Page Comparison

Microsoft 365 Groups (rühmad) ühendavad kasutajad ja nende jagatud ressursid, mis hõlmavad erinevaid Microsoft 365 tööriistu nagu Outlook, SharePoint ja Teams. Rühma loomisel luuakse automaatselt ressursside komplekt, mida kõik rühmaliikmed saavad kasutada. See hõlmab:

• Outlooki postkasti ja kalendrit rühma e-kirjade ja kohtumiste haldamiseks.

• SharePointi saiti dokumentide salvestamiseks ja jagamiseks.

• Teamsi tööruumi vestluste, koosolekute ja projektide koostööks.

• Plannert ülesannete määramiseks ja haldamiseks.

Kõik ülikooli kasutajad saavad rühmaga seotud tööriistad töötavad koos – muudatused ühes kajastuvad automaatselt teistes. Microsoft 365 Groups lihtsustab koostööd, pakkudes tsentraliseeritud ressursside kogumit, mille kaudu meeskonnad saavad tõhusamalt koos töötada.

Rühma loomine ja haldamine

Kõigil ülikooli kasutajatel on võimalus luua Microsoft 365 rühmi.Rühm sisaldab, mis sisaldavad:

• Unikaalset e-

• posti aadressi ja iseseisvat postkasti.

• Jagatud kalendrit.

• SharePointi saiti failide haldamiseks.

Rühma looja pannakse saab automaatselt omaniku rolli. Omanik saab muuta , mis võimaldab tal hallata rühma sätteid ja lisada/eemaldada liikmeid. Liikmeteks saab lisada ka lisada ülikooliväliseid kontakteväliseid kontakte, kes ei ole ülikooli töötajad.

Rühma

loomise juhend:

1. Logi sisse oma Uni-ID tunnusega kontoga aadressil https://outlook.office365.com/people/group .

2. Vali “Uus kontakt” kõrval olevast rippmenüüst “Uus Rühm”Rühm.”

   Image RemovedAvaneb aken kus peab määrama rühmale nime

Image Added

3. Avanevas aknas määra rühmale nimi, e-

3. posti aadress,

3. kirjeldus ja algsed sätted.

Image Removed

Vajutades nupule “Loo” on rühm loodud ja järgnevas aknas on võimalus lisada Image Added

4. Vajuta "Loo" ja seejärel lisa rühmale esimesed liikmed.

Image Removed

Image Added

Rühma haldamine:

Rühma haldamine toimub samas kohas kus loomine toimub samal veebilehel, kust toimub loomine: https://outlook.office365.com/people/group .

Image Removed

• Vaikimisi

• saavad kõik

• liikmed rühma e-

• postile saadetud kirjad

• oma postkasti

• (

• iga liige saab

• soovi korral selle välja lülitada).

• Kirju saab

• saata

• ainult ülikooli aadressitelt

• või väliste liikmete poolt, kes on rühma liikmed.

All university users can create Microsoft 365 groups.

Group features include:

1. E-mail address with a separate inbox

2. Calendar

3. Sharepoint site

By default, the person who created the group is the group owner. Owners can change Microsoft 365 Groups connect users with shared resources across various Microsoft 365 tools like Outlook, SharePoint, and Teams. When a group is created, a set of resources is automatically generated for all group members to use. These resources include:

• Outlook mailbox and calendar for managing group emails and scheduling.

• SharePoint site for document storage and sharing.

• Teams workspace for chats, meetings, and project collaboration.

• Planner for assigning and managing tasks.

All these tools are linked, meaning changes in one tool (like Teams or SharePoint) are reflected throughout the group. Microsoft 365 Groups streamline collaboration by providing a centralized resource hub for teams to work together efficiently.

Group Creation and Management

All university users have the ability to create Microsoft 365 Groups, which include:

• A unique email address with a dedicated mailbox.

• A shared calendar.

• A SharePoint site for file management.

The group creator is automatically assigned as the owner, enabling them to manage group settings and add/remove members. Members External contacts, such as non-university members, can also be added from outside to the universitygroup.

Instructions for Creating a Group

:

1. Log in to https://with your Uni-ID at outlook.office365.com/people/group with your Uni-ID account.

2. Choose “New group” from the drop-down selection next to “New contact”

   Image Removed

3. A window appears where you choose the name, e-mail address, description and initial settings for the group.

   Image Removed

4. After clicking on “Create” the group will be created and you’ll get a choice to add the first member(s).

   Image Removed

Group management

1. In the dropdown menu next to "New contact," select "New Group."

Image Added

3. In the window that appears, set the group’s name, email address, description, and initial settings.

Image Added

4. Click "Create" and then add the first members to the group.

Image Added

Managing a Group:

Group management is done through the same webpage where the group is created: outlook.office365.com/people/group.

Image Removed

• By default

• , all members receive group emails in their personal inbox

• (

• members can disable this individually).

• Emails can only be sent from university addresses or external addresses that are members of the group.