The Moodle-Digikogu interface allows the student to upload their thesis to Moodle so it could be later on sent to Digikogu.
To use the Digikogu interface, you must have a thesis course in Moodle. If you do not have an existing thesis course in Moodle, it can be ordered from the Education Technology Center by sending the following information to moodle@taltech.ee:
Name of the thesis course
Institute
Role assignment (lecturer, digital collector)
To use the interface in an existing thesis course, please contact moodle@taltech.ee.
Submitting a thesis to Digikogu
To submit the final version of the thesis to the Sigikogu, the student must:
Upload the full text file of the thesis.
Upload thesis attachments (if any).
(Optional) If an access restriction has been set for the thesis, the access restriction form must be filled in and uploaded:
the access restriction document approved by the dean / director of the educational institution and digitally signed, and the access restriction data;
short summary of the thesis.
Fill in the thesis submission form.
Thesis submission form
EKRAANIVIDEO: vormi täitmine
Possible errors when filling in the form
Viga
The inserted student name is incorrect
If the name is displayed in red in the "Submitted Thesis" view, the first name and last name entered do not match the name of the student in the Moodle database.
Matriklinumber ei ole korrektselt sisestatud
Matriklinumber peab olema 6 numbrit pikk. Valesti sisestatud matriklinumber kuvatakse "Esitatud lõputööd" vaates punasena, et hoiatada võimaliku vea eest. Valesti sisestatud matriklinumbriga ei ole võimalik lõputööd digikokku saata.
Kahe sisestatud juhendaja nimed kattuvad
Lõputöö esitamise vormis tuleb lisada vähemalt üks lõputöö juhendaja. Soovi korral saab lisada ka teise juhendaja. Kui kahe erineva juhendaja nimed kattuvad, kuvatakse nimed "Esitatud lõputööd" vaates punasena, et hoiatada võimaliku vea eest.
Teise juhendaja sisestamisel ei määrata tema kvalifikatsiooni
Digikogustajal ei ole võimalik "Esitatud lõputööd" vaates lõputööd digikokku saata.
Sisestatud lõputöö pealkiri ei ühti pealkirjaga ÕIS-is
???
Tudeng ei saa lõputöö esitamise vormi enam muuta
Lõputöö esitamisel tuleb vajutada „Salvesta“ ja mitte „Esita vastused“, kuna salvestamine võimaldab tudengil vajadusel veel andmeid muuta ja õppejõu tagasisidele reageerida. Vajutades „Esita vastused“ ei ole tudengil enam võimalik andmeid muuta ning õppejõul ei ole võimalik tudengile anda õigust andmeid muuta. Sellisel juhul on ainus võimalus andmeid muuta, kui õppejõud kustutab tudengi poolt esitatud vormi ning tudeng täidab vormi uuesti.
Lõputöö esitamise vormi juures on võimalik üles laadida järgnevaid faile:
Fail
Kohustuslik?
Kommentaar
Lõputöö täisteksti fail
jah
Ilma selleta ei ole võimalik lõputööd digikokku saata
Lõputöö lisad
ei
Lubatud on kõik failitüübid, lubatud on lisada max X faili
Lõputöö lühikokkuvõte
jah, kui lõputööle on määratud juurdepääsupiirang
Lühikokkuvõtet kuvatakse digikogus kuni juurdepääsupiirangu tähtaja möödumiseni täisteksti asemel
Õppejõud saab anda tudengi esitatud lõputöö täisteksti failile, lõputöö lisadele ja lõputöö lühikokkuvõtte failile tagasisidet. Lõputöö esitamise vormile ei ole võimalik tagasisidet anda. Tagasisidet on võimalik anda vaates „Esitatud lõputööd“. EKRAANIVIDEO: tagasiside andmine