Ruumide broneerimine

READ IN ENGLISH HERE

Kus saan ruume broneerida?

• Ava peamenüüs: Üldinfo → RUUMIDE BRONEERIMINE. 
• Vaikimisi avab "RUUMIDE BRONEERIMINE" leht. 
• Avatud lehel ruumide broneerimiseks täidetakse vormi ära. On võimalus genereerida aegu ja lisada eraldi oma aja. 

"Lisa oma aeg" - konsultatsiooni aja lisamine ükshaaval. 

• Ainult ühe aja broneerimiseks vajuta linki „Lisa oma aeg“.
• Avaneb vorm täitmiseks. 

• Vormis hallil alal toimub vabade ruumide otsimine. Tuleb sisestada kuupäeva ja kellaaja, millal soovitakse ruumi broneerida.
• Broneerimise kuupäev: võib sisestada käsitsi jälgides PP.KK.AAAA (või PP.KK.AA) formaadi või valides vajaliku kuupäeva kalendrist, mis tuleb ette, kui klikatakse toimumise kuupäeva lahtri või kalendri ikooni peale. Tuleb jälgida, et kuupäev peab olema tänasest kuupäevast hilisem.  
• Algus- ja lõppaeg: sisesta või vali hüpikmenüüst. Kellaaeg peab olema sisestatud kujul TT:MM.
• Õigete andmete sisestamine korral kuvatakse rohelist nuppu "Kasuta". 

• "Kasuta" nupu vajutamisel lisatakse aja otsingusse. Neid saab muuta või ära kustutada(1). 
• Suus kui ajad on lisatud, vormi alla on tekkinud roheline nupp "Otsi"(2).

• Otsingu kitsendamiseks võib täita vormil olemasolevaid välju. Nad ei ole kohustuslikud.
• Vajadusel sisesta:
  • Ruumi number: vastavalt valitud hoonele. Siis toimub otsing antud ruumi järgi.
  • Hoone: valitakse hoone, kuhu on soove ruumi broneerida.
  • Hoone korruse: vastavalt valitud hoonele pakutakse korruse koguseid, kus võivad olla vabad ruumid broneerimiseks. 
  • Kohtade arvu miinimumi ja maksimumi: sisestatakse miinimum ja maksimum kohtade arvu. Vastavalt sisestatud numbritele kitsendatakse otsingut. 
  • Arvutitöökohtade arv: mõnedes ruumides on arvutikohad olemas. Sisestatud arvutitöökohtade arv mõjutab otsingu tulemust. 
  • kas ruum on avalik: valitakse, kas ruum on avalik või mitte. Mitteavalikutesse ruumidesse ei pruugi olla õppejõududele ligipääs tehtud. 
  • Kas ruum on vaba: valitakse võimalust kuvada ruumi, mis on kinni sellel ajal. See on lubatud, et vajadusel saaks küsida teise õppejõu käest ruumi kasutamist. 

• • "Vali varustus": vajuta lingile "Vali varustus". Esitatud nimekirjast(1) valitakse vajalik varustus ruumis, mida otsitakse broneerimiseks. 

• • Kui kõik vajalikud andmed on sisestatud, vajuta rohelist nuppu (2) „Otsi“.
    
    
• Süsteem kuvab tulemuse.

• • Tulemuste tabelis on näha:
    • Milline ruum on vaba, milline ei ole ja vajutades lingile "Lähemalt" tuleb aken lahti, kus on täpselt info broneeringu kohta. 

• • • Ruumide numbrid vastavalt valitud korrusele;
    • Ruumi tüübid, mis on seotud ka arvutitöökohtadega ning varustustega. 
    • Ruumi korrus;
    • Kohtade ja arvutitöökohtade arvud. Kui arvutitöökohtade arvu lahtrid on tabelis tühjad, siis antud ruumis arvuteid ei pruugi olla.

• Broneeringu tegemiseks vajuta linki „Taotle“.

• Vaatamata sellele, kas on ruum vaba või mitte, taotleda on võimalik mõlematel juhtudel.
• Avatud vaatel täida vormi ära.

• • Ajad: aegu võib muuta, kustutada ja lisada. Vaikimisi on lisatud eelnevalt valitud päev.
  • Broneerimise tüüp: valitakse vastavalt ruumi broneerimise vajadusele.

• • Broneerimise kommentaar: vajadusel lisatakse. Seda kommentaari loeb ruumide broneerimissüsteemi peakasutaja. 
  • Kellele: vajadusel sisestatakse inimesi, kellele ruumi broneeritakse. Vajutades lingile "Lisa uus" saab otsida vajalik isik üles ja lisada broneeringusse. 
• Kui kõik andmed on sisestatud, vajuta rohelisele nupule "Taotle".
• Uue otsingu tegemiseks vajuta punasele nupule "Uus otsing", suunatakse eelmisele lehele, kus oli otsing tehtud.
• Broneeringu taotluse kinnitab või lükkab tagasi ruumide broneerimissüsteemi peakasutaja. 
• Otsus vastusega tuleb ÕIS süsteemi ja postkasti. 

"Genereeri ajad" - mitme aja korraga genereerimine.

• Mitme aja korraga genereerimiseks vajuta linki „Genereeri ajad“. Avaneb hall lisavorm.

• Vormis hallil alal toimub vabade ruumide otsimine. Otsingu kitsendamiseks on vaja sisestada andmed:
  • Semester: vaikimisi pakutakse jooksev semester. Jooksva semestri lõpuks ja tunniplaani moodustamise lõppuks tekkib nimekirja ka järgmine semester, mida võib valida. 
  • Algus- ja lõppaeg: sisesta või vali hüpikmenüüst soovitud kellaaeg. Kellaaeg peab olema sisestatud kujul TT:MM.
  • Nädalapäev: valitakse hüpikmenüüst vajalik nädalapäev. 

• • Nädala tüüp: valitakse ruumi kasutamise sagedust nädalas (1). Vajadusel kitsendatakse valikuga, kas paaritu nädalatel või paaris (2).

• • Nädala kestus: valitakse hüpikmenüüst pakutud variandid, mis nädalatel võiks ruum olla broneeritud.

• • Aegade ja nädalate valimisel, süsteem pakub nädalad. Nende seast võib jäta välja need nädalad, mis ei sobi (1):

• • Õigete andmete sisestamine korral kuvatakse rohelist nuppu "Kasuta". 
  • Aegade otsinguks kasutamiseks vajuta rohelist nuppu (2) "Kasuta".

Tulemuseks lisatakse genereeritud ajad nimekirja ja võib edasi täita infot ruumide kohta vormi valgel alal. Ruumide kohta andmete lisamine on kirjeldatud üleval. 

Minu broneeringute vaatamine ja muutmine

• Ava peamenüüs: Üldinfo → RUUMIDE BRONEERIMINE. 
• Avatud vaatel vali "Minu broneeringud ja taotlused" leht. 
• Liigu menüüsse: Üldinfo > RUUMIDE BRONEERIMINE > Minu broneeringud ja taotlused.
  
  
• Vali hüpikmenüüst semestri väärtus.
  
• Vali hüpikmenüüst broneerimise seisundi väärtus.
  
• Vali hüpikmenüüst broneerimise põhjuse väärtus.
  
• Sisesta või vali kalendrist perioodi algus- ja lõppkuupäev.
  
• Vali ruumide hüpikmenüüst soovitud väärtus ja vajuta otsinguks nuppu „otsi“.
  

•  Süsteem kuvab otsingu tulemuse. Broneeringu vaatamiseks vajuta linki „Vaata“. Broneeringu muutmiseks vajuta linki „Muuda “.
  

Broneeringute otsing

1. Liigu menüüsse: Üldinfo > RUUMIDE BRONEERIMINE > Broneeringute otsing (ruumide kasutus).
   
   
2. Sisesta või vali kalendrist algus- ja lõppkuupäev.
   
3. Sisesta või vali hüpikmenüüst algus- ja lõppaeg.
   
4. Vali märkeruut „vali tunniplaan“ kui soovid näha ka tunniplaani poolt broneeritud aegu. Vali hüpikmenüüst broneerimise põhjus.
   
5. Ruumide filtri rakendamiseks vajuta linki „vali ruumid“.
   
6. Ruumide otsimiseks vali otsingutüüp ja selle väärtus ning vajuta nuppu „Otsi“. Ruumi lisamiseks vajuta linki „lisa“.
   
7. Isikute filtri rakendamiseks vajuta linki „vali isikud“.
   
8. Isikute otsimiseks vali otsingutüüp ja selle väärtus ning vajuta nuppu „Otsi“. Isiku lisamiseks vajuta linki „lisa“.
   
9. Otsingu sooritamiseks vajuta nuppu „otsi“.
   
10. Süsteem kuvab tulemuse.