Table of Contents | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Microsoft teams on ühistöövahend mis ühendab endas vestluse (instant messaging), videokõned, failide jagamise ja võimaldab luua laua eraldi töölaua, et kõik grupitööks vajalik info koondada
Microsoft Teams is a collaborative work tool that combines chat (instant messaging), video calls, file sharing and allows you to create a separate desk to gather all the information needed for group work.
Kasutuselevõtt
Isiklikus arvutis: Teamsi saab kasutada veebiliidese kaudu https://teams.microsoft.com/, aga IT osakond soovitab laadida arvutisse Teamsi klientprogrammi siit: https://teams.microsoft.com/downloads
Tähelepanu! klientprogramm on saadaval windows ja OSX operatsioonidega arvutitele. Linux operatsioonisüsteemile on klientprogramm alles "preview" ning ei pruugi täielikult töötada.
IT osakonna poolt hallatavas arvutis: on klientprogramm juba eelinstalleeritud või saab selle laadida töölaual (desktopil) oleva "software center" rakenduse abil. Saab kasutada ka veebiliidese https://teams.microsoft.com kaudu.
Nutiseadmesse: saab teamsi laadida tootja rakenduste poest, otsides märksõna "Microsoft teams"
CommissioningStart using Teams
On a personal computer: Teams can be used via the web interface https://teams.microsoft.com/, but the IT department recommends that you download the Teams client program on your computer from here: https://teams.microsoft.com/downloads
Attention! The client program is available for computers with Windows and OSX operating systems. For the Linux operating system, the client program is still a "preview" and may not be fully functional.
On a computer managed by the IT department: the client program is already pre-installed or can be loaded using the "software center" application on the desktop. Can also be used via the web interface https://teams.microsoft.com.
On a smart device: Teams can be downloaded from the manufacturer's app store by searching for "Microsoft teams"
Sisse logimine
Teamsi saab logida Uni-ID kontoga
Logging in
You can use your Uni-ID account to log into Teams
Põhinuppude funktsioonid
Activity
– Koondab kõik teavitused: uued postitused, mainimised, ülesanded
ja muud olulised sündmused.
Chat
– Kiirsuhtluse (instant messaging) vaade, kus näete kõiki oma vestlusi.
Teams
– Kuvab kõik
koostöögrupid, mille liige olete.
Siit saate
Calendar - teie isiklik kalender
Calls - siit on teil võimalik kolleegidega Teamsi hääl- ning videokõnesid teha.
Files - siin näete faile millega hiljuti töötanud olete ning kõiki faile mis teie pilvekettale "onedrive" laadinud olete
Functions of the main buttons
Activity - all notifications gather hereluua ka uusi gruppe ja kutsuda liikmeid liituma.
Calendar – Teie isiklik kalender koos planeeritud sündmuste ja koosolekutega.
Calls – Võimaldab teha hääl- ja videokõnesid kolleegidega.
Files – Kuvab hiljuti töödeldud failid ning kõik failid, mis olete oma OneDrive’i pilvekettale üles laadinud.
Logging in
You can use your Uni-ID account to log into Teams
Main Button Functions:
Activity – Collects all notifications: new posts, mentions, tasks,
and other important updates.
Chat
– Overview of your instant messaging
conversations.
Teams
– Displays all the collaboration groups you are a member of.
You can also create
new
groups and invite members
here.
Calendar
– Your personal calendar with scheduled events and meetings.
Calls
– Allows you
to make
voice and video calls with colleagues.
Files
– Shows the files
you’ve recently worked on and all
files
uploaded to your OneDrive cloud
storage.
Töökeskkonna seadistamine
Vajutage oma profiilipildile, mis asub rakenduse
paremas ülanurgas
.
Valige "
Settings". Siin saate:
Muuta Teamsi kujundust
Hallata teavitusi
Määrata keele
Valida heliseadmeid kõnede jaoks
Kohandada muid seadeid vastavalt oma vajadustele
Setting Up Your Work Environment
Click on your profile picture in the top right corner of the
application.
Select "
Settings". From here, you can
:
Change the Teams theme
Manage notifications
Set the language
Choose audio devices for calls
Customize other settings to suit your needs
Vestluses (chat) osalemine
Juhendid on leitavad Microsofti juhendite baasisJuhised leiate Microsofti juhendite baasis: https://support.office.com/et-ee/article/chat-in-microsoft-teams-f3a917cb-1a83-42b2-a097-0678298703bb?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#ID0EAACAAA=Basics
Ülevaatlikud ingliskeelsed videod on
kättesaadavad siit videoarhiivist: https://support.office.com/en-us/article/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7
Participating in a
chatChat
Instructions can be found
In-depth videos in English can be found here in the collection of videos
Videokõnes ja -koosolekul osalemine
Üldjuhendid on leitavad Microsofti juhendite baasis
Ülevaatlikud ingliskeelsed videod on leitavad siit videote kogust (inglise keeles)in the Microsoft documentation base: https://support.office.com/et-ee/article/chat-in-microsoft-teams-f3a917cb-1a83-42b2-a097-0678298703bb?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#ID0EAACAAA=Basics
Comprehensive English-language videos are available in this video library: https://support.office.com/en-us/article/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7
Videokõnes ja -koosolekul osalemine
Üldjuhendid on leitavad https://support.office.com/et-ee/article/meetings-and-calls-d92432d5-dd0f-4d17-8f69-06096b6b48a8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Ülevaatlikud ingliskeelsed videod on leitavad siit https://support.office.com/en-us/article/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7
Participating in a video call and meeting
General instructions can be found in the Microsoft manuals databasein the https://support.microsoft.com/en-us/office/meetings-and-calls-in-microsoft-teams-d92432d5-dd0f-4d17-8f69-06096b6b48a8?ui=et-ee&rs=et-ee&ad=ee
In-depth videos in English can be found here in the collection of videos https://support.office.com/en-us/article/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7
Koosoleku organiseerimine
Võtke kasutusele microsoft teams, jälgides juhendit Ühistöö Microsoft teamsis
Koosoleku organiseerimine Microsoft Teamsis
Avage Outlook ja looge kalendrikutse, samamoodi nagu
tavapärase koosoleku korral.
Valige koosoleku
aeg,
osalejad ja muu vajalik
teave.
Klõpsake kutseaknas nupule "
Teams Meeting".
Koosleku sisusse ilmub veebikoosolekuga liitumise link
Kutse sisusse lisatakse automaatselt link, millega saab liituda veebikoosolekuga.
Saatke kutse välja.
Koosolek on nüüd loodud!
Organization of meetings
Get started with Microsoft Teams by following the CollaboratingOrganizing a Meeting in Microsoft Teams
guideOpen Outlook and create a calendar
invite just like you would
for a regular meeting.
Select the meeting time
,
participants, and any other necessary
details.
Click the "
Teams Meeting" button in the invitation
window.
A link to join the online meeting will automatically appear in the
invite.
Send
the invitation.
Your meeting is now set!
Videokoosolekuga liitumine
Tähelepanu!
Ühendage oma kõrvaklapid või heliseadmed enne
videokoosoleku alustamist.
Videokoosolekuga liitumiseks
avage vastav kalendrisündmus.
Kui
sündmus sisaldab videokoosoleku
linki, klõpsake sellel.
Avaneb kas veebibrauser või Teamsi töölauarakendus.
Järgige ekraanil
kuvatavaid juhiseid ja valige, kas soovite osaleda veebirakenduse või töölauarakenduse kaudu.
Teamsi avanedes valige, kas soovite edastada oma kaamerapilti ja heli.
Vaikimisi võivad mõlemad olla sisse lülitatud
.
Kui olete valikud teinud,
vajutage "
Join now",
et liituda koosolekuga. Nüüd peaksid teised teid kuulma.
Joining a
video meetingVideo Meeting
Attention!
Connect your headphones or audio devices before
starting the video meeting.
To join
the video meeting, open
the corresponding calendar event.
If the
event
includes a video meeting link, click on it.
This will open either a web browser or the Teams desktop app
. Follow the on-screen instructions and
choose whether to join via the web app or
desktop app.
When Teams opens,
select whether you want to
enable your camera
and
microphone. By default, both
might be turned on
.
Once
your selections are made, click "Join now" to join the meeting.
Others should now be able to hear you..
Probleemid heliga
Vajutage Heliseadete muutmine kõne ajal
Kõne ajal vajutage ekraani keskel olevale tööriistaribale
ja valige "
Show device settings".
Avaneb
seadete aken, kus saate
rippmenüüst valida
erinevate heliseadmete vahel.
Proovige vajadusel seadmeid vahetada, veenduge,
et arvuti heli pole
vaigistatud, ning kontrollige, kas
Problems with sound
During a call, pressmikrofon töötab ja heli on tuvastatud.
Adjusting Audio Settings During a Call
During the call, click on the toolbar in the middle of the screen and select "
Show device settings".
A settings
window will open,
allowing you to select available audio devices from the dropdown menu.
Try switching devices if necessary, check if the computer sound is not muted
, and confirm that the microphone is being detected.
Koosoleku salvestuse asukoht
Alates <sisesta kuupäev> muutub Microsoft Teamsi koosoleku salvestuste asukoht. Uueks asukohaks on OneDrive.
Koosoleku, mis toimub otse inimeste vahel, salvestus läheb otse salvestaja OneDrive'i.
Koosoleku, mis on kokku kutsutud konkreetse töörühma kontekstis, salvestus läheb selle töörühma OneDrive'i.
Mõlemal puhul on asukohaks OneDrive failide all olev kataloog "Recordings".
Location of the meeting recording
From <insert date>, the location of Microsoft Teams meeting recordings will change. The new location is OneDrive.
The recording of a meeting that takes place face-to-face goes directly to the recorder's OneDrive.
The recording of a meeting convened in the context of a specific workgroup goes to that workgroup's OneDrive.
In both cases, the location is the "Recordings" folder under OneDrive files.
Teams-i ühiskasutusese failide ja kataloogide haldus
MS Teams on grupp kasutajaid, kelle jaoks eraldatakse pilveketta ruumi, mida nad saavad hallata ning kasutada Sharepoint või Teams keskkonnas.
Ühiskasutuses või jagatud failide kasutamisel on oluline eelistada nende kasutamist online keskkonnas.
Viimane võimaldab ka reaalajas sama faili muutmist mitme kasutaja poolt korraga.
Management of Teams shared files and folders
MS Teams is a group of users who are allocated cloud disk space that they can manage and use in a Sharepoint or Teams environment.
When using shared files, it is important to prefer using them in an online environment.
The latter also allows multiple users to change the same file in real time.
Failide kasutamine Teams-i keskkonnas
Faili leiate Teams-is Channel-is (General või muu töögrupi jaoks loodud channel-is)
Edit in Teams - avab faili online versiooni Teams-i aknas
Open in app - avab faili arvutis oleva programmiga
Open in browser - avab veebilehitseja eraldi lehel online versioonis
Avades faili Teams-i keskkonnas, siis Teie ja Teiste muudatused kajastuvad reaalajas ehk saate koos luua sisu ning täiendada teineteist reaalajas.
Primaarse online koopia kasutamine hoiab ära erinevate versioonide tekke ühest ja samast alusdokumendist.
Lisaks saate kopeerida faili asukoha lingi ning edastada seda Chat või e-mailiga teistele kasutajatele, kellel on juurdepääsu õigus.
Juurdepääsu õigus on kõigil Teams-i liikmetel või kellega on seda faili või kataloogi, milles fail asub jagatud.
Copy link tekitab automaatselt juurdepääsu õiguse, mida peab haldama pop-up akna allservas olevast rippmenüüst.
Open in Sharepoint - avab veebilehitsejas Sharepoint online keskonnas Teams-i Dokumentide kogu.
Using files in Teams enviroment
You can find the file in the Channel in Teams (General or another channel created for the work group)
Edit in Teams - opens the online version of the file in the Teams window
Open in app - opens the file with a program on the computer Open in browser - opens the web browser on a separate page in the online version
By opening the file in the Teams environment, your and others' changes are reflected in real time, that is, you can create content together and complement each other in real time.
Using a primary online copy prevents the creation of different versions of the same basic document.
In addition, you can copy the link of the file location and forward it via Chat or e-mail to other users who have access rights. All Teams members have access rights or share the file or directory in which the file is located.
Copy link automatically generates an access right that must be managed from the drop-down menu at the bottom of the pop-up window.
Open in Sharepoint - opens the Teams Document collection in the Sharepoint online environment in a web browser.
Failide kasutamine online Sharepoint-i keskkonnas
Faili leiate Sharepoint online keskkonnas Dokumentide kogust Channel-i nimelisest kataloogist (General või muu töögrupi jaoks loodud channel-i kataloog)
Lisaks Failide vaatamisele ja muutmisele saab Sharepoint-is: hallata juurdepääsu õiguseid, seirata kasutust,
taastada eelneva kuupäeva versiooni, taastada kustutatud faile kuni 30 päeva, sünkroniseerida failid arvutisse,
alla- ja üleslaadida faile ning edasijõudnud kasutajad saavad ka Automate funktsionaalsust kasutada.
NB! Paljusid enamlevinud failitüüpe saab käidelda online keskkonnas - Word, Excel, PowerPoint, PDF, mp4...
online versioonis primaarse koopia kasutamine hoiab ära võimalikud salvestamise ja käideldavuse probleemid
TIP Sync funktsionaalsust Sharepoint-is või Always keep in this device kasutada harva ja põhjendatud juhtudel
Using files in an online Sharepoint environment
You can find the file in the Sharepoint online environment in the Documents collection in the Channel directory (General or another channel directory created for the work group)
In addition to viewing and editing files, in Sharepoint you can: manage access rights, monitor usage,
restore the version of the previous date, restore deleted files up to 30 days, synchronize files to the computer,
download and upload files and advanced users can also use the Automate functionality.
NB! Many common file types can be handled online - Word, Excel, PowerPoint, PDF, mp4...
using a primary copy in the online version prevents potential storage and availability problems
TIP Sync functionality in Sharepoint or Always keep in this device should be used rarely and in justified cases
Juurdepääsuõiguste haldamine Sharepoint online keskkonnas
Juurdepääsu õigus on kõigil Teams-i liikmetel või kellega on seda faili või kataloogi, milles fail asub jagatud.
Teams-i liikmetel on kogu Teams-i Dokumendi kogule juurdepääs.
Lisades kasutaja Teams-i liikmeks (Omanik/Owner saab lisada) jagate kogu Dokumentide kogu (va automaatselt hallatud Teams-id).
Access rights management in the Sharepoint online environment
All Teams members or anyone with whom the file or directory in which the file is located has access rights.
Teams members have access to the entire Teams Document collection.
By adding a user as a member of Teams (Owner can add), you share the entire Document collection (except automatically managed Teams).
Share ja Copy link funktsionaalsus
Piiratud juurdepääsu saab jagada konkreetsele failile või kataloogile koos alamkataloogidele.
Piiratud juurdepääs võib olla erineva tasemega või ajalise piiranguga - isikutele või gruppidele
Share ja Copy link funktsionaalsus
Restricted access can be shared to a specific file or directory with subdirectories.
Restricted access can be of different levels or time limits - for individuals or groups
Share või Copy link funktsioon genereerib lingi, mida saab kasutada vatavalt loomise hetkel loodud parameetritele - Video juhend
Põhjalik juhend - Sharepoint Premissions
Anyone with the link- linki saab igaüks kasutada (ebaturvaline- mitte autenditud)
People in TalTech with the link- linki saavad KÕIK TalTech konto omanikud kasutada (autenditud)
People with existing access- linki saab kasutada AINULT juba juuurdepääsu omavad kasutajad (autenditud)
Specific people -linki saab kasutada AINULT konkreetne emaili kasutaja (autenditud)
Can edit - lubatud teha muutuseid ka kustutada faile ja alamkatalooge
Can view - lubatud ainult vaadata sisu
Ülikooli siseselt Teile jagatud juurdepääsetavaid faile ja katalooge saab vaadelda OneDrive online keskonnas - Shared with me
või Teie grupiga jagatud juurdepääsetavaid faile ja katalooge saab vaadelda vastavas Sharepoint online keskonnas - Shared with us
NB! Kõiki juurdepääsuõiguste jagamisi saavad teha kõik grupi liikmed ja kõiki jagamisi saab ka tühistada Sharepoint-is - Manage Access.
Grupi liikmete lisamist ja eemaldamist saavad teha ainult grupi Omanik/Owner staatuses kasutajad
TIP - Enamkasutatavad dokumendi kogudele loo järjehoidjad veebilehitsejas
Kasutage koostööpartneritele jagatud kataloogide nimes viidet kellele jagatud - hõlbustab failide jagamist
Share or Copy link function generates a link that can be used to view the parameters created at the time of creation - Video guide
Detailed guide - Sharepoint Premissions
Anyone with the link - Anyone can use the link (unsecured - not authenticated)
People in TalTech with the link -ALL TalTech account holders can use the link (authenticated)
People with existing access - Link can be used ONLY by users who already have root access (authenticated).
Specific people - Link can be used ONLY by a specific email user (authenticated)
Can edit - allowed to make changes and delete files and subdirectories
Can view - only allowed to view content
Accessible files and directories shared with you within the university can be viewed in the OneDrive online environment - Shared with me, or accessible files and directories shared with your group can be viewed in the corresponding Sharepoint online environment - Shared with us
NB! All sharing of access rights can be done by all members of the group and all sharing can also be canceled in Sharepoint - Manage Access. Adding and removing group members can only be done by users with the Owner/Owner status of the group
TIP - Create bookmarks for the most commonly used document collections in a web browser.
Use a reference to whom shared in the name of the directories shared with collaborators - facilitates file sharing
Töögrupi (Tiimi) rakendamine
Juhendid on leitavad Microsofti juhendite baasis
Üldjuhendid on leitavad Microsofti juhendite baasis (inglise keeles)
Implementation of the working group (Team).
Instructions can be found in the Microsoft manuals database
General instructions can be found in the Microsoft manuals database
Mida veel Teamsis teha saab?
Fantaasiat rakendades on piirid kaugel. Kogu juhendite baas asub Microsofti lehel
Võimalustest saab ülevaate erinevatest videotest ja nende teostamisel aitab IT osakond.
What else can you do in Teams?
When you apply your imagination, the limits are far. The entire guide base is located Microsofti web page
You can get an overview of the possibilities in various videos, and the IT department helps in their implementation.
MS Stream juurdepääsu seadistamine
Loengu salvestust juurdepääsu õiguste seadistamine.
MS Stream lecture recording permissions
How to change lecture recording permissions.
Juurdepääsu õigus on võimalik muuta lehel https://web.microsoftstream.com/ sisenedes Uni-ID@ttu.ee ja Uni-ID parool.
Valida tuleb My content -> Videos
The access right can be changed at https://web.microsoftstream.com/ by entering Uni-ID@ttu.ee and the Uni-ID password.
Choose My content -> Videos
Video vaatamis õiguste muutmist saab teha järgnevalt.
Valida soovitud video.
Ligipääs valikud:Terve ülikool ,määratud kasutajad või terve MS Teams grupp.
You can change your video viewing rights as follows.
Select the desired video.
Access options: Whole university, designated users or an entire MS Teams group.