kommentaar;
12. Kommentaar;
13. Avalduse lisad;
Vormi all kuvatakse nupud:
„Salvesta“
avab akna, kus kasutaja saab kinnitada andmete salvestamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)
salvestamise kinnitamisel salvestatab avalduse andmed
„Kustuta“
avab akna, kus kasutaja saab kinnitada avalduse kinnitamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)
kustutamise kinnitamisel kustutab avalduse
„Lükka tagasi“
avab akna, kus kasutaja saab kinnitada avalduse tagasi lükkamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)
tagasi lükkamise kinnitamisel määrab avalduse staatuseks tagasi lükatud
„Saada programmijuhile“ - saadab avalduse programmijuhile
Avalduse lisamine
Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” vajutades nupul „Lisa avaldus“ avaneb avalduse lisamise vorm.
Avalduse esitamiseks kuvatakse kasutajale viit etappi:
Avalduse liik;
Avalduse esitaja andmed;
Avalduse sisu;
Avalduse lisad;
Avaldus esitatud;
Vastavalt käes olevale avalduse esitamise etapilt kuvatakse kasutajale etapi info. Vasakul servas on riba, kust on näha mis etapis avaldus on.
Kõikides etappides on võimalik avalduse sisestamine pooleli jätta ja kasutades nuppu “Tagasi avalduste otsingusse” minna avalduste otsingu vaatesse (https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduste-otsinguvorm ).
Esimene etapp
Avalduse esitamise esimeses etapis kuvatakse:
Avalduse liik - rippmenüü avalduse liikide valikuga; täitmine on kohustuslik;
nupp “Salvesta” - salvestatab avalduse liigi valiku ja suunab kasutaja järgmisesse etappi.
Teine etapp
Avalduse esitamise teises etapis kuvatakse:
Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;
Üliõpilase otsimiseks otsinguparameetrid:
Eesnimi;
Perekonnanimi;
Üliõpilaskood;
Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;
Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.
Otsingutulemused. Iga üliõpilase kohta kuvatakse:
Nimi;
Üliõpilaskood;
Link “Vali” - lvalib üliõpilane ja kuvab kasutajale avalduse kolmanda etapi;
Kolmas etapp
Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse
Mittemuudetavalt:
Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;
Üliõpilane;
Üliõpilase e-post;
Teaduskond;
Õppekava;
Põhjus;
Sisestusvormina:
Selgitav põhjus - rippmenüü valikutega “ei soovi vastata”, “õppekava ei sobi” ja “puuduvad finantsilised vahendid”; täitmine on kohustuslik;
Põhjuse selgitus;
Sisene kommentaar ;
Kommentaar;
Nupp “Salvesta” - uuendab avalduse info ja suunab kasutaja avalduse esitamise neljandasse etappi;
Link “Puhasta” - tühjendab kõik kolmandas etapis täidetud väljad.
Neljas etapp
Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse
Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;
Üliõpilane;
Üliõpilase e-post;
Teaduskond;
Õppekava;
Põhjus;
Selgitav põhjus ;
Põhjuse selgitus;
Sisene kommentaar ;
Kommentaar;
Failide üles panemise koht
Nupp “Salvesta ja esita” - uuendab avalduse info, esitab avalduse ja suunab kasutaja avalduse esitamise viiendasse etappi;
Link “Puhasta” - eemaldab lisatud faili(d).
Viies etapp
Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse
Üliõpilase nimi;
Üliõpilaskood;
Avalduse liik;
Esitamise kuupäev;
Otsustamise kuupäev;
Avalduse staatus;
Avalduse töötleja;
Link “Vaata” - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );
Nupp “Lisa uus avaldus” -avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKN/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine )