Uurimisrühmade aruannete koostamine
- Varmo Pilt
Aruandepõhjad on täitmiseks valmis genereeritud.
Uurimisrühmade aruannete vormid leiab aadressil https://livettu.sharepoint.com/sites/TA_uurimisryhmad/Lists/Aruanded/AllItems.aspx
Instituudi üldiste andmete vormi aruande joaks leiab https://livettu.sharepoint.com/sites/TA_uurimisryhmad/Lists/Instituutide aruanded/AllItems.aspx
Uurimisrühmade aruannete vorme näevad ja saavad muuta uurimisrühmade juhid ja instituutide administraatorid, kellele on selleks õigused antud.
Instituudi üldiste andmete vormi näevad ja saavad muuta instituutide administraatorid ja instituudi juht.
Instituudi koondaruande dokument genereeritakse rakenduses instituudi aruande andmetest, instituudi aruandeaasta aktiivsete uurimisrühmade üldandmetest ja nende uurimisrühmade aruannete andmetest.
Uurimisrühma aruande hetkeseisu saatmine emailile
Kui soovid näha uurimsrühma aruande hetkeseisu word dokumendi põhjal, siis vajuta aruannete nimekirjas vastava aruande juures olevat nuppu Saada aruande fail emailile.
Seejärel vajuta avanevas küljepaneelis all olevat nuppu Run flow.
Aruande word fail tuleb Sinu emailile 5 minuti jooksul. Failis on ka andmeväljade selgitavad tekstid.
Osad aruande andmed tulevad uurimisrühma andmetest - nende muutmiseks muuda vastavaid andmeid vastava uurimisrühma küljes aadressil https://livettu.sharepoint.com/sites/TA_uurimisryhmad/Lists/Uurimisrhmad/AllItems.aspx
Uurimisrühma aruande vorm
Andmeväljadele Olulisemad publikatsioonid ja Olulisemad teadusprojektid saab valida ainult neid kirjeid, mis on sisestatud ETIS-sse. Andmeid uuendatakse ETIS-st korra ööpäevas.
Sobiva kirje otsimiseks tuleb hakata teksti väljale sisestama. Seejärel kuvatakse automaatselt need kirjed, milles sisaldub vastav sisestatud tekst:
Teadusprojekte saab otsida projekti numbri, nime, vastutava täitja ja instituudi järgi
Publikatsioone saab otsida pealkirja, autori, aasta ja instituudi järgi
Pikemate tekstiväljade täitmiseks vajuta vormil pastaka märki
Avaneb aken, kuhu on võimalik pikki tekste sisestada. Välja tähemärkide arv ei ole piiratud. Teksti arusaadavamaks muutmiseks on võimalik teksti sobivalt kujundada - panna reavahesid, numbreid ja loendeid - võimalik pikemaid tekste natuke arusaadavamalt kujundada. Vormindatud teksti on võimalik kopeerida ka Wordist koos vormindusega.
Kui andmed on aruande jaoks sisestatud, märgi Jah andmeväljal Aruanne on valmis.
Kui instituudi kõigi uurimisrühmade aruanded on märgitud valmisolevateks, kuvatakse automaatselt instituudi aruande andmeväljale Rühmade aruanded on valmis märge Jah
Instituudi aruande vorm
Instituudi aruande vorm sisaldab aruande jaoks vajalikke instituudi üldandmeid.
Vormil on vaja täita selle alumine osa Täida allolevad väljad
Kui instituudi kõigi uurimisrühmade aruanded on märgitud valmis olevateks, kuvatakse vastav märge andmeväljale Rühmade aruanded on valmis. Seejärel tuleb nähtavale andmeväli Struktuuriüksuse juhile kinnitamisele. Kui ka instituudi aruande vorm on täidetud, tuleb sinna märkida Jah, mille tulemusena:
genereeritakse andmete põhjal instituudi koondaruande dokument, mille link ilmub andmeväljale Aruande dokumendi link. NB! Lingi tekkimine võib võtta 5 minutit aega ja kui vorm jääb avatuks, tuleb lingi nägemiseks seda värskendada.
Instituudi koondaruanne koos lingiga aruande dokumendile saadetakse instituudi juhile kinnitamiseks e-postiga .
Kui instituudi juht kinnitab aruande, muutub instituudi aruande vormil staatus Kinnitatud ja andmeväljale Kinnituste kanded kuvatakse kinnituse kanne.
Kui juht lükkab aruande tagasi, tuleb peale vajalike täienduste sisseviimist kinnitusprotsessi korrata.