Kui taotlus on jäetud rahuldamata, märgib hindamistulemuse (komakohaga arv) ning kas projekti rahastatakse grandifondist vastavalt tingimuste täitmisele või mittetäitmisele. Kui projekt rahastatakse grandifondist, algatab Deltas nõusoleku küsimise protsessi.[ML1] [MP2]
Andmete ajakohasena hoidmiseks tuleb igakuiselt üle vaadata eelmisel kuul rahastusotsuse saama pidanud projektide staatused.
Kui taotlus on rahuldatud, täidab projektijuht või vastutav täitja projekti lepingu vormi sh ETIS andmed ning peale kinnituse märkimist saab projektide peaspetsialisti e-kirja, millega tuleb projekti lepingu kirje kontrollimisele. Peale andmete ülevaatamist ja vajadusel sisestajaga täpsustamist registreerib peaspetsialist projekti lepingu Deltas ning algatab finantsallika avamise töövoo (eraldi kirjeldus).
Muutmiseks tuleb märkida vastava projekti kirje Listis:
ning märkida „Edit“. Andmed salvestatakse ainult juhul, kui kirje suletakse „Save“ nupule vajutamisega. Tühistades ehk „Cancel“ valikut tehes andmeid ei muudeta.
Kui andmed vajavad täiendamist või täpsustamist, saadab projektide peaspetsialist projekti kirje projektihaldurile või vastutavale täitjale koos küsimustega täiendamiseks, lingi saab luua ja kopeerida kirje andmeid avades.
Samuti on võimalik saata kirje vajalikule töötajale e-kirjaga, paremklõpsates kirjel ja valides „Share“:
MS Lists kirje vormil märgib projektide peaspetsialist seejärel projekti finantsallika koodi, registreerimiskuupäeva ja tegevusala koodi (vt siit) ja märgib projekti staatuseks „Rahastatud“. Staatuse muutmise kohta saavad teate projekti vastutav täitja ja projektihaldur.
Kui projekti on kaasatud teisi struktuuriüksusi ja projektile luuakse ka alamallikad, tuleb sellega arvestada Delta töövoos ning sisestada alamallikate andmed Listi. Alamallikate sisestust saab algatada kirje lõpus olevalt nupult „Lisa alamallikas“, mida tuleb käivitada nii palju kordi kui projektil alamallikaid on:
NB! Kui kulusid tehakse ka projekti peaallikalt, on ka see üks alamallikatest!
Kui projektiga on seotud mitu rahastusallikat ja esitatakse sama projekti rahastamiseks mitu taotlust nt Taltech omafinantseeringu katab KIK, tuleb samuti projekti lepingu lisa sisestada alamallikana ja märkida väljale „Meede/Alamprogramm“ vastav info, mis võib olla erinev projekti põhilisest rahastajast. Alamallikaga seotakse siis ka vastav projektitaotlus (otsing väljal).