Kui oled valinud võitja, saad sõlmida lepingu. NB! Vastavalt ülikooli lepingute eeskirjale tuleb sõlmida kirjalik leping alates summast 10 000 eurot, st kui võitnud pakkumuse maksumus on 9999,99 eurot või vähem, piisab pakkuja teavitamisest ja kokkuleppe andmete sisestamisest.
Väikeostu lehel avaneb selline vaade:
Andmete sisestamiseks liigu vastava väikeostu üldandmete alla ja vajuta „Vormista võitjaga leping“
või keri allapoole jaotiseni „Võitja“ -> „Pakkumus“ ning vajuta nupule „Vormista leping“
Avaneb dialoogiaken, kuhu saad sisestada lepingu andmed:
Lepingu täitmise kuupäev – juba väikeostu alustamisel on märgitud lepingu kestus, nt 20 päeva peale lepingu sõlmimist. Sellest tuleb lähtuda.
Lepingu allkirjastamise kuupäev – kuupäev, millal on leping saanud viimase allkirja või kui eraldi lepingut pole sõlmitud (summa on 9999,99 või vähem), siis lähtutakse pakkumusega nõustumise tingimustest. Võitjaks tunnistamise kohta teate saatmisega loetakse leping sõlmituks. Ehk kui eraldi lepingut ei ole sõlmitud, siis sisesta allkirjastamise kuupäevaks see kuupäev, millal võitja sai teate, et tema pakkumus on valitud.
Kui oled lepingu andmed salvestanud, muutub väikeostu staatus: „Leping täitmisel“.