Ülikoolis on andmete hoiustamiseks kasutusel pilveteenused ja võrgukettad, mis tagavad turvalise andmete säilitamise. Lisaküsimuste korral pöördu IT kasutajatoe poole.
Kui andmeid või varukoopiaid kopeeritakse ülikooli infosüsteemidest väljapoole, näiteks välisele andmekandjale või muusse pilveteenusesse, vastutab kasutaja nende andmete turvalisuse eest. On oluline tagada, et salvestatud andmetele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sul on kahtlusi andmete turvalisuse osas, küsi enne kopeerimist nõu IT kasutajatoest.
Kuna ülikool ei saa tagada andmete turvalisust väliste teenuste kasutamisel, on soovitatav hoida ülikooliga seotud andmeid eelkõige ülikooli poolt pakutavates ametlikes teenustes.
Veelgi detailsem info siin: https://taltech.atlassian.net/l/cp/00e5pBfc
At the university, cloud services and network drives are used for secure data storage. If you have any questions, please contact the IT helpdesk.
When copying or backing up data outside the university's information systems, such as to an external storage device or another cloud service, the user is responsible for ensuring the security of the data. It is crucial to prevent unauthorized access to stored data and backups. If you have doubts about data security, seek advice from the IT helpdesk before proceeding with the transfer.
Since the university cannot guarantee data security when using external services, it is recommended to store university-related data primarily in the official services provided by the university.
More detailed info here: https://taltech.atlassian.net/l/cp/00e5pBfc
Microsoft OneDrive
Maht on 200 GB kasutaja kohta. OneDrive on ülikooli peamine pilveteenus dokumentide hoiustamiseks.
https://taltech.atlassian.net/l/cp/GSWMc4XEMicrosoft OneDrive
The storage capacity is 200 GB per user. OneDrive is the university's primary cloud service for storing documents.
https://taltech.atlassian.net/l/cp/GSWMc4XEMicrosoft Sharepoint
Microsoft SharePoint on koostööplatvorm, mis võimaldab meeskondadel hallata dokumente ja jagada teavet turvalises keskkonnas. Vaikimisi maht 200 GB ja suurendatav kuni 1 TB.
https://taltech.atlassian.net/l/cp/fHufhDJ4Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint is a collaboration platform that allows teams to manage documents and share information in a secure environment. The default storage capacity is 200 GB, expandable up to 1 TB.
https://taltech.atlassian.net/l/cp/fHufhDJ4Isiklik võrguketas (O-ketas):
Domeeni ühendatud arvutites (keskhaldusega arvutites) on isiklik võrguketas automaatselt ühendatud töötajatel, kes liitusid enne 2021. aasta maid. Hiljem liitunud töötajatel on kasutusel ainult OneDrive’i lahendus.
Vaikimisi maht on 25 GB kasutaja kohta.
Ligipääsemine ülikooli võrgust või kasutades VPNi.
Personal Network Drive (O-drive):
On domain-connected computers (centrally managed devices), the personal network drive is automatically available for employees who joined before May 2021. Employees who joined later have access only to the OneDrive solution.
The default storage capacity is 25 GB per user.
Access is available from the university network or via VPN.
Varundamine
Võrguketaste ja pilveteenuste varundamine ülikoolis
Ülikoolis toimub võrguketaste varundamine keskselt, kuid varundamiseks saab kasutada ka pilveteenuseid.
Isikliku võrguketta varundamine:
Isiklikul võrgukettal (O-ketas) asuvad andmed varundatakse automaatselt, mis tähendab, et kõik sinna salvestatud failid on kaitstud ja varundatud kord ööpäevas.
Pilveteenuste kasutamine varundamiseks:
Failid, mis on salvestatud pilveteenuse vastavasse kausta, sünkroniseeritakse pilve.
Sünkroniseeritud failid on alati kättesaadavad veebist või teistest seadmetest.
Oluline on veenduda, et sünkroniseerimine toimib tõrgeteta ja kõik failid on pilve üles laaditud.
Back up
Backup of Network Drives and Cloud Services at the University
The university centrally backs up network drives, and cloud services can also be used for backup purposes.
Personal Network Drive Backup:
Data stored on the personal network drive (O-drive) is automatically backed up, meaning all files saved there are protected and backed up once every 24 hours.
Using Cloud Services for Backup:
Files stored in the designated folder of a cloud service are synchronized with the cloud.
Synchronized files are always accessible online or from other devices.
It is important to ensure that synchronization is functioning correctly and all files are successfully uploaded to the cloud.
Muud võimalused
Populaarsed pilveteenused, mida ülikool ei halda ega toeta
Need pilveteenused on laialdaselt kasutusel ja nende baaspaketid on tasuta saadaval. Siiski ei toeta ülikool nende teenuste kasutamist tööalaste andmete hoiustamiseks. Neid keskkondi ei tohiks kasutada tööalaseks andmehoiuks, veel vähem konfidentsiaalse teabe või isikuandmete, nagu tundlikud isikuandmed, hoiustamiseks.
Dropbox:
Tasuta maht: 2 GB
Google Drive:
Tasuta maht: 15 GB
iCloud:
Tasuta maht: 5 GB
Tundlike ja tööalaste andmete hoiustamiseks soovitatakse kasutada ülikooli ametlikke teenuseid, näiteks OneDrive'i, mis vastab turvanõuetele ja on ülikooli poolt toetatud.
Other Options
Popular Cloud Services Not Managed or Supported by the University
These cloud services are widely used, and their basic packages are available for free. However, the university does not support using these services for storing work-related data. These platforms should not be used for storing professional data, let alone confidential information or personal data, such as sensitive personal information.
Dropbox:
Free storage: 2 GB
Google Drive:
Free storage: 15 GB
iCloud:
Free storage: 5 GB
For storing sensitive and work-related data, it is recommended to use official university services, such as OneDrive, which meet security standards and are supported by the university.