Andmete paremaks haldamiseks Microsofti pilves ning kasutult seisvate teams/sharepointi failide kuhjumise vältimiseks rakendab IT osakond automaatset gruppide kustutamist.
Gruppide kustutamine Microsofti pilves on oluline mitmel põhjusel:
Esiteks aitab see hoida tööruumi korras ja organiseeritud, vähendades segadust ja parandades leitavust.
Teiseks, automaatne kustutamine aitab kaasa andmete turvalisusele, kuna vananenud või enam mittevajalikud grupid eemaldatakse, vähendades seeläbi andmelekkimise riski.
Kolmandaks, automaatne kustutamine võimaldab ressursside tõhusamat kasutamist, vabastades ruumi ja ressursse uute projektide jaoks.
Protsess toimub järgnevalt: