Kuni lehel on see i-sektsioon, on leht mustandi staatuses
Sissejuhatus / Introduction
Majanduskuluaruande koostamiseks, kuludokumendi edastamiseks ja majanduskuluaruande kinnitamiseks on siseportaalis majanduskulude moodul.
Majanduskuluaruandele lisatud kuludokumendid digiteeritakse.
TalTech ostab kuludokumentide digiteerimise teenust väliselt partnerilt – CostPocket’ilt.
Majanduskulu tegemise lepib töötaja kokku oma vahetu juhiga. Majanduskulude moodul võimaldab töötajal koostada majanduskuluaruande.
Aruande saab esitada, kui kõik vajalikud tegevused on tehtud. Vajadusel saab töötaja paluda aruande korrastamisel abi juhiabilt.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Aruanne / Report
Majanduskuluaruande esitamisel on kaks toimingut:
aruande loomine.
kuludokumentide digitaliseerimine.
Majanduskuluaruannet saab esitada, kasutades
siseportaali iseteeninduses majanduskulude moodulit
veebirakendust
mobiilirakendust
Majanduskuluaruande liigid
Majanduskuluaruanne on ühekordne, kui lood aruande, lisad kuludokumendi(d) ja esitad aruande menetlemiseks.
Aruanne on koondaruanne, kui ühes kalendrikuus on sarnase sisuga kulusid – lood aruande, lisad jooksval kalendrikuul tekkivaid kuludeokumente jooksvalt ning esitad aruande kalendrikuu lõpus.
Märkus: sise-eeskirjale kohaselt võid jooksva kuu kulusid esitada kuni järgmise kuu viienda kuupäevani.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Kulu ja tasumist tõendavad dokumendid / Expence and payment documents
Kuludokument on ostu tõendav dokument, mis näitab detailselt
mida osteti
mis brutohinnaga osteti, seejuures toob välja selle ostuartikli netosumma ja käibemaksumäära
originaalvaluuta
mis ettevõte müüs – dokumendi väljastaja nime ja registreerimisnumbri
dokumendinumbri
Kuludokumenti nimetatakse ka ostutšekiks, kviitungiks, arveks.
Kuludokument digiteeritakse, st andmed kuludokumendil muudetakse masinloetavaks.
Tasumist tõendav dokument on dokument, mis tõendab, et ostja ka tegelikult sellise kulu tegi ja selleks on
kaardimaksekviitung
maksekorralduse koopia
pangakonto väljavõte
Tasumist tõendavat dokumenti ei digiteerita, kuid see esitatakse aruandes kuludokumenti kirjeldava info juurde digitaalsel kujul manusena (pildina, pdf-ina).
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.