Meetme eest vastutav teadusosakonna projektide peaspetsialist saab teavituse uue kirje loomise kohta, kui sisestaja on selle esmaselt salvestanud.
Peale struktuuriüksuse juhi poolt taotluse kinnitamist saab peaspetsialist teate e-postile ja Teamsi. Ta kontrollib taotluse andmed, sh kas on valitud õige meede/alamprogramm, summad on korrektsed jne.
Andmete vormil kuvamiseks on lihtsaim viis teha kirjel topeltklõps või märkida taotlus Listis ning valida „Edit“:
Seejärel sisestab peaspetsialist projekti andmed Deltasse ning lisab Lists projekti kirjele järgmised andmed:
Registreerimise kuupäev – valitakse kalendrist
Eelhinnang grandifondist kvalifitseerumisele – jah/ei vastavalt tingimuste täitmisele:
a. vastutava täitja doktorikraadi saamisest pole taotluse esitamise hetkel möödas rohkem kui 10 aastat (va ajateenistuses või lapsehoolduspuhkusel viibitud aeg). Selleks küsib TO kontaktisik vastavate akadeemiliste töötajate nimekirja personaliosakonnast, mida perioodiliselt täiendatakse.
b. vastutaval täitjal on akadeemilise ametikoha tööleping ülikooliga (personaliosakonna nimekirja alusel, nimekiri siin);
c. vastutava täitja ametikohta ei rahastata tenuurifondist;
d. taotletud rahastuse (või mitme osalejaga taotluse korral ülikoolile taotletud toetuse) summaks on vähemalt 80 000 eurot.
Peale täiendavate andmete lisamist märgib peaspetsialist taotluse staatuseks „Registreeritud“. Staatuse muudatuse kohta saavad teate projektihaldur ja vastutav täitja.