Volituste moodul / Delegation module

Siseportaalis iseteeninduses saab juht* JuhiTaltech sektsioonis määrata juhiabi.

Töölink “Rollide määramine” asub viidete kaardil.

Klõpsates töölingil “Rollide määramine”, avaneb tabeliga vaade isikutest, kes juba on määratud juhiabiks. Juht näeb kõigi oma alluvuses olevate üksuste juhiabisid.

Open

Juhiabi rollide määramise lingi asukoht JuhiTaltechis

In self-service the manager can assign an assistant manager role to the employee in the Manager’s Taltech section.

The link “View delegations” is located on the shortcuts card.

By clicking on link, a view of the persons who have already been assigned as assistant manager, opens. The manager sees the assistant managers of all the units under her/ his command.

Open

A link for role assignment in Manager’s Taltech

Kui juhiabi muutmisveerus on märksõna NAV (pildil 1. märge), siis tähendab see, et selle üksuse teatud finantsallikate kooskõlastaja on määratud NAVis ning muudatuse tegemiseks peab tegema esildise raamatupidamise talitusele.

Kui juhiabi muutmisveerus on pliiatsi ikoon (pildil 2. märge), on tegemist juhi enda määratud juhiabiga.

Uue juhiabi määramiseks endale alluvasse üksusesse on töönupp “Lisa juhiabi” (pildil 3. märge).

If there is a keyword NAV is in the column “Change”, it means that the coordinator of certain financial sources of this unit is assigned in NAV, and in order to make the change, a submission must be made to the accounting department.

If there is a pencil icon in the column “Change”, it is a assistant manager set by the manager herself/ himself.

To assign a new assistant to a subordinate unit, use "Add driver's assistant" button.

Klõpsates töönupul “Lisa juhiabi”, avaneb uue juhiabi lisamise vorm, milles juht määrab

1. kõigi töötajate seast selle töötaja, kellega tal on lepe juhiabi rolli andmise osas

2. struktuuriüksuse, milles konkreetne töötaja juhiabi rolli kandma hakkab

3. alguskuupäeva, millest alates roll kehtib; väli ei ole kohustuslik

4. lõppkuupäeva, milleni roll kehtib; väli ei ole kohustuslik

By clicking on the "Add assistant manager” button, the form for adding a new assistant opens, in which the manager specifies

1. the employee from among all employees

2. structural unit in which a specific employee will assume the role of assistant manager

3. the start date from which the role is valid; field is optional

4. the end date to which the role is valid; field is optional

Praeguse lahenduse veel arenduses (backlogis) olev osa (kasutajalood):

• Juhiabi rolli andmise kohta saadab süsteem ühekordselt teavituse:

  1. töötajale, kes juhiabiks määrati

  2. juhiabi määranud juhile endale

  3. üksuse juhile, kelle üksusest juhiabi “värvati”

• Üksuse juhil, kelle üksusest juhiabi määrati, peab olema ülevaade, millised tema alluvuses olevad töötajad täidavad juhiabi rolli millistes üksustes mis perioodil

• Töötajal, kes on määratud juhiabiks, peab olema ülevaade: kõigi üksuste loend, kelle juhid on ta mis perioodiks enda üksusesse juhiabiks määranud

User stories in development (backlog):

• The system sends a one-time notification about assigning the manager assistance role:

  1. to an employee who was appointed as assistant manager

  2. to the manager herself/ himself

  3. to the unit manager from whose unit the assistant manager was "recruited"

• The head of the unit from whose unit the assistant manager was appointed must have an overview of which employees under his command perform the role of assistant manager in which units and in which period

• An employee who is assigned as an assistant manager must have an overview: a list of all units whose managers have appointed him as an assistant manager in his unit for a given period