Majanduskuluaruanne ja dokumendid / EN

Majanduskuluaruande koostamiseks, kuludokumendi edastamiseks ja majanduskuluaruande kinnitamiseks on siseportaalis majanduskulude moodul.
Majanduskuluaruandele lisatud kuludokumendid digiteeritakse.
TalTech ostab kuludokumentide digiteerimise teenust väliselt partnerilt – CostPocket’ilt.
Majanduskulu tegemise lepib töötaja kokku oma vahetu juhiga. Majanduskulude moodul võimaldab töötajal koostada majanduskuluaruande.

Aruande saab esitada, kui kõik vajalikud tegevused on tehtud. Vajadusel saab töötaja paluda aruande korrastamisel abi juhiabilt.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Majanduskuluaruande esitamisel on kaks toimingut:

• aruande loomine,

• kuludokumentide digiteerimine.

Majanduskuluaruannet saab esitada, kasutades

• siseportaali iseteeninduses majanduskulude moodulit;

• veebirakendust;

• mobiilirakendust.

Majanduskuluaruande liigid:

• majanduskuluaruanne on ühekordne, kui lood aruande, lisad kuludokumendi(d) ja esitad kohe aruande menetlemiseks;

• aruanne on koondaruanne, kui ühes kalendrikuus on sarnase sisuga kulusid – lood aruande, lisad jooksval kalendrikuul tekkivaid kuludokumente jooksvalt ning esitad aruande kalendrikuu lõpus.

Märkus: sise-eeskirjale kohaselt võid jooksva kuu kulusid esitada kuni järgmise kuu viienda kuupäevani.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Kuludokument on ostu tõendav dokument, mis näitab detailselt

• mida osteti,

• mis brutohinnaga osteti, seejuures on välja toodud selle ostuartikli netosumma ja käibemaksumäär,

• originaalvaluutat,

• mis ettevõte müüs – dokumendi väljastaja nimi ja registreerimisnumber,

• dokumendi numbrit.

Kuludokumenti nimetatakse ka ostutšekiks, kviitungiks, arveks.

Kuludokument digiteeritakse, st andmed kuludokumendil muudetakse masinloetavaks.

Tasumist tõendav dokument on dokument, mis tõendab, et ostja tegelikult ka sellise kulu tegi:

• kaardimaksekviitung;

• maksekorralduse koopia;

• pangakonto väljavõte.

Tasumist tõendavat dokumenti ei digiteerita, kuid see esitatakse aruandes kuludokumenti kirjeldava info juurde digitaalsel kujul manusena (pildina, pdf-ina).

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.