Uudise ja sündmuse lisamine. Nõuded sisule.

Kõikidel toimetajatel on õigused UUDISTE ja SÜNDMUSTE lisamiseks. 

Ülikooli kodulehe peamised sihtrühmad on sisseastujad, vilistlased, teadlased, ettevõtjad, koostööpartnerid, ajakirjanikud, laiem avalikkus jne. Ehk valdavalt inimesed, kellel puudub ligipääs sisemistele kanalitele (siseportaal, tudengiportaal jne). Sel põhjusel tuleb uudiseid ja sündmusi lisades pidada silmas kodulehe sihtrühma vajadusi ja teadmisi. Info, mida ei panda välisveebi: töökorraldus, õppekorraldus, halduskorraldus, uudisväärtuseta uudised. 

Mida pidada silmas uudise loomisel 

• Mõtle, kellele uudis mõeldud on. 
• Milline on tema eelnev teadmine mõnest konkreetsest teemast. 
• Administratiivse info jagamiseks kasutada siseportaali, e-kirja vms kanalit. Kõike ei pea panema kodulehele! 
• Uudis peaks sisuliselt (ja visuaalselt) olema pikem kui "kolm lauset". Kui tõesti rohkem infot pole, siis eelista sotsiaalmeediat või muud sobivat kanalit. 
• Vaata lühikoolitust uudise kriteeriumite kohta.

Uudised uudiste alla, sündmused sündmuste alla 

Palume lisada sündmused eelkõige ainult sündmuste alla. Kui tegemist on uudisväärtusega sündmusega, siis on põhjendatud selle eraldi lisamine uudisena. Uudisena lisamisel tuleb pealkiri muuta uudise vääriliseks pealkirjaks ja sisu uudiselaadseks. Näiteks sündmuse pealkiri on „Innovatsiooni konverents 24.09“. Uudise pealkirjaks võiks siis panna „TalTechis toimub innovatsiooni konverents“.  

Uudise/sündmuse loomine 

Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt saab valida „News“ või „Event“ .

VÕI 

Klikka Contenti peale, vajuta sinist nuppu „Add content“ ja vali kas „News“ või „Event“.

UUDISE sisetamisel tuleb täita järgnevad väljad: 

• Pealkiri – uudise pealkiri. Pealkiri peab oleme lühike ja tabav. Mitte rohkem kui 90 tähemärki tühikutega. Uudise ja sündmuse pealkirjad peavad olema lühikesed ja selged. Pealkirjad ei tohi olla läbivate suurte tähtedega. Pealkiri peaks sisaldama uudise kõige olulisemat märksõna, inimest vms.

• Kui uudis räägib konkreetsest teadlasest, siis peaks tema nimi pealkirjas kajastatud olema. Näide: Mari Maasikas sai presidendilt kõrge tunnustuse. MITTE: TalTechi teadlane sai kõrge tunnustuse.

• Kui uudis räägib mõnest uuest teadusavastusest, siis tasub see pealkirjas lühidalt kirjeldada. Näide: Teadlased leidsid lahenduse mereveest soola eraldamiseks. MITTE: Teadlased tegid uue avastuse.

• Section – näitab, kes on uudise autor. Seega vali rippmenüüs pakututest enda üksuse nimi. 

• Author – väljale märkida loo tegelik autor. Kui te ise uudist kirjutanud pole, siis Author väljale märkige autor, Additional information väljale kirjutage: Toimetas: oma nimi.  Author email väljale võiks lisada ka autori e-posti aadressi. 

• Category – vali, millisesse kategooriasse ehk teemasse uudis kuulub. See määrab ära, millises kategoorias hakatakse uudiseid kuvama siin https://taltech.ee/uudised (kategooriad asuvad paremal). Kategooriate valik on järgmine: 

• Tag – sisesta üksuse nimi, kellega konkreetne uudis seotud on. Osadel teaduskondadel, instituutidel, üksustel on oma maandumislehel kuvatud just nendega seotud uudised. Tag-i abil ilmuvad need uudised nende lehel. Näiteks kirjutades „Majandusteaduskond“, ilmub uudis majandusteaduskonna avalehel. Tag`e saab valida mitu, näiteks lisades „Õiguse instituut“, ilmub sama uudis ka instituudi avalehel. Kui ühtegi tag`i märgitud pole, siis on see nähtav üksnes ülikooli "Kõikide uudiste" rubriigi all.  

• Pilt – on uudise juures kohustuslik väli. Palun veendu, et avapilt oleks landscape-formaadis ja fookuses olev isik/ese võimalikult foto keskel. Avapilt ei tohi olla bänner, esitluse printscreen vms, ehk avapilt ei tohi olla tekstidega kaetud. 

• Kokkuvõte – lead ehk juhtlõik, mis võtab uudise kokku. Selles lahtris tuleb ühe kuni kolme lausega öelda kõige olulisem info kogu uudise kohta. Kokkuvõtte kastis olev tekst ei tohi olla pikem kui 300 tähemärki tühikutega.  Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist eristatud. 

• Sisu pilt – ka uudise sisse tuleb panna pilt, hoolimata sellest, et see pole kohustuslik väli. Eelistatult tuleks kasutada sama fotot, mille lisasite uudise avapildiks. Pildi lisamiseks vali valikust Add Media Item.  
  
  
  

Uudise sisse võib pilti lisada ka teksti kasti (Text editor). Sel viisil saab pilti paigutada teksti keskele, paremale või vasakule. Pilti saab tekstikasti lisada Insert Media nupu abil: 

Igal juhul tuleb pildile lisada foto allkiri ja autor/päritolu. Media Item-it kasutades lisada see väljale Title, tekstikastis saab pildi allkirja lisada klikates pildile ja valides Toggle caption on. 

• Content – uudise sisutekst lisatakse Text editor väljaga. Uudise sisu peab vastama uudisväärtuse kriteeriumitele: 

• KES tegi, kellele tehti, kellega juhtus? 

• MIS juhtus, mida tehti? 

• KUS toimus? 

• MILLAL toimus? 

• KUIDAS, mil viisil toimus?

• MIKS, mis põhjusel, mis eesmärgiga, millise tulemusega toimus? 

Võimalik on kasutada ka muid sobivaid sisuplokke peale Text editori (Gallery, Media Item). Media Item nupu abil saab uudise sisse lisada ka videot: 

SÜNDMUSE lisamine 

Sündmuse lisamine on sarnane uudise lisamisele. Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt vali „Event“.  

Sündmusele on soovituslik lisada pilt sarnaselt uudisele, kuigi see ei ole määratud kohustusliku väljana. Sündmuse lisamisel tuleb määrata sündmuse toimumise algusaeg ja lõppaeg. Tähelepanu tuleb pöörata sellele, et aeg oleks märgitud õigesti – AM või PM. 

Tõlgete lisamine 

Tõlget saab lisada olemasolevale uudisele ja sündmusele nupu „Tõlge“ abil: 

Sel viisil luuakse eestikeelsest uudisest koopia, kus on olemas juba originaal artikli foto, tagid jms. Vahetada tuleb vaid tekst. NB! Juhul, kui olete URLi ehk aadressi lõpu ise käsitsi sisestanud (olete eemaldanud linnukese kastist Generate automatic URL alias), tuleb ingliskeelsel versioonil samuti aadressi lõpp ära tõlkida. 

Kõiki uudiseid ja sündmuseid EI OLE VAJA tõlkida. Tõlkimise vajaduse määramisel tuleb lähtuda uudise/sündmuse sisust – kas konkreetne uudise/sündmus kõnetab ka välismaist lugejat, kas talle on seal kasulikku infot jne.  

PANE TÄHELE! 

Teksti vorming  

Otse Wordist, PDFist vms sellisest keskkonnast teksti kodulehele kopeerimiseks tuleb tekst võõrastest vormingutest puhastada. Selleks kopeeri tekst kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + V.  

Tekstid tuleb puhastada nii Kokkuvõtte kui Text editor lahtrites!

Nõuded piltidele 

• Pildi suurus – maksimaalselt 2MB. Soovituslik 1920x1080px (FullHD) pilt. Paintis vms programmis suurust muutes võib pildi horisontaaliks määrata 1200px. Mõõtmetelt minimaalselt 776x446px. 

• Jälgi, et pildi oluline element asuks pildi keskel. Vajadusel lõika pilti Paintis, Snipping tooliga või otse pildi avamise programmis. Eelista Landscape pilte. 

• Pildina kasutada pigem originaalfotot, mis teemat kirjeldab. Printscreen pole hea. 

• Kui artikli sisu räägib konkreetsest inimesest, siis eelistada fotot temast (kindlasti kooskõlastada isikuga!) 

• Lisa pilt alati ka uudise sisse, eelistatud kohe peale Kokkuvõtte lahtrit. Pildi saad lisada Media Item nupu abil või teksti kasti sees Insert Media nupu abil.  

• Pildile tuleb lisada allkiri. Märkida pildil oleva inimese nimi, pilti kirjeldav lause vms. Ja kindlasti lisada foto autor/päritolu. Kui päritolus kindel pole, siis on soovitatav otsida alternatiivne foto. 

• Mitme pildi lisamisel kasuta Galeriid (minimaalselt 3 pilti). 

• Kui enda pildipangas sobivat pilti pole, siis võib kasutada tasuta fotopankasid, nt pixabay.com . Sellise foto kasutamisel tuleb foto juurde märkida, et foto pärineb just sealt.  

Linkide kasutamine tekstis 

Teksti sees olevatelt linkidelt kustuta http://. Eelista hüperlingi kasutamist mõne konkreetse sõna/sõnapaari küljes. Nt: Loe täismahus intervjuud ERRi Arvamusportaalist. Link läheb „ERRi Arvamusportaalist“ külge. Kui on eesmärk linki promoda, siis link olgu ilus. Võib kasutada Bitly süsteemi. 

Kontrolli, et link avaneks uuel lehel (lingi lisamise aknas klikkida Advanced → Open in new tab). 

Nimede esile toomine tekstides 

Nimede esile toomiseks boldi uudises ei kasutata. Teadlasi tasub esile tõsta nende ETISe profiililehe lingiga. Näiteks: Jarek Kurnitski osaleb projektis ….. Teisi näiteks LinkedIn konto vms lingiga.  

Muud vormistuslikud soovitused 

• Bulletite ja järjekorra numbrite lisamisel kasuta halduskeskkonna vastavaid nuppe. 

• Alapealkirjade eristamiseks kasuta vormingu valikust Pealkiri 3. Juhul kui igas alapeatükis on väga vähe teksti, siis võib kasutada eristamiseks ka boldi. 

Kontrolli tulemust 

Kui oled uudise lisanud, siis alati kontrolli, kuidas see kodulehel paistma jääb: kas vormistus on korrektne, faktid on õiged, tekst on grammatiliselt korras ja ka seda, kuidas see uudiste rubriigis reaalselt paistma jääb. Näiteks lõikab koduleht avavaates pilte endale sobivasse formaati, mistõttu võib vahel juhtuda, et fotol oleval inimesel on pea “maha lõigatud”. Sellisel juhul tuleb pilti enne halduskeskkonda lisamist pisut lõigata ja katsetada uuesti.