Lõputöö kaitsmisaja lisamine
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISAJAD → vajuta nupule „Lisa uus kaitsmisaeg“.
Avanev kaitsmisaja andmete vorm, kus on kohustuslik valida õppetase [1], sisestada kaitsmise kuupäev [2] ning valida kaitsmiskomisjon [3]. Vabatahtlikuna võib täita ka väljad kaitsmise kellaaeg [4] ja koht [5]. Kui andmed sisestatud, vajuta „Salvesta“.
Kui andmed salvestatud, kuvatakse teadet „Andmed on salvestatud!“, vajuta „OK“.
2. Kaitsmisaegade otsimine, muutmine ja kustutamine
2.1. Kaitsmisaegade otsimine
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISAJAD → vaikimisi on valitud sakk KAITSMISAJAD ning kuvatakse 20 esimest kaitsmisaega kaitsmise kuupäeva järgi sorteeritult.
Lehel üleval kuvatakse „Otsinguparameetrid“ [1]. Vali rippmenüüst [2], millise parameetri järgi soovid kaitsmisaegu otsida ning vali või sisesta rippmenüüst/sisestuslahtrisse [3] parameetri väärtus. Mitme parameetri järgi korraga otsimiseks lisa „+“ nupu [4] abil otsinguparameetrite ridu juurde. „-„ nupu [5] abil saab otsinguparameetrite ridu vähendada kuni üheni. Kui soovitud parameetrid on valitud ja nende väärtused valitud/sisestatud, vajuta „Otsi“ [6]. Hammasratta ikoonilt [7] saab valida, milliseid parameetreid väljastatavates tulemustes kuvatakse, vaikimisi kuvatakse kõiki võimalikke. Otsingutulemuste csv-failina alla laadimiseks vajutada vastavale nupule [8]. Otsingutulemuste sorteerimiseks vajutada väljastatavate tulemuste tabeli päises vastava veeru juures üles või alla suunatud noolele [9], vastavalt, kas soovitakse sorteerida kasvavalt või kahanevalt. Nool, mille suunas tabel on sorditud, värvub vastava veeru päises punaseks.
2.2. Kaitsmisaegade muutmine ja kustutamine
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISAJAD → vaikimisi on valitud sakk KAITSMISAJAD ning kuvatakse 20 esimest kaitsmisaega kaitsmise kuupäeva järgi sorteeritult.
Leia soovitud kaitsmisaeg, vajadusel kasutades punktis 2.1. kirjeldatud kaitsmisaegade otsingut ning vajuta „Muuda“ [1]. Kaitsmisaegadel, mida muuta enam ei saa, kuvatakse „Muuda“ asemel „Vaata“ [2]. Mõlemal juhul avaneb kaitsmisaja andmete vorm, kuid „Vaata“ vajutamise korral saab andmeid ainult vaadata.
„Muuda“ vajutamise korral avaneb kaitsmisaja andmete vorm, kus saab teha soovitud muudatusi ning nende salvestamiseks vajuta „Salvesta“. Kaitsmisaja kustutamiseks vajuta „Kustuta“.
3. Üliõpilaste kaitsmisele registreerimine ja eemaldamine (2 võimalust)
3.1. Üliõpilaste kaitsmisele registreerimine ja eemaldamine (võimalus 1)
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISAJAD → vali sakk KAITSMISELE REGISTREERIMINE (NIMEKIRI), seejärel vali õppetase.
Peale õppetaseme valimist kuvatakse nimekiri valitud õppetaseme üliõpilastest, kelle kaitsmistaotlus on rahuldatud ja keda saab siduda kaitsmisaja ja komisjoniga või kelle kaitsmisaega, komisjoni ja retsensente saab veel muuta. Vali nimekirjas olevatele üliõpilastele rippmenüüst [1] kaitsmisaeg ja komisjon ning vajadusel sisesta retsensent 1 ja retsensent 2 [2]. Peale andmete sisestamist vajuta „Salvesta“. Üliõpilase kaitsmiselt eemaldamiseks muuda üliõpilase kaitsmisaeg ja komisjon mittemääratuks ja vajuta „Salvesta“.
Kui andmed salvestatud, kuvatakse teadet „Andmed on salvestatud!“, vajuta „OK“.
3.2. Üliõpilaste kaitsmisele registreerimine ja eemaldamine (võimalus 2)
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISAJAD → vaikimisi on valitud sakk KAITSMISAJAD ning kuvatakse 20 esimest kaitsmisaega kaitsmise kuupäeva järgi sorteeritult.
Leia soovitud kaitsmisaeg, vajadusel kasutades punktis 2.1. kirjeldatud kaitsmisaegade otsingut ning vajuta „Muuda“ [1]. Kaitsmisaegadel, mida muuta enam ei saa, kuvatakse „Muuda“ asemel „Vaata“ [2]. Mõlemal juhul avaneb kaitsmisaja andmete vorm, kuid „Vaata“ vajutamise korral saab andmeid ainult vaadata.
„Muuda“ vajutamise korral avaneb kaitsmisaja andmete vorm, millel üliõpilaste lisamiseks vajuta nupule „Lisa üliõpilased“.
Avaneb üliõpilaste kaitsmisele lisamise vorm, kus tuleb soovitud üliõpilaste ette lisada linnuke [1] ning vajutada „Salvesta“. Soovitud üliõpilaste otsimiseks võib kasutada Otsinguparameetreid [2]. Vali rippmenüüst [3], millise parameetri järgi soovid üliõpilasi otsida ning sisesta sisestuslahtrisse [4] parameetri väärtus. Mitme parameetri järgi korraga otsimiseks lisa „+“ nupu [5] abil otsinguparameetrite ridu juurde. „-„ nupu [6] abil saab otsinguparameetrite ridu vähendada kuni üheni. Kui soovitud parameetrid on valitud ja nende väärtused sisestatud, vajuta „Otsi“ [7].
Kui üliõpilane/üliõpilased on kaitsmisele lisamise vormil linnukesega märgistatud ja vajutatakse „Salvesta“, kuvatakse teadet „Üliõpilane on kaitsmisele registreeritud!“, vajuta „OK“.
Peale üliõpilas(t)e kaitsmisele registreerimist kuvatakse kaitsmisaja andmete vormil nimekirja registreeritud üliõpilastest, kus saab üliõpilasele määrata retsensente [1] ja on võimalus üliõpilane kaitsmiselt eemalda vajutades punasele ristikesele [2] üliõpilase andmete ees.
Peale retsensentide andmete muutmist vajutada „Salvesta“, tuleb teade „Andmed on salvestatud!“, vajuta „OK“.
Üliõpilase eemaldamiseks punasele ristikesele vajutamisel kuvatakse hoiatust „Kas olete kindel, et soovite üliõpilase … sellelt kaitsmiselt eemaldada“. Kui oled kindel, vajuta „Jah“.
