Page Comparison

Atesteerimisõiguste andmine

1. Dekanaat määrab isikud, kellel on õigus atesteerimisõiguseid anda ning õiguste saamiseks saata kiri ois@taltech.ee.
2. Dekanaadi töökohal ÕIS2s määratakse isikud, kellel on õigused õppekavade ja peaerialade lõikes.
   Image Removed
   NB! Kui õppekava juures peaeriala ei märgita, siis valitud isik saab õppekava kõikide peaerialade atesteerimise õigused. 

Atesteerimise ettevalmistamise juhend atesteerimise läbiviijale

Järgmise atesteerimise aega saab määrata nii õppeaasta sügissemestriks kui ka kevadsemestriks. Esimese semestri doktorandil määratakse see immatrikuleerimisel automaatselt. Teistel doktorantidel  määratakse järgmise atesteerimise aeg atesteerimisel. 

1. Atesteerimise aega on mõjuval põhjusel võimalik muuta vaates  DOKTORANDID. 
   Image Removed

2. Enne atesteerimist tuleb ÕIS-is lisada atesteerimise kuupäev. Atesteerimise kuupäev määratakse õppekava või õppekava peaeriala kaupa. 
   Image Removed
   

3. Kui atesteerimise kuupäev on määratud, kuvab süsteem doktorandid (Muuda valiku all) atesteeritavate nimekirja.

4. Atesteeritavate nimekiri tuleb enne atesteerimist kinnitada.
   Enne kinnitamist kontrolli kas nimekiri on korrektne:

   1. Akadeemilisel puhkusel viibijale määra uus atesteerimise periood (vaade Doktorandid)

   2. Vajadusel saab täiendava atesteerimise määrata enne plaanilist atesteerimist, sügissemestri lõpus. Selleks muudab atesteerimise eest vastutav töötaja atesteerimise aja semestri täpsusega.
      Image Removed
      

Atesteerimine ja atesteerimiskomisjoni protokolli koostamine

NB! Atesteerimisprotokolli ei saa koostada, kui puuduvad doktorandi juhendaja hinnang ja hinne.

Atesteeritava doktorandi kohta atesteerimisekomisjoni protokolli sisestamiseks vali doktorandi vaate viimasest veerust Muuda:  
Image Removed

LOE EESTI KEELES SIIN

Granting attestation rights

1. Dean's office grants attestation rights to employees. To have attestation rights please send an email to ois@taltech.ee.
2. At the dean's office workstation the rights are defined according to the study programme and main speciality.
   Image Added
   NB! If the main speciality is not defined for the study programme, then attestation rights are granted for the whole study programme.

Assessor's manual for preparing an attestation

The time of the next attestation can be set for both autumn and spring semester. For the first semester of a doctoral student the date is set automatically at matriculation. For the rest of the doctoral students the next attestation date is set at the previous attestation. 

1. With a reasonable excuse the time of attestation can be changed under the view "PhD STUDENTS". Select the student you would like to change the attestation time for and in the last column click "Edit". In the view that opens, change the time by changing the field "The time of the next attestation". 
   Image Added
   Image Added
   

2. Before attestation the date of attestation must be set in ÕIS. The date of attestation is set according to a study programme or main speciality.  
   Image Added
   

3. When the time of attestation is set, the system will display doctoral students (click "Muuda" to see the list) that will be attested.

4. The list of doctoral students to be attested must be confirmed before attestation.
   Before confirming make sure the list is correct.

   1. If a doctoral student is on an academic leave, assign a new attestation period (view PhD STUDENTS)

   2. If needed, an additional attestation can be defined before a planned attestation has taken place at the end of autumn semester. For this the employee responsible for attestation changes the attestation time according to the semester.
      Image Added
      Image Added
      

5. After signing the report register the report in ÕIS.
   Image Added

Attestation and creating the protocol for attestation committee.

NB! Attestation protocol cannot be created until the evaluation and the result by the doctoral student's supervisor have been inserted.

1. To create a protocol including a doctoral student to be attested for the attestation committee, select "Edit" in the final column of the table of "PhD STUDENTS" view:
   Image Added
2. A view to insert doctoral student's attestation results will be open.
3. When the attestation results are inserted for all of the doctoral students it is possible to print and confirm the protocol.
4. Once the protocol is confirmed, it must be registered
   Image Added