1) Sisesta kohustuslik väli “asutus e.k. (vali või sisesta)”. Kui asutus on juba ÕIS andmebaasis olemas, siis autocomplete pakub selle välja ja saab valida. Ingliskeelse asutuse nime olemasolu korral täidab ÕIS automaatselt ka järgmise välja. Kui asutus puudub ÕIS andmebaasis, siis sisesta see antud väljale.
2) Sisesta “asutus i. k.”. Kui eelmisel väljal on asutus valitud autocomplete’ga, siis on antud väli juba vaikimisi täidetud (kui ÕIS andmebaasis on olemas asutuse ingliskeelne nimetus).
3) Sisesta “toimumise kp” algus ja lõpp.
4) Sisesta kohustuslik väli “täiendusõppe nimetus”.
5) Sisesta “maht (olenevalt tõendusmaterjalidel olevast infost, kas tunnid või EAP-de arv)”.
6) Sisesta “originaaltulemus”.
7) Vali vähemalt üks asendatav aine.
- Väljal “vali aine” kuvatakse valik ainetest, millel puudub positiivne sooritus, aine ei ole veel üle kantud.
- Valides märkeruudu “Vabaaine”, kuvatakse autocomplete väli, kuhu sisesta õppekavavälise aine nimi, kood või osa sellest.
8) Tabelist saab aine kustutada x-ikooniga.
9) Tõendatavate dokumentide lisamiseks vajuta linki “Lisa uus”. Vali sobiv dokument. (Pärast tõendi lisamist on vaja salvestada, et seda saaks valida aine juures tõendatavaks dokumendiks.)
10) Nupp “Salvesta” kontrollib, et kohustuslikud väljad oleksid sisestatud ja vähemalt üks asendatav aine.
11) Nupp “Kustuta” kustutab kogu täiendkoolituse ülekande.
12) Nupp “Tagasi” viib tagasi taotluse vormile.
13) Uue aine/VÕTA liigi lisamiseks tuleb liikuda „Tagasi taotluse koondvaatesse“